Basic HTML Version
NTNU
Utarbeidet av
Driftsavdelingen Nr AF17
Dato
27.4.11
Side 1 av 1
Godkjent av
Seksjonssjef
Driftsavd.
Retningslinje for
utleieboliger
Erstatter
Ny
1. Formål
Tilrettelegge oppstartbolig for forskere og stipendiater med visumplikt
2. Omfang
Retningslinjen omfatter medarbeidere ved Seksjon for drift og logistikk (D og L) i tilknytning til
oppstartboliger
3. Ansvar
Alle medarbeidere ved D og L er ansvarlige for at retningslinjen følges
Seksjonssjef (SE) og driftsleder (DL) er ansvarlige for at retningslinjen gjøres kjent for de aktuelle
medarbeiderne ved D og L
4. Definisjoner og forkortelser
SE = Seksjonssjef
DL = Driftsleder
RL = Renholdsleder
BA = Bygningsansvarlig
DO = Driftsoperatør RH = Renholder
D og L = Seksjon for drift og logistikk
PTP = Park, transport og post
5. RETNINGSLINJE FOR UTLEIEBOLIGER
Umøblerte leiligheter leies ut for maksimum ett år
Møblerte leiligheter leies ut for maksimum 3 måneder
Minimumsleietid er én måned
D og L HAR ANSVAR FOR
•
renhold av fellesarealer og vaktmestertjenester
•
ordinært renhold ved utflytting
BOLIGFORMIDLERS OPPGAVER VED INNFLYTTING
•
mottar søknad og vurderer søknaden ut fra
-
at søker er forsker
-
visumplikt
-
familieforhold
-
lengden på oppholdet
•
informerer om leietakers forpliktelser
•
utarbeider oversikt over inn- og utflyttinger
BOLIGFORMIDLERS OPPGAVER VED UTFLYTTING
•
koordinerer ordinært renhold/klargjøring ved utflytting og informerer RH
•
dokumenterer eventuell manglende rydding fra leietakers side
•
fakturerer leietaker ved manglende rydding
•
vurderer innkjøp av nye møbler og utstyr
•
melder avvik til Lydia
BOLIGFORMIDLERS OPPGAVER VED FAKTURERING
•
lager fakturagrunnlag og ompostering
•
behandler spørsmål om faktura
•
følger opp manglende betaling i samråd med regnskap