Sammendrag av prosjektet MålsettingRef prosjektmandat, v.1.0: Målet med dette prosjektet er å implementere felles prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU som vil videre resultere i en kvalitetsforbedring og effektivisering av prosessene. NTNU Videre bruker i dag løsningen Bravo ifm fakturering- og reskontro oppfølging av Etter- og videreutdanning (EVU) og konferansevirksomheten. Denne prosessen er tungvint og krever mye kvalitetssikring av transaksjoner. I tillegg har fusjonen med høgskolene introduserte flere ulike prosesser innenfor samme området slik at helheten for NTNU er uoversiktlig, utfordrende og tidskrevende å følge opp. Hvem berøres og involveresProsjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Prosjekteier | Aud M Gabrielsen | direktør Økonomi og Eiendom | 01.01.16 | | Prosjekteier | Gro Dæhlin | kst. avdelingsleder Utdanningskvalitet | 01.01.17 | | Medlem styringsgruppe | Ragna Ann Berge | seksjonssjef NTNU Videre | 01.01.16 | | Medlem styringsgruppe | Sigbjørn Dalen | seksjonsleder Økonomirådgivning | 01.01.17 | | Medlem styringsgruppe
| Yngvild Nåvik | sentral prosjektstøtte Økonomirådgivning | 01.01.16 | | Medlem styringsgruppe | Terje Ruud | prosessleder BOA Økonomirådgivning | 01.01.16 | | Prosjektleder | Morten Moa | ekstern | 01.03.17 | | Prosjektdeltager | Oddbjørg Mikkelsen | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Marit Kvidal | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Randi Wold | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Anne Knudsen | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Annveig Skurseth | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Hege E Almaas | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Eli R Vinogradoff | NTNU Videre | | | Prosjektdeltager | Eli Vangen | FS gruppa | | | Prosjektdeltaker | Yngvild Nåvik | Økonomirådgivning | | | Prosjektdeltaker | Heidi Brurok | Økonomirådgivning | 01.09.17 | | Prosjektdeltaker | Marianne Aune | Økonomitjenester | 01.11.17 | | Prosjektdeltaker | | | | | Tidligere deltakere / rolle: | | | | | Prosjekteier | Inge Fottland | studiesjef Studieavdelingen | 01.01.16 | 01.01.17 | Medlem styringsgruppe | Tove Tveråmo | | 01.01.16 | 01.01.17 | Prosjektleder | Stephen Baxter | ekstern | 01.03.16 | 28.02.17 |
Hva skal leveresEVU Kurs: FS med integrasjon til OA og Maconomy Konferanse: EventsAir/Bravo med integrasjon til OA og Maconomy Forventet gevinstEM | Beskrivelse av effektmål |
---|
1 | Muliggjøre etablering av felles arbeidsprosesser innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU. | 2 | Realisere en effektivisering og kvalitetsforbedring av prosesser og transaksjonsflyter innenfor fakturering og reskontrooppfølging av EVU- og konferansevirksomhet for hele NTNU. | 3 | Muliggjøre bruk av Maconomy for økonomiske oppfølging av EVU- og konferansevirksomhet på fakultet- og instituttnivå. |
Milepæler og framdriftForventet ferdig oktober 2017. |