Alle IKT systemer som skal utvikles ved eller anskaffes av NTNU skal følge de overordnede prinsipper og policy nedfelt om universell utforming ved NTNU. Det betyr at det i prosessen bestilling-leveranse skal være et sjekkpunkt i kravspesifiseringsfasen om at krav til UU er ivaretatt. Videre skal det være et sjekkpunkt i leveranse/akseptansetest-fasen om at disse kravene er oppfylt.
Alle IKT systemer med web grensesnitt skal følge WCAG 2, nivå AA. Interaktive web-grensesnitt skal følge anbefalingene i WAI ARIA.
Dersom det i kravspesifiseringsfasen oppdages at det fra systemeier er stilt krav som ikke er forenlig med universell utforming, skal NTNU IT iverksette en prosess med systemeier der disse avvikene behandles. Resultatet av prosessen skal være en beslutning som er i tråd med NTNUs prinsipper og policy for universell utforming.
Ved egenutvikling av systemer ved NTNU vil ikke selve PAM bli endret som følge av at kravene til UU blir ivaretatt i systemutviklingen.