Studentarbeidsplasser for masterstudenter ved IBM

Informasjon om studentarbeidsplasser for masterstudenter

Studenter som tar master på Institutt for bygg- og miljøteknikk kan søke om fast arbeidsplass.
Nedenfor finner du reglement knyttet til tildeling og bruk av studentarbeidsplassene.
Alle spørsmål om tildeling rettes til instituttet: studier@ibm.ntnu.no eller telefon 73 41 28 10

Høst 2022

Søknadsfrist 31. august send søknad.
NB! Lesesplasser på IBM er kun for studenter som leverer masteroppgave hos IBM. Vær så snill å ikke søk om du leverer oppgave/har hovedveileder fra KT.

4. Årstrinn (1. år for toårige masterprogram)

Studentarbeidsplasser for skoleåret 2020/2021 er tildelt studenter i 5. årstrinn. Studenter i fjerde årstrinn som tilhører IBM kan benytte disse rommene:

For tilgang til rommene på Valgrinda, bruk følgende skjema: https://hjelp.ntnu.no/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=d8ed69d264ce495a8210f64dfd284130

Søknadsfrist og disponering

Studenter som har arbeidsplass kan disponere den frem til 30. juni. Etter 30. juni skal arbeidsplassen være ryddet.

Tildeling av arbeidsplasser

Tildeling av arbeidsplasser skjer hvert semester etter gjeldende kriterier:

• Studieansiennitet – 5.årskurs
• Aktiv student (masteravtale)

Varsel om tildeling av arbeidsplass gis per epost. Arbeidplasser som ikke er tatt i bruk innen to uker etter tildeling kan ved venteliste bli tildelt andre.

Regler for bruk av tildelte arbeidsplass

Det er viktig å presisere at arbeidsplasser er et knapphetsgode. Derfor er forutsetningen for å beholde tildelt arbeidsplass at den brukes jevnlig. Hvis plassen ikke brukes, kan studenten miste retten til bruk av arbeidsplassen. Arbeidsplassen vil da bli tildelt til en student som står på venteliste. Gyldig fraværsgrunn er sykdom, ferie og kortere feltarbeid. Ved gyldig fravær kan andre benytte plassen, forutsatt at plassen er i samme stand når innehaveren av plassen er tilbake.

Bruk av PC på arbeidsplassen:

Studenter som vil bruke PC på arbeidsrommene, skal forsikre seg om at studentene på de nærmeste plassene ikke blir forstyrret av PC-bruken. Lyden på PC-en må alltid være avslått på arbeidsplassen. NTNU har ikke ansvar for sikkerheten i forbindelse med bruk av egen PC på arbeidsplassen, og studentene anbefales alltid å ta med PC-en når man forlater rommet.

Ro:

Studentarbeidsplassene er forbeholdt faglig aktivitet. Både faglig samarbeid og sosialt samvær må foregå utenfor rommene. På arbeidsplassene skal det være stille, av hensyn til hver enkelt students studiekvalitet.

Diverse:

Av hensyn til brannvern er det ikke tillatt å plassere kaffetraktere, vannkokere, vaffeljern, kjøleskap og annet kjøkkenutstyr på arbeidsrommene. Kaffetraktere og vannkokere er bare tillatt i felles kjøkkenarealer, og må ha tilkoplet tidsur. NTNUs brannvernleder har gitt pålegg om at i tilfeller der disse kaffetraktere/vannkokere blir funnet påslått uten at noen er tilstede, eller at tidsur ikke er tilkoplet, skal gjenstandene beslaglegges.

Av hensyn til brannvern vil det ikke være tillatt å plassere egne møbler på arbeidsrommene. NTNUs driftsavdeling har gitt pålegg om at i tilfeller der egne møbler blir funnet, skal gjenstandene beslaglegges. Gjør deg kjent med nødutganger og branninstruks.

For å lette renholdspersonalets arbeid og for å unngå fare ved brann, vennligst ikke oppbevar ting på gulvet.

Sistemann som forlater rommet for dagen må påse at alle vinduer er stengt

NTNUs mål om at arbeids- og læringsmiljøet skal fremme arbeidsevne, læring, helse og trivsel og verne mot arbeidsrelatert sykdom og arbeidsulykker, er uforenlig med bruk av rusmidler. Misbruk og lagring av rusmidler (alkohol, narkotika, medikamenter og andre sentralstimulerende stoffer) i bygget aksepteres derfor ikke (HMSR-09).

Bruk av egen varmeovn på arbeidsplassen er ikke tillatt. Er det kaldt på arbeidsplassen, varsle Teknisk avdeling.

Hvis du bruker eventuelt kjøkken, vær vennlig rydd opp etter deg. Skriv navnet ditt på all mat, og kast gammel mat.

Ikke heng opp ting på vegg eller dør da dette gir synlige skader. Dere kan bli holdt økonomisk ansvarlige for oppussing dersom det blir nødvendig.

Spesielt for verkstedloftet

Det er strenge krav til helse, miljø og sikkerhet ved NTNU, og dere som studenter har ingen adgang til laboratoriet. Dersom det er aktuelt i forbindelse med masterarbeid, gis adgang i følge med faglærer, og NTNUs HMS regler skal følges. Vi mottar vaktrapport hver dag. Brudd på regler kan føre til inndragelse av leseplass.

Klager

Dersom det oppstår misnøye som skyldes uro, eller manglende bruk av tildelt arbeidsplass, kan de berørte medstudentene skriftlig klage til instituttet. Instituttet kan gi studenter som bryter studentarbeidsplassens regler en advarsel. Hvis forholdene ikke forbedres etter advarselen, kan vedkommende miste fast arbeidsplass etter vedtak fra instituttet.

Information about permanent workplaces for master students

Students doing their Master thesis at the Department of Civil and Environmental Engineering may apply for a permanent workplace.

Rules and regulations for allocation of a permanent workplace are given below.

All questions about the allocation should be directed to the department: studier@ibm.ntnu.no or phone +47 73 41 28 10

Autumn 2022

Deadline for application, 31st of august send an application.
NB! Student work spaces at IBM are only for students submitting their thesis at IBM. Please do not apply if you are submitting at/have a main supervisor from KT.

4th year students (1st year for two year master's programmes)

Student workspaces for the 2020/2021 academic year have been given to 5th year students only. Students in their 4th year of study can use these rooms:

For access to the Valgrinda rooms, please request it through this form: https://hjelp.ntnu.no/tas/public/ssp/content/serviceflow?unid=d8ed69d264ce495a8210f64dfd284130

Students may use the allocated workplace until June 30. After June 30 the workplace should be cleared.

Allocation of workplaces

Allocation takes place each semester based on the current criteria:

• Study Seniority  - 5th year of study
• Active student (master agreement)

The results of the applications will be provided via e-mail. Workplaces that are not used within 2 weeks after the allocation can be withdrawn and given to an applicant on the waiting list.

Rules for the use of the assigned workplace

It is important to emphasize that workplaces is a limited resource. Therefore, to keep the assigned workplace it must be used regularly. If the place is not used, the student may lose the right to use it for the rest of the semester. The workplace will then be allocated to a student on the waiting list. Valid cause for absence is illness, vacation and shorter fieldwork. During valid absences, others can use the place, provided that it is in the same state when the holder of the place returns.

Use of PC in the workplace

Students who want to use the PC at work rooms, must ensure that other nearby students will not be disturbed by the PC-use. The sound on the PC must always be turned off at the workplace. NTNU has no responsibility for security in connection with the use of your own PC at work, and you are advised to always carry your PC when you leave the room.

Quietness:

The student workplace is reserved for academic activities. Both academic cooperation and social interaction must take place outside the rooms. In the workplace room it should be quiet, in the interests of each student's study.

Miscellaneous:

For reasons of fire protection, it is not permitted to place coffee makers, water boilers, waffle iron, refrigerator and/or cooking utensils in the work-rooms. Coffeemakers and hot water boilers etc. are only allowed in kitchen areas, and must be connected to the timer. The fire chief of NTNU has issued an instruction that in cases where these coffee machines / hot water boilers etc  are found turned on without anyone present, or that the timer is not connected to the items, the items can be confiscated.

For reasons of fire protection it is not allowed to place your own furniture in the work rooms. NTNU has issued an instruction that in cases where private furniture is found, the objects are removed. Please fimiliarize yourself with the nearest emergency exits and the fire instructions.

To eaze the cleaning staff's work and to avoid fire hazards, please do not store personal items on the floor.

The last person to leave the room must make sure all windows are closed.

Use and storage of substances like alcohol, narcotics or other drug stimulants in the building, is not permitted (HMSR-09).

Use of separate heaters is not allowed. If it is cold in the work room, notify the Technical Department.

If you use any kitchen area, please clean up after yourself. Write your name on any food stored in the kitchen area, and throw away old food.

Do not hang items on walls or doors, as this may cause damage to the rooms. A violation of this rule may make you financially responsible for any renovation costs.

For verkstedloftet

It is not allowed to go to any of the labs in the vicinity. In case we get report from the security that students were seen in the lab, we will unfortunately have to cancel your place at the verkstedsloftet.

Complaints

If there is any dissatisfaction caused by disturbance, or fellow students lack of use of an assigned workplace, the affected other students may file a written complaint to the department. The department will give students who violate rules a warning. If conditions do not improve after the warning, the student may lose the permanent workplace after a decision by the department.