Denne introduksjonen til bruk av datamaskiner er beregnet på nybegynnere . og omfatter
- arkivering av data
- presentasjon av data
- søking etter data på internett
Alle datamaskiner som er til personlig bruk har store likheter. De brukes på samme vis, enten det er smarttelefoner, nettbrett eller PC.
De vanligste former for data er tekst, bilder, video, og dokumenter av tekst og bilder (og video). Tenk på disse som konvensjonelle varer (smør, biler, egg, traktorer og så videre) som ligger i fysiske lagre. Hver vare er identifisert. Biler har egne kodenumre, pallene med smør har sine egne identifikator, postpakker har sine såkalte "tracking" numre slik at man kan holde greie på hvor i verden de befinner seg. Forskjellen på fysiske objekter og dataobjekter er at data er digitale koder som lagres elektronisk og ikke har noen fysisk utstrekning utover det som må til for å lagre de digitale kodene. Likheten er at hvert dataobjekt (dokument, bilde, videosnutt) kan ha sin egen identifikator, på samme vis som et fysisk objekt (bil, smørpakke, fiske-kasse, bil) kan ha sin egen identifikator. Arkivering av data og "arkivering" av smør har altså flere likhetspunkter enn man skulle tro ved første blikk.
Data må presenteres på et fysisk medium slik at mennesker kan lese tekst, se på bilder og video. Både smarttelefon, nettbrett og PC er utstyrt med en elektronisk skjerm som viser de data som trekkes fram fra dataarkivene.