- Prosjektkontor

Målsetting

• Prosjektkontoret bistår NTNU i å administrere videreutvikling av NTNUs IT-tjenester, slik at disse best mulig bidrar til å nå NTNUs strategiske målsetting. 

Hovedfunksjoner

• Administrere oppdrags- og prosjektporteføljen
• Prioritere aktivitetene i porteføljen
• Overordnet oppfølging og rapportering til prosjektleder og linjeledelse
• Kontrollere kvaliteten i planlegging og gjennomføringen av aktivitet i porteføljen
• Ivareta informasjon- og kommunikasjonsbehov til berørte parter om porteføljen
• Utarbeidet strategisk planer for gjennomføre aktivitet som følge av videreutvikling av tjenesteporteføljen

• Gi faglig og metodisk støtte til kompetansebygging for god gjennomføring av oppdrag og prosjekt

• Tilby og ivareta videreutvikling av nødvendige hjelpemidler for gjennomføring av aktivitetene i porteføljen

Hjelpemidler som tilbys

• Ledelsen
  • Underlag, planer og betraktninger for strategiske styring av IT ved NTNU 
  • Prioritert porteføljeoversikt for oppdrag og prosjekt
  • Aktivitetenes gjeldende livsløpsstatus 
  • Ressursplanlegging og -styring
  • Rapportering av økonomi, tidsforbruk og ressursutnyttelse

• Prosjektene

  • Prosjektmetodikk
  • Prosjektrom
  • Sjekklister, maler og verktøy
  • Rapportering av økonomi, tidsforbruk og ressursbehov