Sammendrag av prosjektet
Målsetting
Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.
Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.
Redusert utskriftsmengde.
Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.
Sikrere utskriftsløsning.
Hvem berøres og involveres
Alle studenter og ansatte ved NTNU.
| Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
|---|---|---|---|---|
| Prosjekteier | Håkon Alstad | NTNU IT | ||
| Medlem styringsgruppe | Hege Knotten | NTNU IT | ||
| Medlem styringsgruppe | Ola Ervik | NTNU IT | ||
| Medlem styringsgruppe | Olav Holden | Økonomiavdelingen | ||
| Medlem styringsgruppe | Kenneth Frank Salvesen | IVT Fakultetsadministrasjon | ||
| Prosjektleder | Stig Owe Olsen | NTNU IT | ||
| Prosjektdeltager | Vegard Karlsen | NTNU IT | ||
| Prosjektdeltager | Morten Moa | NTNU IT | ||
| Prosjektdeltager | Thor Eivind Larsen | NTNU IT |
Hva skal leveres
En felles utskriftstjeneste for ansatte og studenter.
Felles policy for utskriftstjenesten ved NTNU.
Felles policy for student-betaling som er lik for hele NTNU.
Forventet gevinst
Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.
Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.
Redusert utskriftsmengde.
Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.
Sikrere utskriftsløsning.
Milepæler og framdrift
Kartlegging av behov og visualisering av dagens situasjon ved den enkelte enhet.
- Gjennom bruk av tidligere kartlegginger
- Intervjuer av brukere og anvarlige for printløsninger
Planlegge effektivisering
- Utarbeide forslag til reduksjon av printere
- Utarbeide forslag til eierskap og forvaltning
- Utarbeide forslag til organisering, drift og forvaltning
- Utarbeide retningslinjer til flåteforvaltning
- Kartlegge behov og bestille kortlesere for printere uten followme print
Implementere effektivisering og utrulling av ny utskriftstjeneste
- Utfasing av gamle skrivere
- Implementere rekvisitahåndtering
- Implementere rutiner for drift og forvaltning