Generelt:
 

• Struktur: Notis & Mal: Grå boks
• Denne portleten brukes til å legge inn informasjon om samlinger.
• Grå boks indikerer at dette er informasjon av "kortere holdbarhet" enn resten av innholdet på siden.
• Huk av "Vis sist endret dato" for at besøkende skal kunne få en indikasjon på hvor oppdatert informasjonen er. 
• Legg gjerne ut boksen når nettsidene opprettes selv om samlingsdatoer ikke er klare. Opplys i stedet om at informasjonen vil publiseres der når den foreligger.