Oppnevning og registrering

Eksterne sensorer meldes opp for 3 år av gangen, inneværende oppmeldingsperiode løper fra 01.09.2018 tom. 31.10.2021. Oppmeldingen gjøres formelt av fakultetet, etter forslag fra instituttet.

Registrering

Gjelder nye sensorer

Du vil etter å ha blitt forespurt om å ta sensuroppdrag for IBM motta en tilgangsavtale per epost. Denne fylles ut og signeres digitalt med BankID eller MinID.

Tilgang til Inspera

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Digital+eksamen+-+for+eksterne+sensore

Masteroppgave

Masteroppgave skal sensureres etter en absolutt beskrivelse av karakterskalaen: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Karakterbeskrivelse+for+masteroppgaver

Det finnes noen hjelpemidler og et veiledende sensurskjema her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Sensurskjema+for+masteroppgaver+MNT-fag

Masteroppgaver sensureres av to personer, hvorav minst en skal være ekstern (har ikke hatt nær tilknytning til eller vært ansatt ved NTNU siste 12 måneder). Veileder kan ikke være intern sensor for egne oppgaver.

Laste ned masteroppgave og eventuelle vedlegg

Når du logger på Inspera velger du først fanen vurdering, deretter riktig prøve (emnekode) i lista. I de fleste tilfellene vil du kun se en prøve i lista.

Du vil da komme inn på vurderingssiden for prøven, og få tilgang til besvarelsene til den/de kandidaten(e) du skal sensurere.

Klikk på knappen "gå til felles vurdering".

Dersom du sensurerer prøver sammen med flere enn én medsensor eller du har kandidater med veldig forskjellig leveringsfrist vil du se at du ligger i flere enn en kommisjon. I tilfellet over er sensor medlem av kommisjon 29 og kommisjon 99.

Videre kommer du til en kandidatliste. Som oftest vil du kun se en student i lista, men om du og medsensor deler flere oppgaver vil dere se et tilsvarende antall studenter:

Når du klikker på kandidaten kommer du til studentens vurderingsside, det er her du setter karakter når den tid kommer. Du åpner selve masteroppgaven ved å klikke på teksten "Masteroppgaven". I noen tilfeller har studenten også lastet opp vedlegg i form av en zip-fil. Dette kan være f.eks grunnlagsdata, regneark, video eller lydfiler mv. Kort sagt alt som ikke lar seg inkludere i en PDF-fil.

Nå kan du laste ned oppgaven som PDF, eller lese den direkte i Inspera. Vi anbefaler at du benytter feltet "Privat notat" for notater om sensuren. Dette feltet kan senere overføres til en begrunnelse om studenten skulle framsette krav om begrunnelse for sensurvedtak.

Det er også en fane for plagiatkontroll. Denne vil indikere prosentvis treff med andre kilder på nett og tidligere innleverte studentoppgaver. Ved treff på plagiatkontroll bør dette undersøkes nærmere for å se om studenten har framstilt det som eget arbeid eller om det er korrekt markert og referert som sitat. Les mer om plagiatkontroll her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Plagieringskontroll+-+Forst%C3%A5+analyserapporten+fra+Urkund

Sensur

Prosedyre for å registrere sensur er litt forskjellig avhengig av om arbeidet som skal sensureres er levert i Inspera, eller om Inspera bare brukes til å registrere sensur for arbeider levert fysisk (eks. tradisjonell skriftlig eksamen). Du finner fremgangsmåte for begge prosedyrene her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/sensurere+i+marking+2+i+inspera+assessment+-+for+ansatte+og+sensorer

Det finnes også et e-læringskurs (nano-kurs) for sensurering i det nye sensurverktøyet: https://go.nanolearning.com/ViewActivity/?da=1738894&key=Sl033fRcFXRu5EN0&mode=1

Sensur av masteroppgaver

IBM har tatt i bruk et skjema for beregning av karakter (lenke under). Dette er frivillig å bruke, men er et anbefalt verktøy for å sikre at kandidatene bedømmes mest mulig likt, uavhengig av hvilke sensorer de får.

Skjema for beregning av karakter

Når du følger lenken du har fått på epost fra Inspera vil den ta deg til den aktuelle prøven i Inspera. I de aller fleste tilfellene er det en prøve per emnekode per semester. I noen få tilfeller kan det skje at det opprettes flere, men da som oftest i forbindelse med at noen få studenter leverer i gruppe.

Dersom du har flere kandidater i samme kommisjon men som ikke kan sensureres samtidig (eller innen sensurfrist) kan du varsle studier@ibm.ntnu.no så flytter vi den aktuelle kandidaten over i en egen kommisjon.

Det kommer ofte krav om begrunnelse på masteroppgaver. Det kan derfor være lurt å gjøre notater undervegs mens du leser, og å ta vare på disse. Legg gjerne inn en begrunnelse uoppfordret, så er det allerede gjort. Skjemaet over for beregning av karakter kan gjerne legges inn som begrunnelse.

Sensurregistreringsprøve

Noen ganger skal du kun bruke Inpsera til å registrere resultatet på en vurdering som er foretatt utenfor Inspera, for eksempel ved muntlig eksamen eller ved skriftlig papireksamen. Tidligere måtte man bruke eksport og import via excel for å sette karakterer på disse prøvene, men i nyeste utgave av Inspera vil kandidatlisten allerede være populert, og du kan sette karakter direkte. Det er fortsatt mulig å bruke excel-metoden, om du skulle ønske det. Det er da viktig at du ikke gjør andre endringer i det nedlastede excelarket enn å sette inn karakter. Veiledning for excel-metoden følger.

Kandidater som ikke har levert skal ikke ha karakter, la disse feltene stå blanke. Dersom noen har levert blankt skal de ha F/Ikke bestått.

Dersom emnet har karakterskala bestått/ikke bestått skal du skrive henholdsvis "Bestått" og "Ikke bestått" (uten " ) bak hver kandidat.

Begrunnelse

I det nye vurderingsbildet er det lett å få oversikt over status på begrunnelser i fanen "oversikt begrunnelser"

Hvis du savner studenter i oversiktsbildet kan det være du er medlem av flere sensurkommisjoner. Klikk på den markerte lenken under for å bytte kommisjon.

Bruk fanen begrunnelser for å skrive begrunnelsen. Her kan du sortere på status: "alle kandidater", "Skal ha begrunnelse", "ferdig" og "sendt". ersom du har fått beskjed om at studenter har levert krav om begrunnelse finner du disse under sorteringen "skal ha begrunnelse". Begrunnelsen kan legges inn av alle sensorer i kommisjonen, og alle sensorer kan markere en begrunnelse som ferdig, på vegne av hele kommisjonen. Du står fritt til å også legge inn en begrunnelse for kandidater som ikke har bedt om begrunnelse, dersom du skulle ønske det.

Du kan legge inn begrunnelsen som ren tekst i begrunnelses-feltet, spille inn en muntlig begrunnelse, eller du kan laste opp en fil med en begrunnelse. Dersom du ønsker å gi begrunnelsen muntlig ved møte fyller du inn teksten "begrunnelse gitt muntlig" så fort som mulig etter at begrunnelsen er gitt.

Når du, på vegne av hele sensurkommisjonen, er ferdig med begrunnelsen markerer du sen som ferdig og trykker send. NB! Dersom du legger inn en begrunnelse før sensuren er endelig godkjent vil du ikke kunne trykke send. Studieadministrasjonen vil i slike tilfeller sende begrunnelsen etter at du dere er ferdig med sensuren.

Honorar

Eksterne sensorer mottar honorar for utført sensurarbeide etter standardiserte satser. Da vurdering av kvalifikasjonsnivå ofte kan være en vanskelig og tidkrevende prosess har vi ved IBM valg å honorere alle eksterne sensorer som professor.

Som grunnlag for utbetaling av honorar benyttes en oppdragsavtale. Denne fyller du ut selv, signerer og sender til studier@ibm.ntnu.no

NB! Du kan ikke åpne skjemaet under i din nettleser. Du må lagre filen og åpne den i Adobe reader eller Adobe acrobat. Høyreklinikk og trykk på "lagre linken som" i en mappe du velger på din PC.

Oppdragsavtale til utfylling: IV - oppdragsavtale norsk.pdf

Oppdragsavtalen benytter PDF-forms og krever at du benytter Adobe Acrobat for å fylle den ut. Med mindre du har Adobe Acrobat Pro får du ikke til å lagre oppdragsavtalen ferdig utfylt, den må printes. Når den er fylt ut printer du, signerer og returnerer avtalen til studier@ibm.ntnu.no

Dersom du ikke har Adobe reader eller kan/vil installere den må du varsle studier@ibm.ntnu.no, så sender vi deg en delvis utfylt utgave som en vanlig PDF-fil.

Veiledning til utfylling av oppdragsavtale

Type oppdrag: For sensur av masteroppgave benyttes "Diverse sensur av oppgaver", for andre sensuroppdrag benyttes "Sensurarbeid + opponent disputas"

Oppdragstaker: Fyll inn personalia, inklusive fødselsnummer (evt. d-nummer), statsborgerskap og kontonummer for utbetaling.

Skatteopplysninger: Med mindre du er bosatt i utlandet og får utbetalt honoraret til utenlandsk konto velger du Norge i feltet arbeidet utføres i følgende land.

Fag/tema: For mastersensur skriv mastersensur og studenten(e)s etternavn, for annen sensur skriv emnekode og emnenavn

Tidspunkt: Angi helst også ukenummer, for eksempel uke 42-43 høsten 2020.

Ved institutt/enhet: Velg "Institutt for bygg- og miljøteknikk", evt. "Institutt for bygg- og miljøteknikk, EVU" dersom det er snakk om sensur tilhørende et etter- eller videreutdanningsemne.

Faggruppe/prosjekt/tiltak: Fyll inn faggruppens forkortelse:

Marin byggteknikk: MB
Bachelor bygg: IBYG
Bygg- og anleggsteknikk: BA
Geoteknikk: GT
Vann- og avløpsteknikk: VA
Vassdragsteknikk: VT
Vei, transport og geomatikk: VTG

Avtalt godtgjørelse: Du velger mellom ulike aktiviteter fra listen nedenfor

Sensur av masteroppgave:Antall (timer) skal inneholde antall masteroppgaver, i type aktivitert velger du "Masteroppgave inkl. sensurmøte"
Sensur av prosjektoppgave (fordypningsprosjekt): Som med masteroppgave, men velg "prosjektoppgave i fordypningsemne"
Sensur av bacheloroppgave: Som fordypningsprosjekt, se over.
Sensur av skriftlig eksamen: Her trenger du to linjer.
Antall skal inneholde antall besvarelser, type aktivitet indikerer lengde på eksamen, som oftest 4 eller 6 timer.
I tillegg legger du til en linje med antall eksamener i feltet antall, deretter "Forarbeid skriftlig eksamen" i type aktivitet.
Sensur av muntlig eksamen: Antall (timer) skal inneholde antall timer faktisk medgått tid til sensurarbeidet, type aktivitet skal inneholde "muntlig eksamen"

Timesats er pt. 321,69 kr. Dette er timelønn som professor med tillegg for feriepenger (12%), pensjon (4%) og frivillig yrkesskadetrygd (0,4%). Merk at tilleggene er inkludert i timesatsen og at du selv må sette av om du ønsker å ha feriepenger el.

Dato/underskrift oppdragstaker: Husk å signere nederst til høgre på dokumentet før du skanner og sender inn dokumentet (like under totalbeløpet)

Utfyllingseksempler

Klagesensur skriftlig eksamen

Sensur av masteroppgave

Sensur av bacheloroppgave

Appointment and registration (eng)

External sensors are appointed for 3 years at the time, the present period lasts from 01.09.2018 to 31.10.2021. The appointment is formally done by the faculty of engineering, based on suggestions from the department.

Registration (eng)

You should have received an email with a link to the electronic access agreement. Please follow instructions in that email. If you do not have a Norwegian Electronic ID, you will at some point be asked to physically sign the agreement, and to send a copy of your passport.

Access to Inspera (eng)

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Log+in+to+Inspera+Assessment+-+for+employees+and+graders

Master's Thesis (eng)

The master's thesis is to be sensored using a description of the standard scale of grades: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Description+of+grades+for+master+thesis

You can use some tools and guidelines: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Assessment+form+for+masters+theses+MNT+subjects

The master's thesis is to be assessed by two persons. At least one of them has to be employed elsewhere than NTNU (en not having been employed by NTNU for the last 12 months). The supervisor of the master's thesis cannot be sensor for the same thesis.

Downloading the master's thesis and attachments (eng)

First log into Inspera, then choose language by clicking the toothed wheel in the upper right corner. Then you choose "Grade" in the menu on the top of the page. Find the correct code for the course you are grading. Most of you will only find one or two in your list. Click the correct line to go to the page where you will find the answers (or thesis) from the students you are grading.

Find the button "Go to common assessment" Add photo here

If you are sensor together with someone else or/and you have candidates with different deadlines you will see more than one commission.

The next thing you will see is a list of candidates. Most of the time each commission only has one candidate (master student) but if you and your co-sensor share more than one thesis, you will see a number of candidates in your list: Add photo here

When you click the name of the candidate you will reach the grading page for the student. This is where you will leave your grade when you have read and assessed the thesis (or the answer to the exam). You can open the thesis by clicking the text "Master's thesis". In some cases there is also an attachment (zip-file). Add photo here

Now you can download the thesis as a PDF-file or you can read it on your screen. We recommend that you use the "private notes" for you notes about the thesis. This could be useful at a later stage, especially if the student requests an explanation of the grade.

There is also a tool for plagiarism control. It will show you in percentages how much is similar to other published works and former master's thesis. If you see a high percentage, you should check if the references are OK, or if the student has taken someone else's work and presented it as their own. You can read more about plagiarism control here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Plagiarism+control+-+Understanding+the+Urkund+analysis+report

Grading (eng)

The procedure to register the grades depends on if the work of the candidate is previously delivered in Inspera, or if you are only registering the grades directly (for example if they have had traditional written exams or an oral exam). Read more about this here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Grading+in+Marking+2+in+Inspera+Assessment+-+for+employees+and+graders

There's also a short e-learning course available that will walk you through the grading procedure: https://go.nanolearning.com/ViewActivity/?da=1738894&key=Sl033fRcFXRu5EN0&mode=1

Grading of Master's Thesis (eng)

IBM has approved the Master's thesis grading form in the link below. It is not mandatory to use, but it is a recommended way of leveling the candidates across different examiners, making sure they all get a fair assessment.

Form for master's thesis assessment

Following the link in the email you got from Inspera, you will go directly to the correct test in Inspera, in most cases one test per course code per semester.

Both (all) sensors have to approve the grade before the grading is finished and the administration can send it to the student.

If you have several students in the same commission that cannot be graded at the same time (or before the deadline) please contact studier@ibm.ntnu.no for help.

Grade registration test (eng)

Some times you are using Inspera just for registering the grades from an assessment done outside of Inspera, for instance an oral exam or a written paper exam. Previously, when grading students without a submission in Inspera, you had to use Excel for exporting the candidates and importing their grades. This has now changed, and you can set the grades directly in Inspera. The Excel method is still available, if you prefer to use it. Directions below:

Candidates who have not submitted anything/not showed up must not given a grade, leave the corresponding fields blank. If someone has a blank submission, please grade them F/Ikke bestått.

If the grading scale is Pass/Not pass you should enter "Bestått" for pass and "Ikke bestått" for not pass.

Honorarium (eng)

External sensors will get honorarium for their work based on standard NTNU rates. All are paid at the level of a professor to save time and avoid mistakes.

To be able to pay the honorarium, we need the sensor to fill out an assignment agreement. Please fill it in, sign it and return it to studier@ibm.ntnu.no.

NB! You cannot open the form in your browser. You must save it at your computer first, then open it in Adobe reader or Adobe acrobat. You can right-click on the link to save it directly in a folder at your computer.

Here you can find the agreement: IV - Assignment Agreement eng.pdf

The agreement must be filled in and printed out, then signed and returned to studier@ibm.ntnu.no. You can use Adobe Acrobat to fill it in, if you don't have Adobe, you have to print it out and fill it in by hand before you return it.

How to fill in the agreement (eng)

Assignment type: For master's thesis use "Thesis examiner", for other assignments use "Other projects".

Contractor: Fill in your information including your date of birth (or D-number), citizenship and bank account in Norway.

Tax information: Unless you are living abroad, fill in Norway.

Agreed assignment:

Subject/discipline: For master's thesis write "Master's thesis" and the family name of the candidate, for other assignments write course code and course name.

Date: Please note the week(s) and semester the work was done. For example "Week 42-43, spring 2020".

At which department/unit? Write Department of Civil and Environmental Engineering and add EVU if your assignment is for a continuing education course.

Name the contact at department - use the abbreviation for the research group:

Marine Civil Engineering - MB
Bachelor - IBYG
Building and Construction - BA
Geotechnical Engineering - GT
Water and Wastewater - VA
Hydraulic Engineering - VT
Road, Transport and Geomatics - VTG

The agreed remuneration

You can choose between different aktivities:

Grading of Master's thesis including meeting with other graders (Quantity = The number of Master's thesis you have graded for one course code)
Grading of Project assignment (same as for Master's, but choose project assignment)
Grading of Bachelor thesis (same as for Master's but choose bachelor thesis)
Grading of written exam - use two lines in the form:
- Quantity = number of candidates, choose 4 or 6 hours exam
- Add one line where quantity is the number of students and pre-work written exam is the activity
Grading of Oral exam - quantity is the amount of hours spent on the grading - activity is oral exam

The rate per hour is 321,69 NOK. That is the same as for a professor including holiday allowance (12 %), pension (4 %) and voluntary industrial injuries benefit (0,4 %). All of this is included in the 321,69 NOK and you are responsible to put some of it aside if you want to save some for your vacation next year.

Date/signature contractor: Please remember to sign at the bottom of the page, at the correct spot to the right below the total amount, before you scan and return the document.

Space shortcuts

Child pages