Elgesetergate 10 - Hvordan - Campusutvikling
Slik jobber vi med Helgasetr
Flyttegruppe og flytteplan
En egen gruppe med representanter fra prosjektledelsen, Biblioteket, Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap, Institutt for sosialt arbeid og Seksjon for eiendom og drift, er i gang med å legge en plan for hvordan selve flyttingen til Helgasetr skal foregå.
Flytteplanen er en oversikt over hvordan flytteprosessen kan gjennomføres i henhold til plan og hensikt.
Hovedoppgaver
- Utarbeide en flytteplan som legger grunnlaget for flytteprosessen
- All informasjon og alle arbeidsoppgaver, intern som ekstern, blir beskrevet i denne planen
- Strategi for implementering og overføring til linjen
Visningskontor og pakkestasjoner
Det er satt opp visningskontor på Campus Tunga og Campus Øya. Visningskontorene viser hvordan en arbeidsplass i kontorfellesskap vil bli utformet i Helgasetr.
Visningskontoret på Tunga ligger i 1. etasje i A-blokka, romnummer A109.
Visningskontoret i Bevegelsessenteret ligger i 3. etasje, romnummer 311.03.K04.
Mer informasjon om visningskontorene og møblering ligger i flytteplanen.
Det er også etablert pakkestasjoner på Campus Tunga og i Bevegelsessenteret. Pakkestasjonene skal ha utstyr og instrukser for hvordan dette kan gjøres mest mulig effektivt og i henhold til planen.
Representantene i flyttegruppen er kontaktpersoner for de fagmiljøene som skal flytte inn i Helgasetr. Spørsmål om organisering, praktisk informasjon med mer rettes til disse.
Medvirkning i Helgasetr
Studenter og ansatte ved NTNU sitter på en unik kompetanse og kunnskap om hvordan virksomheten fungerer. Å få frem denne kunnskapen er helt avgjørende for å oppnå gode løsninger i utviklingen og byggingen av NTNUs nye campus.
I NTNUs campusutvikling skal brukerne involveres i tråd med NTNUs program for involvering og faser i campusutviklingen, hvor arbeidet skjer gjennom opprettelse og arbeid i brukergrupper. Arbeidsgrupper ble opprettet for å sikre at funksjonalitet og innhold i fremtidens Helgasetr blir etter brukernes behov.
Helgasetr er i byggefasen. I denne fasen bidrar arbeidsgruppene til bearbeiding og kvalitetssikring av foreslåtte løsninger i tråd med NTNUs grunnlagsdokumenter og innenfor prosjektets rammer. Arbeidsgruppene har en viktig rolle i medvirkning og involvering, ved å sikre kompetanseoverføring mellom NTNUs organisasjon og byggeprosjektet.
Arbeidsgruppene er organisert med én hovedbrukergruppe og fire underliggende arbeidsgrupper.
Organisasjonskart og oversikt over de ulike gruppene med deltakere: organisasjonskart
- Fakultet for medisin og helsevitenskap
- Fakultet for Samfunns- og utdanningsvitenskap
- Institutt for sosialt arbeid (ISA)
- Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap (INB)
- Institutt for psykisk helse (IPH)
- Institutt for sirkulasjon og bildediagnostikk (ISB)
- Studenttinget
- Tillitsvalgte
- Vernelinjen
- NTNU Eiendom
- Campusservice NTNU
- Sit
Det er dekanene ved MH og SU- fakultetene, ledelsen i Sit, Studenttinget og vernelinje og tillitsmannsapparatet som utnevner representanter til arbeidsgruppene. Det vil i tillegg hentes inn fagressurser fra IT-avdelingen, Bedriftshelsetjenesten, Eiendomsavdelingen med flere.
Prosjektstyret Nybygg Helgasetr
Hovedbrukergruppe NTNU & Sit
Arbeidsgruppe for idrettsarealer
Arbeidsgruppe for fellesfunksjoner
Arbeidsgruppe for arbeidsplasser
Arbeidsgruppe for undervisning og forskning
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner for spørsmål angående flytteplan og innhold:
Insitutt for sosialt arbeid:
Hallgerd Hoff Helgetun og Kari Rodahl
Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap
Sigurd Engum og Ane Øvreness
Biblioteket
Astrid Kilvik og Lisbeth Jahren
Prosjektleder
Terese Brekke
Evalueringsrapport
Evalueringsrapporten er utarbeidet etter at arbeidsgruppene avsluttet sin medvirkning i detaljprosjektet.
Evalueringen skal benyttes som læring for overføring til andre prosjekter, for videre planlegging og gjennomføring, og bidra til et fortsatt godt samspill i videre prosess for Helgasetr.