Alle IKT-løsninger som utvikles ved eller anskaffes av NTNU, skal følge politikk og prinsipper nedfelt om universell utforming av IKT-løsninger ved NTNU. Det betyr at det i prosessen bestilling-leveranse skal være et sjekkpunkt i kravspesifiseringsfasen om at krav til UU er ivaretatt. Videre skal det være et sjekkpunkt i leveranse/akseptansetest-fasen om at disse kravene er oppfylt.
Alle IKT systemer med web grensesnitt skal følge WCAG 2, nivå AA. Interaktive web-grensesnitt skal følge anbefalingene i WAI ARIA.
Dersom det i kravspesifiseringsfasen oppdages at det fra systemeier er stilt krav som ikke er forenlig med universell utforming, skal NTNU IT iverksette en prosess med systemeier der disse avvikene behandles. Resultatet av prosessen skal være en beslutning som er i tråd med NTNUs politikk og prinsipper for universell utforming.
Ved egenutvikling av systemer ved NTNU vil ikke selve PAM bli endret som følge av at kravene til UU blir ivaretatt i systemutviklingen.