Sammendrag

Organisasjonsregisteret holder oversikt over formelt besluttet organisasjon til ulike tidspunkt – historisk, gjeldende og planlagt. Dataene inkluderer hierarki, identiteter, aktuelle adresser og enhetsnøkler knyttet til rapportering og kobling av assosierte objekt som personer, studiedata og økonomi.

Registeret administreres av HR, med støtte fra Kommunikasjon og IT. Konsumenter av organisasjonsdata er blant andre Alumni, Innsida og Eksternweb, datavarehus og virksomhetsstyring, brukeradministrasjon, fysisk adgangskontroll, samt konsumenter av organisasjonsgrupper lagt i AD og LDAP - eksempelvis fellesdisk, HMS RiskManager, med flere.

Organisasjonsregisteret (OrgReg) er bygget på Kjernen, NTNUs gamle integrasjonsplattform, og inkluderer et datalager, en klient og et API for å hente ut data. Prosjektet har en gjensidig avhengighet til EaT med hensikt å avslutte Kjernen.

Målsetting

1. Forbedre arbeidsprosessen i administrasjon av data slik at endringer blir enklere og tryggere.
2. Tjenesten skal flyttes til ny teknologistakk som et ledd i avslutning av Kjernen.
   1. Eksisterende dataflyt skal understøttes av ny løsning.
   2. Ny teknologistakk skal sikre at flere utviklere kan bidra i vedlikehold og videreutvikling av Tjenesten.
   3. Tjenesten utvides med funksjonalitet for å administrere og lese ut fingranulert organisasjonsstruktur av kortere varighet, eksempelvis prosjekt og gruppestrukturer.

Hvem berøres og involveres

Hva skal leveres

• En ny backend for organisasjonsregisteret
  • Datalager for historikk, nå-bilde og planbilde.
  • Forretnings- og validerings-regler.
  • Et API for uthenting og oppdatering av data for konsumenter og produsenter.
  • Eksport til csv
  • Et grensesnitt for oppdatering av organisasjonsregisteret
  • Et grensesnitt for å lese organisasjonsdata
  • En auditlogg for sporing av endringer

Forventet gevinst

• Frikobling fra Kjernen, en frittstående tjeneste.
• Enklere vedlikehold av tjenesten, flere utviklingsressurser.
• Effektiv og trygg administrasjon av organisasjonsdata
• Mulighet til å dele på vedlikehold av organisasjonsdata med flere roller.
• Mulighet til å definere et større spekter av organisasjonsenheter som kan nyttiggjøres i ulike forretningsprosesser fra én autorativ kilde.

Milepæler og fremdrift

• Orgmeister, PoC for ny tjeneste. Avsluttet sommeren 2016.
• Ny oppstart, april 2017
• Ny backend frikoblet fra Kjernen, 30.juni 2017.
• Nye tjenester for definisjon av utvidet org, 1.september 2017
• Redefinert brukergrensesnitt med gjenbruk av OrgMeister, tentativt høsten 2017.