Krav til dokumentasjon av utenlandsk utdanning – opptak til ph.d.-program ved NTNU

Når du ansettes i en stipendiatstilling og/eller skal tas opp på et ph.d.-program ved NTNU må selv dokumentere din utdanning. Dersom utdanningen er fra et utenlandsk universitet stilles det spesifikke krav til dokumentasjon, og informasjon om dette finner du her. 

For opptak til ph.d.-utdanningen må søkeren normalt ha en mastergrad. Fakultetet kan etter særskilt vurdering godkjenne annen likeverdig utdanning som grunnlag for opptak. For kunstnerisk ph.d. kan også tilsvarende kunstnerisk kompetanse vurderes. 

Vesentlige forskjeller mellom utdanningssystemene i Norge og utdanningslandet kan medføre at bare deler av den utenlandske utdanningen kan godkjennes som på nivå med norsk høyere utdanning. Dersom du er i sluttfasen av din mastergradsutdanning kan du også søke ph.d.-stipendiat, men vil ikke kunne starte før alle kvalifikasjonskrav fra mastergrad er oppnådd. 

Kriterier for alle søkere uansett land

• Utdanningen må være akkreditert i utdanningslandet. Akkreditering er en offisiell anerkjennelse av at universitetet/høgskolen utfører utdanningsløpet i samsvar med internasjonale standarder. Du kan sjekke Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse sin Landdatabase - Landdatabase for godkjenning av utenlandsk høyere utdanning. Du kan og sjekke enkelte lands utdanningssystem i følgende databasen: https://www.whed.net/home.php 
• Det viktig å vedlegge dokumenter for hele utdanningsløpet for både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Utdanningen må være fullstendig dokumentert fra lærestedet. 

Spørsmål kan også rettes til enhet for internasjonale relasjoner ved NTNU.

Krav til generell dokumentasjon – gjelder alle land 

• Endelig vitnemål, grad/diplom/autorisasjon og karakterutskrift for bachelorgrad som er offentlig godkjent i utdanningslandet.
• Endelig vitnemål, grad/diplom/autorisasjon og karakterutskrift for mastergrad som er offentlig godkjent i utdanningslandet.
• «Diploma supplement», for utdanningspapirer som har dette. «Diploma Supplement» er et vitnemålstillegg som gir en utfyllende beskrivelse av kvalifikasjonene som kandidaten har oppnådd.
• Vitnemål og karakterutskrift for annen høyere utdanning dersom man har det.
• Informasjon om karakterskala (dersom det ikke fremgår tydelig på karakterutskrift, må det legges frem dokumentasjon fra lærestedet).
• CV, referanser og attester.

Oversetting av utdanningsdokumenter

Søkere må legge ved offisiell oversettelse av alle utdanningsdokumenter, med mindre de er på norsk, dansk, svensk eller engelsk. Vi aksepterer kun oversettelser gjort av statsautorisert translatører i utlandet eller i Norge, tolketjenesten i Norge eller ambassader. Det er viktig at det må komme fram av dokumentene hvem som har oversatt dem. NTNU aksepterer ikke oversettelser gjort av søkeren selv eller andre privat personer. Kopi av originalen må alltid følge med oversettelsen.

Verifisering av utdanningsdokumenter

Utdanningsdokumenter fra enkelte land må være verifisert, se mer informasjon under om hvilke land dette gjelder. Verifisering betyr at dokumentene må være bekreftet godkjent fra utdanningsinstitusjonen. Dette er søker selv ansvarlig for å ordne.

Krav til spesifikk dokumentasjon - gjelder enkelte verdensdeler/land

Alle søkere må laste opp verifiserte dokumenter elektronisk ved søknadstidspunkt. Det vil likevel stilles ytterligere dokumentasjonskrav til søkere med utdanning fra følgende land:

Asia

Filippinene: Søkere vil bli bedt om å sende sine utdanningsdokumenter som en papirkopi direkte fra høgskolen/universitetet, dersom man anses aktuell for stillingen.

Kina: Utdanningen må være verifisert av CHESICC (China Credentials Verification). 

Pakistan: Utdanningen være verifisert av HEC (Higher Education Commission).

Afrika

Kamerun, Etiopia, Sudan, Ghana, Uganda, Nigeria og Eritrea: Søkere vil bli bedt om å sende sine utdanningsdokumenter som en papirkopi direkte fra høgskolen/universitetet, dersom man anses aktuell for stillingen. 

Amerika

Canada og USA: Søkere vil bli bedt om å sende sine utdanningsdokumenter som en papirkopi direkte fra høgskolen/universitetet, dersom man anses aktuell for stillingen.

Dersom du er i sluttfasen av din masterutdanning og ikke har et ferdig godkjent vitnemål kan du legge ved en midlertidig karakterutskrift som grunnlag for vurdering. Merk likevel at du trenger å ha fullført et mastergradsstudium for å få opptak til ph.d. og kunne starte i stilling.

NOKUT – Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen

Har du utdanning fra utlandet, kan du søke om godkjenning av din utdanning gjennom NOKUT.

Godkjenning av utenlandsk utdanning - NOKUT. 

Denne kan legges ved din søknad om stipendiatstilling i tillegg til annen krav til generell dokumentasjon som gjelder alle land.