Informasjon om studentarbeidsplasser for masterstudenter
Studenter som tar master på Institutt for bygg- og miljøteknikk kan søke om fast arbeidsplass.
Nedenfor finner du reglement knyttet til tildeling og bruk av studentarbeidsplassene.
Alle spørsmål om tildeling rettes til instituttet.
Søknadsfrist og disponering
Masterstudentene må søke om arbeidsplass innen 23. august for høstsemesteret og innen
13. januar for vårsemesteret. Hvis dette ikke blir oppfylt, har ikke studenten rett til arbeidsplass for semesteret, og vil bli plassert sist på prioriteringslisten.
Studenter som har arbeidsplass kan disponere den frem til 13. januar for høstsemesteret og 15. juni for vårsemesteret. Etter disse datoene skal arbeidsplassen være ryddet og eventuell nøkkel levert tilbake.
Tildeling av arbeidsplasser
Tildeling av arbeidsplasser skjer hvert semester etter gjeldende kriterier:
- Studieansiennitet – 5.årskurs
- Aktiv student (masteravtale)
Hvis det er flere som ønsker å ha arbeidsplass sammen, kan dere notere navn i rubrikken for kommentarer. Vi forsøker å ta hensyn til dette så godt som mulig.
Resultatet av søknadene vil bli gitt via e-post og oppslag ca. en uke etter søknadsfristens utløp.
OBS! Arbeidsplasser som ikke er tatt i bruk 2 uker etter tildeling vil bli inndratt og tildelt eventuelle søkere som står på venteliste. Lenger fravær etter tildeling bør meldes til instituttkontoret.
Regler for bruk av tildelte arbeidsplass
Det er viktig å presisere at arbeidsplasser er et knapphetsgode. Derfor er forutsetningen for å beholde tildelt arbeidsplass at den brukes jevnlig. Hvis plassen ikke brukes, kan studenten miste retten til bruk av arbeidsplassen resten av semesteret. Arbeidsplassen vil da bli tildelt til en student som står på venteliste. Gyldig fraværsgrunn er sykdom, ferie og kortere feltarbeid. Ved gyldig fravær kan andre benytte plassen, forutsatt at plassen er i samme stand når innehaveren av plassen er tilbake.
Bruk av PC på arbeidsplassen:
Studenter som vil bruke PC på arbeidsrommene, skal forsikre seg om at studentene på de nærmeste plassene ikke blir forstyrret av PC-bruken. Lyden på PC-en må alltid være avslått på arbeidsplassen. NTNU har ikke ansvar for sikkerheten i forbindelse med bruk av egen PC på arbeidsplassen, og studentene anbefales alltid å ta med PC-en når man forlater rommet.
Ro:
Studentarbeidsplassene er forbeholdt faglig aktivitet. Både faglig samarbeid og sosialt samvær må foregå utenfor rommene. På arbeidsplassene skal det være stille, av hensyn til hver enkelt students studiekvalitet.
Diverse:
Av hensyn til brannvern er det ikke tillatt å plassere kaffetraktere, vannkokere, vaffeljern, kjøleskap og annet kjøkkenutstyr på arbeidsrommene. Kaffetraktere og vannkokere er bare tillatt i felles kjøkkenarealer, og må ha tilkoplet tidsur. NTNUs brannvernleder har gitt pålegg om at i tilfeller der disse kaffetraktere/vannkokere blir funnet påslått uten at noen er tilstede, eller at tidsur ikke er tilkoplet, skal gjenstandene beslaglegges.
Av hensyn til brannvern vil det ikke være tillatt å plassere egne møbler på arbeidsrommene. NTNUs driftsavdeling har gitt pålegg om at i tilfeller der egne møbler blir funnet, skal gjenstandene beslaglegges.
NTNUs mål om at arbeids- og læringsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel og verne mot arbeidsrelatert sykdom og arbeidsulykker, er uforenlig med bruk av rusmidler. Misbruk og lagring av rusmidler (alkohol, narkotika, medikamenter og andre sentralstimulerende stoffer) i bygget aksepteres derfor ikke (HMSR-09).
Bruk av egen varmeovn på arbeidsplassen er ikke tillatt. Er det kaldt på arbeidsplassen, varsle Teknisk avdeling.
Klager
Dersom det oppstår misnøye som skyldes uro, eller manglende bruk av tildelt arbeidsplass, kan de berørte medstudentene skriftlig klage til instituttet. Instituttet kan gi studenter som bryter studentarbeidsplassens regler en advarsel. Hvis forholdene ikke forbedres etter advarselen, kan vedkommende miste fast arbeidsplass etter vedtak fra instituttet.
Information about permanent workplaces for master students
Students doing their Master thesis at the Department of Civil and Environmental Engineering may apply for a permanent workplace.
Rules and regulations for allocation of a permanent workplace are given below.
All questions about the allocation should be directed to the department.
Application deadline and disposal
Master students must apply before August 23rd for fall semester and before January 13th, for the spring term. If this is not met, no student has the right to be allocated a workplace for the semester, and will be placed at the bottom of the priority list, regardless of academic seniority.
Students have the disposal of an allocated workplace until January 15th for the fall semester and
June 15th for the spring semester. At these dates the workplace should be cleared and any key returned.
Allocation of workplaces
Allocation takes place each semester based on the current criteria:
- Study Seniority - 5th year of study
- Active student (master agreement)
If some want to work together, it is advantageous to apply together. Write this in the box for comments.
The results of the applications will be provided via e-mail and posting about one week after the application deadline.
Workplaces that are not used within 2 weeks after the allocation can be withdrawn and given to an applicant on the waiting list.
The completed application form shall be delivered personally or by mail to the department office.
It is not established a computerized filing of the application.
Rules for the use of the assigned workplace
It is important to emphasize that workplaces is a limited resource. Therefore, to keep the assigned workplace it must be used regularly. If the place is not used, the student may lose the right to use it for the rest of the semester. The workplace will then be allocated to a student on the waiting list. Valid cause for absence is illness, vacation and shorter fieldwork. During valid absences, others can use the place, provided that it is in the same state when the holder of the place returns.
Use of PC in the workplace
Students who want to use the PC at work rooms, must ensure that other nearby students will not be disturbed by the PC-use. The sound on the PC must always be turned off at the workplace. NTNU has no responsibility for security in connection with the use of your own PC at work, and you are advised to always carry your PC when you leave the room.
Quietness:
The student workplace is reserved for academic activities. Both academic cooperation and social interaction must take place outside the rooms. In the workplace room it should be quiet, in the interests of each student's study.
Misc.:
For reasons of fire protection, it is not permitted to place coffee makers, water boilers, waffle iron, refrigerator and/or cooking utensils in the work-rooms. Coffeemakers and hot water boilers etc. are only allowed in kitchen areas, and must be connected to the timer. The fire chief of NTNU has issued an instruction that in cases where these coffee machines / hot water boilers etc are found turned on without anyone present, or that the timer is not connected to the items, the items can be confiscated.
For reasons of fire protection it is not allowed to place your own furniture in the work rooms. NTNU has issued an instruction that in cases where private furniture is found, the objects are removed.
Use and storage of substances like alcohol, narcotics or other drug stimulants in the building, is not permitted (HMSR-09).
Use of separate heaters is not allowed. If it is cold in the work room, notify the Technical Department.
Complaints
If there is any dissatisfaction caused by disturbance, or fellow students lack of use of an assigned workplace, the affected other students may file a written complaint to the department. The department will give students who violate rules a warning. If conditions do not improve after the warning, the student may lose the permanent workplace after a decision by the department.