Sammendrag av programmet
Målsetting
Programmet IT i virksomheten skal bidra til at NTNU ansatte får muligheten til å benytte IT-verktøy- og løsninger som effektivisere- og støtter sentrale arbeidsprosessene innenfor NTNUs definerte virksomhetsområder på en enhetlig måte.
Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?
Hva skal leveres
Ved å utvikle og implementere standardiserte virksomhetsløsninger vil programmet bidra til:
- En kvalitetsøkning på ledelses- og styringsinformasjon som videre vil bidra til en kvalitetsøkning i beslutningsprosesser.
- En effektivisering og tilhørende kostnadsreduksjon av administrative arbeidsprosesser.
- Etablering av datafangst fra ulike datakilder som videre vil fungere som beslutningsstøtte og virksomhetsstyringsinformasjon innenfor sentrale virksomhetsområder ved NTNU.
Suksessfaktorer
Økt kvalitet i administrative tjenester gjennom etablering av enhetlige IT løsninger som støtter opp under standardiserte arbeidsprosesser.
Økt administrasjonseffektivitet gjennom etablering av standardiserte og forenklede arbeidsprosesser som videre vil bidra til reduserte kostnader.
Økt kvalitet på ledelses- og virksomhetsstyringsinformasjon som videre vil bidra med forbedret beslutningsstøtte knyttet til virksomhetsstyringen av NTNU.
Økt automatisert datafangst fra ulike datakilder som muliggjør sammensetning av virksomhetskritisk informasjon fra ulike kilder på tvers av NTNU.
Milepæler og framdrift
Overordnet tidsplan er å starte gjennomføring av programmet:
- Oppstart 1.5.2014 – 30.6.2014 (B2)
- Gjennomføring 1.7.2014 – 31.12.2017 (B4)
- Avslutning 1.1.2018 – 28.2.2018 (B5)