Bloggen "LOR ved NTNU"

Fase 2 - LOR ved NTNU (2017)

Sammendrag av prosjektet

NTNU har spesifisert et LOR ved NTNU, og er i en tilpasningsfase for å sette i drift et learning object repository (LOR) basert på Bibsys DLR som lar brukerne opprette, søke i og gjenbruke læringsobjekter i og fra alle studierelaterte datasystemer, slik som eLS (aka LMS), eAS (eksamenssystem), Innsida, forelesningsopptak osv. Så langt det er mulig skal arbeidet gjøres sammen med sentrale aktører i UH-sektoren, først og fremst BOTT- og UNINETT-samarbeidet.

Målsetting

Hovedmål:

  1. Sikre at læringsobjekter som lages ved NTNU får en trygg og varig lagring som er egnet for bruk i eLS og andre læringsstøttesystem.
  2. Legge til rette for deling, tilgjengeliggjøring, gjenfinning og gjenbruk av læringsobjekter.
  3. Tilpasse den anbefalte LOR-løsningen, slik at den framstår som enkel, brukervennlig, funksjonell og med god tilgang på læringsressurser..
  4. Løsningen skal være fremtidsrettet, og kunne videreutvikles i tråd med NTNUs fremtidige behov for lagring, gjenfinning og deling av læringsressurser.
  5. Løsningen skal være fullt operativt for bruk sammen med valgt eLS fra og med starten på høstsemesteret 2017
  6. Prosjektet skal videreutvikle tilpasningsplanen for løsningen.

Aktiviteter:

  • Kartlegge sikkerhetsmessige implikasjoner, og sørge for at de digitale læringsressursene sikres på en god måte.
  • Utdype og evt. modifisere spesifikasjonen fra LOR ved NTNU (fase 1) etter behov.
  • Informere samarbeidspartnere i sektoren til å delta i bruken og tilpasningen av LORet, og bidra til gjensidig deling av læringsressurser.
  • Gi innspill til det organisatoriske arbeidet med gjenbruk av læringsressurser, og lytte til råd fra dette arbeidet for å best mulig legge til rette for omfattende, effektiv og kvalitativ god produksjon av digitale læringsressurser.
  • Bidra til opplæring og brukerstøtte for LOR.
  • Bidra til effektiv og kvalitetsmessig god arbeids- og dataflyt i løsningen, blant annet med biblioteket (katalogisering/lisenskontroll) og multimediasenteret.

Strategiske mål som understøttes

I forhold til NTNUs strategi 2011–2020, «NTNU - internasjonalt fremragende»[1] kan prosjektet knyttes direkte opp mot visjonen om kunnskap for en bedre verden. Når et LOR adopteres og tilpasses innen utdannings- og forskningssektoren i Norge, når læringsressurser fra NTNU lettere ut til deling og gjenbruk. Dette fører NTNU framover som autoritet innen kunnskapsproduksjon. Det er sannsynlig at LORet vil bidra til bedre kvalitet på læringsressursene, ved at de som gjenbruker kunnskapen kan komme med spørsmål, forslag og andre tilbakemeldinger til forfatter av materialet, og i noen tilfeller få lov til å bygge videre på materialet. Gjennom delingen i et LOR, vil NTNU kunne utnytte den faglige bredden og tverrfaglige kompetanse til å møte de store, sammensatte utfordringene Norge og verdenssamfunnet står overfor. Gjennom et LOR som er tilstrekkelig tilgjengelig for andre brukere enn NTNU selv, vil NTNU framstå som en ettertraktet samarbeidspartner for ledende kunnskapsmiljøer og bedrifter nasjonalt og internasjonalt. Et LOR vil være et vesentlig steg i retning av å modernisere forskningsinfrastruktur og lærings- og arbeidsmiljøet, blant annet gjennom gjenbruk (også internt i NTNU) av videoer, tekster, lysark, tester, andre aktive læringsressurser osv. fra alle læringsrelaterte tjenester slik som eLS, videoopptak av forelesninger og e-eksamen for å nevne noen. LOR-initiativet støtter flere av verdiene i strategisk plan, gjennom å være kreativt og konstruktivt ved å være med å sørge for videre utvikling og utbredelse av en god løsning på utfordringene rundt gjenbruk og deling av læringsressurser.

Det ligger store økonomiske gevinster i å kunne gjenbruke og dele innhold, i stedet for å lagre på nytt. Dette bidrar både til økt bruk, og til å dele materialet slik at lovkrav til opphavsrett med videre blir oppfylt.

Hvem berøres og involveres

Alle fagansatte berøres av prosjektets sluttprodukt. Fagansatte vil starte pilotering av løsningen når pilotfasen av eLS starter 1. januar 2017. Enkelte grupper av administrative ansatte vil kunne få sine arbeidsoppgaver påvirket av endringene. Studenter som deltar i undervisningen, slik som vitenskaplige assistenter, studentassistenter mv.

 

Prosjektorganisasjon / rolle
Navn
Org.enhet
Fra dato 
Til dato
ProgrameierBerit KjelstadProgram for utdanning1.1.201731.12.2017
ProgramlederKirsti Sørgaard MoeIT-avdelingen, Strategi og styring1.1.201731.12.2017
ProsjektlederArnt Richard RørvikIKT, Strategi og styring1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerHarald BøhnUB, Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap1.1.201731.12.2017
Leverandørrepresentant

Jan Erik Garshol/

Hege Johannesen/

Nikolai Fikse Aasen

BIBSYS1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerKnut Noralf HusbyIT-avdelingen, Strategi og styring1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerRune Brandshaug

Seksjon for fellestjenester, NTNU Universitetsbiblioteket

1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerTrond IndergaardFakultet for helse- og sosialvitenskap
1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerPer Atle Eliassen

IT-avdelingen, Strategi og styring

1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltagerVegard MoenSeksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltakerMarit Kristine BerntsenSeksjon for studieadministrative støttesystemer1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltakerElisabeth S. GuillotIT-avdelingen, Strategi og styring1.1.201731.12.2017
ProsjektdeltakerMarianne M. AuneSeksjon for studier og bibliotek1.1.201731.12.2017

Kontaktpersoner mot eLS-prosjektet

Prosjektdeltaker

Marit Kristine Berntsen

Seksjon for studieadministrative støttesystemer

1.1.2017

31.12.2017

Prosjektdeltaker

Elisabeth S. Guillot

IT-avdelingen, Strategi og styring

1.1.2017

31.12.2017

Prosjektdeltaker

Marianne M. Aune

Seksjon for studier og bibliotek

1.1.2017

31.12.2017

LOR-testere

Tester

Fredrik Mørk Røkenes

Program for lærerutdanning

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Camilla Berge

Fakultet for helse- og sosialvitenskap

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Siebe van Albada

Fakultet for medisin

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Arild Faxvaag

Fakultet for medisin

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Elise Farstad Djupedal

Program for lærerutdanning

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Øyvind W. Gregersen

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Jia Yang

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Marius Thaule

Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Mette Langaas

Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk

1.1.2017

1.9.2017

Tester

Haakon TjelmelandFakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk1.1.20171.9.2017
Hva skal leveres

Det vil være flere leveranser fra prosjektet, i samarbeid med berørte parter:

  • Databehandleravtaler, driftsavtaler, samarbeidsavtaler,  ROS-analyser, arkitekturleveranser mv.
  • Brukervennlighets- og funksjonstilpasninger med støtte til oppbygging av brukerstøtte og opplæring, i perioden fram til mars 2017.
  • Produktivitets- og kvalitetssikringstjenester for multimediasenteret, biblioteket, studieenheten og andre.
  • Råd og strategier for bruken av LORet i forbindelse med eLS og andre tilknyttede systemer.
  • Støtte til å klargjøre for opplæring av og utrulling for full produksjon, starten på høstsemesteret 2017.

Forventet gevinst

Det vil være en rekke til dels store gevinster gjennom leveransen av LOR:

  • Læringsobjekter som opprettes vil være søkbare og gjenbrukbare fra en rekke studiestøttende systemer
    • Eksempler: eLS, eAS, Innsida, forelesningsopptak (video), Office 365 osv.
  • LORet vil kunne støtte søk også i eksterne kilder, slik som alle BIBSYS' sine databaser,NRK, Nasjonalbiblioteket og andre nasjonale og internasjonale kunnskapskilder, både ikke-kommersielle og kommersielle.
  • Læringsobjektinformasjon skal kunne utveksles med samarbeidspartnere, slik at de kan gjenbrukes med disse
Milepæler og framdrift
Fase 2- kvalitetssikring, modifikasjon og utrulling

Id

Start

Slutt

Beskrivelse

Kommentar

Ressurser

F1

1.1.17

1.6.17

LOR-prosjekt, klargjøring for full utrulling eLS..

 

PL, PG, kontaktpersoner

F1.1

1.1.17

1.2.17

Prosjektoppstart

 

PL, PG

F1.21.1.171.9.17Testing og justering av LOR for eLSTesterne bruker DLR som LOR i eLSet, og melder tilbake kommentarer og korreksjonsønsker.Testerne, kontaktpersoner, Bibsys

F1.3

Mar.-okt. 2017

 

Møter med potensielle samarbeidspartnere om evt. samordning av LOR-satsning.

BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett.

PG

F1.4

Jan. – apr. 2017

 

Oppdatere ROS-analyse og verdifastsettelse samt tiltaksplan for sikring av dataene.

 

PG + datasikkerhetsansvarlig

F1.5

Aug. – Des. 2017

 

Justere ferdig spesifikasjon, og søke evt. justering av midler for 2018.

Et evt. samarbeide med BOTT, Bibsys mv. avklares for fase 2.

PG/ I tillegg til F1.2

F1.6

Nov. 2017

 

Avklare evt. oppstart av fase 3.

Ut fra budsjettresultat og forankring i ledelsen avklare oppstart.

PG

F1.7

Des. 2017

 

Evt. bestilling av tjenester for ytterligere forbedring av DLR som LOR ved NTNU

Hvis oppstart av utvidelse av DLR avklart, gjøre bestilling fra Bibsys.

PG

Prosjekt- og driftskostander for fase 1 er estimert til 0.5 mill. Kostnader for prosjektene og for drift utredes for 2017.

Fase 2- fullføring av alle integrasjoner og innføring

Id

Tidspunkt

Beskrivelse

Kommentar

F2.1

Jan. 2017

Leveranseoppstart

Viktig med brukerrepresentasjon, bør ha med prosjektleder og pilotbrukere fra eLS-prosjektet.

F2.2

Jan. 2017

Møter med leverandører og brukere.

Starte implementering av ønskede funksjoner ut fra en prioritering i samråd med brukerne.

F2.3

Feb. -mai. 2017

Installasjon og tilpasning av valgt LOR

Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne.

F2.4

Mai.-aug. 2017

Testing og sluttføring av LOR

BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett og med eLS-prosjekt-innføringen.

Kostnader for prosjektene og for drift til og av fase 2 utredes tidsnok til evt. tildeling av midler for fase 2.

 

Fase 1 - LOR ved NTNU (2016)

Sammendrag av prosjektet

NTNU skal spesifisere, anskaffe og sette i drift et learning object repository (LOR) som lar brukerne opprette, søke i og gjenbruke læringsobjekter i og fra alle studierelaterte datasystemer, slik som eLS (aka LMS), eAS (eksamenssystem), Innsida, forelesningsopptak osv. Så langt det er mulig skal dette gjøres i samarbeide med sentrale aktører i UH-sektoren, først og fremst BIBSYS, BOTT-samarbeidet og UNINETT-samarbeidet.

Målsetting

Hovedmål:

  1. Sikre at læringsobjekter som lages ved NTNU får en trygg og varig lagring som er egnet for bruk i eLS og andre læringsstøttesystem
  2. Legge til rette for deling, tilgjengeliggjøring, gjenfinning og gjenbruk av læringsobjekter.
  3. Velge og etablere en grunnleggende LOR løsning.
  4. Løsningen skal være fremtidsrettet og kunne videreutvikles i tråd med NTNUs fremtidige behov for lagring, gjenfinning og deling av læringsressurser.
  5. Løsningen skal være på plass til pilot fase 2 av eLS prosjektet(vårsemester 2017)
  6. Prosjektet skal lage et forslag til en videre utviklingsplan for løsningen.

Aktiviteter:

  • Kort kartlegge om det er viktige alternative LOR til expLor (eLS-prosjektet) og DLR (Bibsys) som har samme åpenhet og gjenbrukbarhet i de forskjellige sammenhengene (eLS, e-eksamen, TIA osv.) bør undersøkes, og vurdere om disse eventuelt vil unne gi vesentlige fordeler.
  • Kartlegge sikkerhetsmessige implikasjoner, og gi råd om hvordan ROS-analyser osv. sammen med en verdivurdering enkelt og raskt kan brukes til å gi råd til hvordan de digitale læringsressursene kan sikres på en god måte.
  • Bistå, gi råd til og høste erfaringer fra testing av expLor (Blackboard) DLR (Bibsys) og eventuelle andre «ready-to-test» åpne og tilpasningsdyktie LOR i forbindelse med eLS-prosjektet. Dette minsker kostnadene og tidsforbruket i å velge og tilpasse LOR for NTNU.
  • Studere spesifikasjonen til LOR som er brukt i eLS-anskaffelsen, og utdype og evt. modifisere denne etter behov.
  • Avklare i samarbeide med Blackboard og Bibsys om de er i stand til å levere et LOR som spesifisert.
  • Foreslå en felles LOR-løsning for UH-sektoren basert på NTNUs valg.
  • Gi innspill til det organisatoriske arbeidet med gjenbruk av læringsressurser, og lytte til råd fra dette arbeidet for å best mulig legge til rette for omfattende, effektiv og kvalitativ god produksjon av digitale læringsressurser.
  • Foreslå opplæring og brukerstøtte for LOR, deriblant ulike enheters funksjon i forhold til dette. Deriblant bør det avklares strategiske muligheter i et samarbeide med blant annet biblioteket ved å bidra med å katalogisere og karakterisere læringsressursene ut over de beskrivelsene forfatteren selv bidrar med.

Strategiske mål som understøttes

I forhold til NTNUs strategi 2011–2020, «NTNU - internasjonalt fremragende»[1] kan prosjektet knyttes direkte opp mot visjonen om kunnskap for en bedre verden. Gjennom et LOR som adopteres av eller utvikles i samarbeide med utdannings- og forskningssektoren i Norge (og kanskje i utlandet også), vil store deler av materialet ved NTNU enklere kunne deles og gjenbrukes. Dette vil føre NTNU framover som autoritet innen kunnskapsproduksjon, og også kunne fungere som et kvalitetsskjerpende og sikrende ledd ved at de som gjenbruker kunnskapen kan komme med spørsmål, forslag og andre tilbakemeldinger til forfatter av materialet. Gjennom delingen i et LOR, vil NTNU kunne utnytte den faglige bredden og tverrfaglige kompetanse til å møte de store, sammensatte utfordringene Norge og verdenssamfunnet står overfor. Gjennom et LOR som er tilstrekkelig tilgjengelig for andre brukere enn NTNU selv, vil NTNU framstå som en ettertraktet samarbeidspartner for ledende kunnskapsmiljøer og bedrifter nasjonalt og internasjonalt. Et LOR vil være et vesentlig steg i retning av å modernisere forskningsinfrastruktur og lærings- og arbeidsmiljøet, blant annet gjennom gjenbruk (også internt i NTNU) av videoer, tekster, lysark osv. fra alle læringsrelaterte tjenester slik som eLS, videoopptak av forelesninger og e-eksamen for å nevne noen. Samtidig støtter LOR-initiativet flere av verdiene i strategisk plan, gjennom å være kreativ og konstruktiv gjennom å innføre en god løsning på en utfordring som har fulgt NTNU i et lite tiår rundt gjenbruk og deling av læringsressurser, på tross av og på tvers av de læringsstøttesystem som til enhver tid er i bruk.

I forbindelse med produksjon av videooptak av undervisning er det stort potensiale for relativt automatisert produksjon, ved at opptakene gjøres og merkes (tagges) automatisk, med manuell kontroll og kvalitetssikring. I en viss grad gjelder dette også produksjon av vanlige læringsressurser fra fagpersoner, hvor det skal legges inn forslag til merking ut fra fagpersonenes fagområder, forslag til forfatter og så videre som minsker mengden manuell merking som vil være nødvendig.

Til slutt må det enda en gang understrekes at det ligger store økonomiske gevinster i å kunne gjenbruke og dele innhold, i stedet for å lagre på nytt. Dette bidrar både til økt bruk, og tilå dele materaiale på riktig måte, deriblant slik at lovkrav til opphavsrett med videre oppfylles.

Hvem berøres og involveres

Alle fagansatte berøres av prosjektets sluttprodukt. Fagansatte vil starte pilotering av løsningen når pilotfasen av eLS starter 1. januar 2017. Enkelte grupper av administrative ansatte vil kunne få sine arbeidsoppgaver påvirket av endringene. Studenter som deltar i undervisningen, slik som vitenskaplige assistenter, studentassistenter mv.

Prosjektorganisasjon / rolle
Navn
Org.enhet
Fra dato 
Til dato
ProgrameierBerit KjelstadProgram for utdanning4.5.20161.1.2017
ProgramlederKirsti Sørgaard MoeIT-avdelingen Kunde og leveranse4.5.20161.1.2017
ProsjektlederArnt Richard RørvikIKT, tjenesteutvikling og arkitektur4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerHarald BøhnUB, Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap4.5.20161.1.2017
ObservatørJan Erik GarsholBIBSYS4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerKnut Noralf HusbyIT-avdelingen, Kunde og leveranse4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerRune Brandshaug

Seksjon for fellestjenester NTNU Universitetsbiblioteket

4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerTrond IndergaardFakultet for helse- og sosialvitenskap
4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerPer Atle Eliassen

IT-avdelingen, Stab

4.5.20161.1.2017
ProsjektdeltagerVegard MoenSeksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning4.5.20161.1.2017

Hva skal leveres

Det vil være flere leveranser fra prosjektet:

  • Spesifikasjon av LOR, med to faser: Enkelt LOR i fase 1, bedre integrert LOR i fase 1.
  • Valg av LOR som også støtter fase 1 til 1.1.2017, og fase 2 en tid etter dette.
  • Råd og strategier for bruken av LORet i forbindelse med eLS og andre tilknyttede systemer.

Forventet gevinst

Det vil være en rekke til dels store gevinster gjennom leveransen av LOR:

  • Læringsobjekter som opprettes vil være søkbare og gjenbrukbare fra en rekke studiestøttende systemer
    • Eksempler: eLS, eAS, Innsida, forelesningsopptak (video), Office 365 osv.
  • LORet vil kunne støtte søk også i eksterne kilder, slik som alle BIBSYS' sine databaser,NRK, Nasjonalbiblioteket og andre nasjonale og internasjonale kunnskapskilder, både ikke-kommersielle og kommersielle.

Milepæler og framdrift

Fase 1- pilotering og prosjektering

Id

Start

Slutt

Beskrivelse

Kommentar

Ressurser

(timer/deltaker, totalt avhenger av antall deltakere)

F1

4.5.16

31.12.16

LOR-prosjekt, klargjøring for pilot eLS (fase 1), kravspek fase 2.

Se prosjektforslag, mandat osv.

PG, div., se under.

F1.1

4.5.16

 

Prosjektoppstart

 

PG, 1.5 timer

F1.2

 4.5.16

Ongoing,

1.12.16

Utvikle kravspesifikasjon

 

PG/red. komite, 75 timer

F1.3

April 2016

 

Møter med leverandører

Signalisere interesse, avklare muligheter og begrensninger i forhold til prosjektets ambisjoner samt få mer eksakte kostnadsestimater.

PG/kontaktgruppe, 20 timer

F1.4

Mai -sept. 2016

 

Installasjon og utprøving av «tom» utgave av LOR for Blackboard.

Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne. Sammeligne de to kandidatene.

PG/ 75 timer.

F1.5

Apr.-okt. 2016

 

Møter med potensielle samarbeidspartnere om evt. samordning av LOR-satsning.

BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett.

PG/ 40 timer.

F1.6

Mai – okt. 2016

 

Gjennomføre ROS-analyse og verdifastsettelse samt tiltaksplan for sikring av dataene.

 

PG + sikkerhetsansvarlig + dataeiere, 75 timer.

F1.7

Sept. – Des. 2016

 

Fullføre en ferdig spesifikasjon og søke evt. justeirng av midler for 2017, samt få inn og vurdere tilbud fra leverandører.

Et evt. samarbeide med BOTT, Bibsys mv. avklares for fase 2.

PG/ I tillegg til F1.2: Ca. 40 timer.

F1.8

Nov. 2016

 

Avklare oppstart av fase 2.

Ut fra budsjettresultat og forankring i ledelsen avklare oppstart.

PG/ 20 timer.

F1.9

Des. 2016

 

Evt. bestilling av tjenester for innføring av LOR ved NTNU

Hvis oppstart av full implementering avklart, gjøre bestilling fra Bibsys og/eller Blackboard.

PG/ 40 timer.

Prosjekt- og driftskostander for fase 1 er estimert til 0.5 mill. Kostnader for prosjektene og for drift utredes for 2017.

Fase 2- fullføring av alle integrasjoner og innføring

Id

Tidspunkt

Beskrivelse

Kommentar

F2.1

Jan. 2017

Leveranseoppstart

Viktig med brukerrepresentasjon, bør ha med prosjektleder og pilotbrukere fra eLS-prosjektet.

F2.2

Jan. 2017

Møter med leverandører og brukere.

Starte implementering av ønskede funksjoner ut fra en prioritering i samråd med brukerne.

F2.3

Feb. -mai. 2017

Installasjon og tilpasning av valgt LOR

Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne.

F2.4

Mai.-aug. 2017

Testing og sluttføring av LOR

BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett og med eLS-prosjekt-innføringe

Kostnader for prosjektene og for drift til og av fase 2 utredes tidsnok til evt. tildeling av midler for fase 2.