OM ANSATTLISTER PÅ INSTITUTT- OG FAKULTETSSIDER:

Se ansattsidene til Institutt for datateknikk og informasjonsvitenskap eller Institutt for historiske studier for eksempler på struktur.

Ansattgrupper:
Gruppene må opprettes i Liferay siden faggrupper og seksjoner på fakultetene ikke er et formelt nivå i org.reg. Har du ikke tilgang til å opprette ansattgrupper, ta kontakt med din nettredaktør.
Det er ikke mulig at mer enn én gruppe har samme navn i hele Liferay, bruk derfor enhetens akronym i parentes etter gruppenavnet hvis dette er et gruppenavn flere enheter benytter - f.eks. "Stipendiater (IBI)" og "Administrasjon (ILU)".

Sidestruktur:
- Lag først siden /ansatte til ansattliste for hele enheten.
- Deretter undersider for hver seksjon/faggruppe (så fremt enheten har grupper/seksjoner). Disse sidene må ligge under /ansatte i sidehierarkiet (i menyen).

- Lag i tillegg en underside til /ansatte som kun er en lenke til URL (= overordnet ansattside), sånn at denne vises i undermenyen (se bildeeksempel).

Sidemal: 3-spalter med venstremeny
NB: Siden det har vist seg å være umulig å bygge meny med artikkel/overskrift over (overskriften "Vis ansattgruppe") i 3-spalter med venstremeny, så lag først siden i sidemal uten venstremeny (f.eks. 1-2-1 (100/33/66) og hent inn meny manuelt). Legg klart de portletene du trenger på ca. riktig plass, endre deretter til 3-spalter og flytt alt på riktig sted).

Portlets i venstre menyspalte:
-Egen artikkel med overskrift "Vis ansattgruppe" øverst - kan krysspubliseres på alle sidene for ansattgrupper
-Menyportlet til venstre - her må du inn i oppsett for menyportlet og velge rotsidenivå (mest sannsynlig 2 på institutt/fakultet for å vise kun ansattsidene i menyen.
Portlets i midtspalte:
-Egen artikkel med overskrift som har stikktittel enhetsnavn + navn på ansattgruppen ("Alle ansatte", "Studieseksjonen" eller lignende). I tillegg kan man skrive kort om faggruppens forskning eller seksjonens oppgaver hvis man ønsker (helt frivillig, se eksempel på hvordan dette er gjort for faggrupper på IDI.
-Legg til ansattportlet på siden, så vil ansatte som er ansatt ved enheten dukke opp i lista. (Dette fungerer ikke på /deling, siden det ikke er ansatte her.). På undersider for faggrupper/seksjoner må du justere innstillingene slik at kun den aktuelle faggruppen/seksjonen vises. Pass også på å skjule overskrift fra ansattportlet (gjøres i innstillinger).

Portlets i høyrespalte:
Enheten og faggruppene/seksjonene kan føres opp med en kontaktperson for hver gruppe til høyre på siden (ikke et krav). Det skal ikke føres opp flere kontaktpersoner, da dette bare blir en liste ekstra. Enten én eller ingen. Portlets:
-Egen artikkel med h3-overskrift "Gruppeleder", "Instituttleder", eller lignende.
-Personportlet som viser den aktuelle kontaktpersonen (listevisning).

Ninjatriks: 
Lag først /ansatte klart med alle portlets og menyer. Så går du inn og kopierer dette innholdet til undersidene for ansatte med funksjonen "Kopier applikasjoner". Da slipper du å bygge alt fra scratch. Deretter bytter du bare ut artikkelen øverst i midtspalten + eventuell kontaktperson og overskrift i høyrespalten til slutt. Juster ansattportlet i midten til å vise riktig seksjon.

Har du spørsmål? Kontakt nettredaktør for ditt fakultet.