[ Målsetting: Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet? ] [ Hvem berøres og involveres ] [ Hva skal leveres ] [ Forventet gevinst ] [ Milepæler og framdrift ]
Sammendrag av prosjektet
Prioritering
•Forbedre brukeropplevelsen: slik at arbeidsprosessen bedres, endinger og moduleringer blir enklere og test/prodsetting blir tryggere
•Effektivisere: ved å innføre et mer vedlikeholbart system, ny/kjent teknologi og arkitektur som flere har kompetanse på, bidra i arbeidet med å slå av Kjernen
•Utvide tjenesten: ved å tilby funksjonalitet som ikke er der i dag. Eks Randsoner, Roller, Prosjekt/grupper etc
Målsetting: Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?
Foranalyse + Notat om Org.Reg
https://www.ntnu.no/wiki/display/ppfntnuit/Foranalyse+Organisasjonsregister
Utkast til mandat for prosjektet:
https://www.ntnu.no/wiki/display/ppfntnuit/Mandat+Organisasjonstjeneste
Dette bør ferdigstilles i versjon 1.0.
Hvem berøres og involveres
Hvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?
| Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
|---|---|---|---|---|
| Styr.gr leder Prosjekteier | Stein Stendahl | |||
| Med.styr,gr Programleder | Hege Knotten | |||
| Med.styr,gr Systemeier | Oddvar Åmot | |||
| Prosjektleder | Trude Gundersen | IT-avd | 01.06.2015 | |
| Prosjektdeltager | Ketil Aasarød | IT-avd | 04.06.2015 | |
| Prosjektdeltager | Per Sverre Wold | IT-avd | ||
| Prosjektdeltager | Stig Vidar Nordgård | IT-avd |
| |
| Systemeier Kravstiller | Oddvar Åmot | Personal | ||
| Kravstiller, historikk | Jens Petter Nygård | Fusjon | ||
| Kravstiller | Torgeir Sesseng | Økonomi | ||
| Kravstiller | Martin Fjeldvær | Kommunikasjon | ||
Hva skal leveres
For brukeren: Nytt GUI og større trygghet og innsyn i konsekvensene av endringene som gjøres.
For andre system: et mer fleksibelt orgreg som kan tilfredsstille et større register av behov
Forventet gevinst
- En masterdata kilde som kan brukes av diverse system, uten at det bygges for mange sidesystem for å kompensere for dårlig funksjonalitet
- Moderne teknologi og arkitektur som støtter opp under de strategiske valgene som er tatt ifht plattform, TIA osv
- Et organisasjonsregister som det er enklere å gjøre endringer i, og at konsekvensene og ringvirkningene er bedre kjent
Milepæler og framdrift
Det er skissert noen frister, men disse er ikke fastsatt:
- 1.nov skal vi ha et orgreg som kan støtte Innsida med data ifht fusjonspartene (i test)
- Eksisterende org.reg vil være pri 1, POC på ny løsning
- 1.jan fusjonen trer i kraft, basert på gammel org.reg
- 1.mars ny org.reg går i prod