Sammendrag av prosjektet
Prosjektet vil være underlagt/ en del av Program for Basis IT II.
Prosjektgruppe
PE: Håkon Alstad, STG: Ola Ervik, "repr. adm", "repr. vitenskapelige"
PL: Ole Einar Brækken
Arbeidsgruppe: Kenneth Salvesen, Morten Kvamme, Frode Vinje, Petter Lykken, Rune Salomonsen, Fredrik Kristensen
Integrering telefoni: Nils-Arild Grav, Kine Juberg, Terje Buseth
Målsetting
Basert på anbefalinger fra prosjekt "e-møter" og pilot ved IVT skal prosjektet "Utvidet samhandling" legge tilrette for muligheten å implementere utvidet samhandlingsfunksjonalitet til resten av NTNU.
Ny funksjonalitet som blir tilgjengelig er muligheten for:
- lynmeldinger (presence)
- "tilstedeværelse" (chat)
- samtale med lyd/bilde
- e-møter/konferanser (online-meeting)
- deling/visning av programmer/filer
Alternativt for de enheter som ønsker det så kan man se på muligheten for å integrere telefoni-løsning.
Hvem berøres og involveres
Alle brukere ved NTNU kan benytte ny funksjonalitet.
Hva skal leveres
- beskrivelse av funksjonalitet/tjeneste
- veiledninger for installasjon og oppstart
- veiledninger for bruk
- verifisering og overlevering av løsning/ infrastruktur til produksjon
- prosess for brukerhenvendelser
- opplæring/kompetanse
- dialog med lokal IT (institutt/fakultet) for "utrulling" og tilrettelegging for ny funksjonalitet (informasjon og bistand klient-sw)
Suksessfaktorer
Hvilke krav til suksess er satt?
Milepæler og framdrift
- oppstart - uke 14
- informasjon/veiledninger - sommer 2014
- tekniske avklaringer - vår/høst 2014
- opplæring
- start dialog/utrulling lokalt - høst 2014