-Utvidet bruk av samhandlingstjenester

Sammendrag av prosjektet

• Ved hjelp av ekstrabevilgning for 2016 investere i utstyr for bruk av Skype for Business
  • Ekstrabevilgningen forutsetter gevinstrealisering for NTNU
• Utrede og gjennomføre tiltak for å utvikle og videreutvikle samhandlingstjenester
  • 2016:
    
    • Møteverktøy: Støtteverktøy for Råd og utvalg (SharePoint)
    • OrgSite (pilot) : Samhandlingsverktøy for enhet. Et mulig alternativ til fellesområder på fil.
    • Hybrid søk (pilot): Knytte eksisterende SharePoint on premise farmer og SharePoint online (O365) sammen i en hybrid søkemotor, samt etablere "connectorer" til andre sentrale informasjonskilder (eks. Innsida)
• Utrede målbilde for samhandlingstjenester, og foreslå tiltak for utvikling
  
  • Dette var prosjektets opprinnelige plan: å gjennomføre et forprosjekt for å besvare ovenstående problemstilling

Målsetting

Den teknologiske utviklingen med skyløsninger, mobile enheter og sosiale teknologier endrer hvordan vi samhandler i jobben. Vi samarbeider mer og mer ved hjelp av teknologi. Vi er mindre påvirket av geografiske avtander og vi er mer tilgjengelige for hverandre i sanntid.

Advances in cloud, mobile and social technologies have forever changed the way we interact in the workplace. Employees today collaborate more than ever before, using new technologies to work in teams, across geographies and in real time. Learn about Microsoft's vision for modern collaboration and how Microsoft Office 365 covers the spectrum of collaboration needs ranging from communication, documents, teamwork and company engagement, all built on a secure intelligent fabric based on Microsoft Office 365

Utvikle tilbudet av tjenester som enabler NTNUs ansatte til å samhandle effektivt.

Samhandlingstjenester omfatter:

• Kommunikasjon
• Lagring og gjenfinning av digitalt innhold
• Deling, samarbeid og samskriving
• Tilgang til dataene og applikasjonene dine
  

Fjerne tidstyver

• Finne informasjon (hva og hvor)
• Finne kompetanse (hvor og hvem)

Medarbeider samhandler effektivt i prosjekt og teamuavhengig av fysisk lokasjon

Medarbeiderkompetanse utnyttes effektiv

Redusere kostnader for NTNU

• Reisevirksomhet
• Resurs og areal utnyttelse
• Attraktiv arbeidsplass, beholde folk
• Positiv kulturbygging som skaper tilhørighet
• Ta i bruk rette verktøy til rett målgruppe

Hvem berøres og involveres

Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?

Hva skal leveres

Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?

Forventet gevinst

Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?

Milepæler og framdrift

Hvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften?