epost systemer er programmer som gjør det mulig å sende og motta epost på en personlig datamaskin (PC, nettbrett, smarttelefon). Alle internettleverandører (engelsk: ISP - Internet Service Provider) tilbyr epost blant de programmer som følger med installasjonen. Blant de meste kjente epostsystemene er Microsoft Outlook, og Google Gmail. Epost systemer har samme funksjon i forhold til "elektronisk post" som den et "gammeldags" postkontor med postbokser har i forhold til "gammeldagse" papirbrev. Eksempler på mye brukte epostsystemer er Microsoft Outlook, og Google Gmail.
En epostkonto fungerer på samme vis som en personlig postboks i et "gammeldags" postkontor. Til hver epost konto er tilknyttet en unik epost adresse sammen med et passord, som fungerer på samme vis som nøkkelen til en gammeldags postboks på postkontoret. Hvert epostsystem lagrer alle eposter som er sendt til hver konto (epostadresse). Man får tilgang til epostene ved å oppgi epostadressen pluss passordet. For å beskytte epostene mot innsyn fra uvedkommende er det derfor overmåte viktig å passe på å holde passordet hemmelig.
Arkivering av eposten blir ønskelig og nødvendig når antallet eposter i en konto vokser. Dette for å hjelpe kontoeieren til å holde oversikten over eposten sin. De forskjellige epostsystemene har ulike teknikker for å arkivere epost. Felles for alle epostsystemene er at det er en fordel med en godt gjennomtenkt arkivplan. Man bør gjøre seg opp en mening om hvilke eposter som skal arkiveres (som er "arkivverdige"), hvor lenge de skal arkiveres, og hvilke prinsipper de skal arkiveres etter. Skal de arkiveres etter hvilke avsendere de har, og/eller hva de handler om? Skal epostene arkiveres av leseren etter hvert som de kommer inn, eller skal de arkiveres automatisk ved hjelp av regler som kontoeieren setter opp?
Et epost filter er et verktøy for å dele inn epost-meldinger i grupper. Filtre består av regler for å klassifisere epost-meldinger.
Spam er uønskede epost meldinger. De fleste epost brukere er til tider plaget med uønskede epost meldinger. Variasjonen er stor. Det går fra uønsket reklame til rene svindelforsøk. Spamfiltre deler inn meldingene i "ønskede" og "uønskede" epost meldinger.
Begynnerkurs i bruk av epost, utviklet av DigiDel prosjektet, se http://digidel.no/digidelpakkene/laer-a-bruke-e-post/
