Sammendrag av prosjektet


Prosjektet vil være underlagt/ en del av Program for Basis IT II.

Prosjektgruppe

PE: Håkon Alstad, STG: Ola Ervik, "repr. adm", "repr. vitenskapelige"

PL: Ole Einar Brækken

Arbeidsgruppe: Kenneth Salvesen, Morten Kvamme, Frode Vinje, Petter Lykken, Rune Salomonsen, Fredrik Kristensen

Integrering telefoni: Nils-Arild Grav, Kine Juberg, Terje Buseth

Målsetting

Basert på anbefalinger fra prosjekt "e-møter" og pilot ved IVT skal prosjektet "Utvidet samhandling" legge tilrette for muligheten å implementere utvidet samhandlingsfunksjonalitet til resten av NTNU.

Ny funksjonalitet som blir tilgjengelig er muligheten for:

  • lynmeldinger (presence)
  • "tilstedeværelse" (chat)
  • samtale med lyd/bilde
  • e-møter/konferanser (online-meeting)
  • deling/visning av programmer/filer

Alternativt for de enheter som ønsker det så kan man se på muligheten for å integrere telefoni-løsning.

Hvem berøres og involveres

Alle brukere ved NTNU kan benytte ny funksjonalitet.

Hva skal leveres
  • beskrivelse av funksjonalitet/tjeneste
  • veiledninger for installasjon og oppstart
  • veiledninger for bruk

  • verifisering og overlevering av løsning/ infrastruktur til produksjon
  • prosess for brukerhenvendelser
  • opplæring/kompetanse
  • dialog med lokal IT (institutt/fakultet) for "utrulling" og tilrettelegging for ny funksjonalitet (informasjon og bistand klient-sw)
Suksessfaktorer

Hvilke krav til suksess er satt?

Milepæler og framdrift
  • oppstart - uke 14
  • informasjon/veiledninger - sommer 2014
  • tekniske avklaringer - vår/høst 2014
  • opplæring
  • start dialog/utrulling lokalt - høst 2014