Oppnevning og registrering

Eksterne sensorer meldes opp for 3 år av gangen, inneværende oppmeldingsperiode løper fra 01.09.2018 tom. 31.10.2021. Oppmeldingen gjøres formelt av fakultetet, etter forslag fra instituttet.

Registrering

Dersom du tidligere har hatt noe med NTNU å gjøre som har medført at du er registrert i det studieadministrative systemet, at du har vært student, søker eller sensor tidligere, kan du hoppe rett til tilgang (se nedenfor).

For å få tilgang til sensurverktøyet Inspera må du ha en aktiv NTNU-bruker, om du ikke har dett fra før av får du dette etter å ha fylt ut en tilgangsavtale: https://innsida.ntnu.no/tilgang/

Dessverre er det slik at man må ha en Microsoft-konto for å fylle ut tilgangsavtalen. Om du ikke allerede har dette og ikke ønsker å opprette en for anledningen kan du sende fullt navn, adresse og fødselsdato til studier@ibm.ntnu.no, så fyller vi ut tilgangsavtalen for deg.

I første felt, for kontaktperson ved NTNU fyller du inn studier@ibm.ntnu.no . Fyll inn alle felt tom. aksept av IT-reglement og trykk send nederst, den siste biten fylles ut av instituttet.

Når tilgangsavtalen er fylt ut og du har blitt registrert i HR-systemet er det klart for å aktivere brukerkonto. Det vil normalt ta 3-4 virkedager fra du fyller ut tilgangsavtale til det er klart for aktivering av brukerkonto.

Aktivering av brukerkonto

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/opprette+brukerkonto

Hvis du tidligere har hatt en NTNU brukerkonto vil den fortsatt ha ditt gamle passord. Om du ikke husker dette kan du resette passordet her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Glemt+passord

Tilgang til Inspera

Det er nå mulig å logge på med ID-porten, dette er det enkleste alternativet for deg som ikke er ansatt på NTNU.

https://ntnu.inspera.no/admin

Klikk Logg inn med ID-porten og logg på med BankID, MinID eller BuyPass slik du gjør ved pålogging til andre offentlige tjenester.

Pålogging med FEIDE

Se informasjonsside om innlogging til Inspera her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Digital+eksamen+-+for+sensorer

Vanligste feil ved problemer er enten at man har logget inn som student, eller at man forsøker å logge inn med FEIDE-bruker tilhørende en annen organisasjon. Dersom du allerede har FEIDE-brukere i andre organisasjoner kan det være lurt å logge på inspera fra en annen nettleser eller en nettleser i Incognito-mode. I chrome kan du åpne et inkognitovindu ved å høyreklikke på chrome-ikonet på taskbar.

Masteroppgave

Masteroppgave skal sensureres etter en absolutt beskrivelse av karakterskalaen: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Karakterbeskrivelse+for+masteroppgaver

Det finnes noen hjelpemidler og et veiledende sensurskjema her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Sensurskjema+for+masteroppgaver+MNT-fag

Masteroppgaver sensureres av to personer, hvorav minst en skal være ekstern (har ikke hatt nær tilknytning til eller vært ansatt ved NTNU siste 12 måneder). Veileder kan ikke være intern sensor for egne oppgaver.

Laste ned masteroppgave og eventuelle vedlegg

Når du logger på Inspera velger du først fanen vurdering, deretter riktig prøve (emnekode) i lista. I de fleste tilfellene vil du kun se en prøve i lista.

Du vil da komme inn på vurderingssiden for prøven, og få tilgang til besvarelsene til den/de kandidaten(e) du skal sensurere.

Klikk på knappen "gå til felles vurdering".

Dersom du sensurerer prøver sammen med flere enn én medsensor eller du har kandidater med veldig forskjellig leveringsfrist vil du se at du ligger i flere enn en kommisjon. I tilfellet over er sensor medlem av kommisjon 29 og kommisjon 99.

Videre kommer du til en kandidatliste. Som oftest vil du kun se en student i lista, men om du og medsensor deler flere oppgaver vil dere se et tilsvarende antall studenter:

Når du klikker på kandidaten kommer du til studentens vurderingsside, det er her du setter karakter når den tid kommer. Du åpner selve masteroppgaven ved å klikke på teksten "Masteroppgaven". I noen tilfeller har studenten også lastet opp vedlegg i form av en zip-fil. Dette kan være f.eks grunnlagsdata, regneark, video eller lydfiler mv. Kort sagt alt som ikke lar seg inkludere i en PDF-fil.

Nå kan du laste ned oppgaven som PDF, eller lese den direkte i Inspera. Vi anbefaler at du benytter feltet "Privat notat" for notater om sensuren. Dette feltet kan senere overføres til en begrunnelse om studenten skulle framsette krav om begrunnelse for sensurvedtak.

Det er også en fane for plagiatkontroll. Denne vil indikere prosentvis treff med andre kilder på nett og tidligere innleverte studentoppgaver. Ved treff på plagiatkontroll bør dette undersøkes nærmere for å se om studenten har framstilt det som eget arbeid eller om det er korrekt markert og referert som sitat. Les mer om plagiatkontroll her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Plagieringskontroll+-+Forst%C3%A5+analyserapporten+fra+Urkund

Sensur

Prosedyre for å registrere sensur er litt forskjellig avhengig av om arbeidet som skal sensureres er levert i Inspera, eller om Inspera bare brukes til å registrere sensur for arbeider levert fysisk (eks. tradisjonell skriftlig eksamen). Du finner fremgangsmåte for begge prosedyrene her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Sensurere+i+Inspera+Assessment+-+for+ansatte+og+sensorer

Sensur av masteroppgaver

Når du følger lenken du har fått på epost fra Inspera vil den ta deg til den aktuelle prøven i Inspera. I de aller fleste tilfellene er det en prøve per emnekode per semester. I noen få tilfeller kan det skje at det opprettes flere, men da som oftest i forbindelse med at noen få studenter leverer i gruppe.

Klikk på den oransje knappen gå til felles vurdering

Denne vil ta deg til en oversikt over kandidatene du er oppnevnt som sensor for (det kan hende du er sensor i flere enn en kommisjon, du vil i så fall ha flere "gå til felles vurdering"-knapper, en for hver kommisjon).

Klikk på kandidaten du vil sensurere (ofte vil du ha bare en student i kommisjonen)

Valgt karakter for oppgaven er indikert med blått, dersom det allerede er satt en karakter. Dersom det ikke allerede er satt en karakter klikker du på karakteren du og medsensor har blitt enige om. Karakteren lagres med en gang, det er ingen lagre-knapp du må trykke på.

Klikk på tilbakeknappen i Inspera (ikke i nettleseren, men den lille svarte pilen < øverst til venstre) for å komme tilbake til kandidatlisten og tilsvarende en gang til for å komme tilbake til prøven. Når alle kandidatene er sensurert trykker du på godkjenn felles vurdering.

NB! Ikke trykk på karakteren om det allerede er satt en karakter som du er enig i. Inspera tror da at du endrer karakteren, og resetter den andre sensorens vurdering. Dette er meldt inn som en bug, men må foreløpig jobbes rundt. Gå rett til godkjenn felles vurdering om din medsensor allerede har lagt inn karakter.

Begge (alle) sensorer må trykke "godkjenn felles vurdering" før sensuren er endelig.

Dersom du har flere kandidater i samme kommisjon men som ikke kan sensureres samtidig (eller innen sensurfrist) kan du varsle studier@ibm.ntnu.no så flytter vi den aktuelle kandidaten over i en egen kommisjon.

Sensurregistreringsprøve

Noen ganger skal du kun bruke Inpsera til å registrere resultatet på en vurdering som er foretatt utenfor Inspera, for eksempel ved muntlig eksamen eller ved skriftlig papireksamen. Når Inspera kun brukes til å registrere resultat vil du ikke se noen studenter når du skal gjennomføre felles vurdering, siden ingen studenter har levert noe. Du må derfor gå veien om Excel for å rapportere resultatene.

Kandidater som ikke har levert skal ikke ha karakter, la disse feltene stå blanke. Dersom noen har levert blankt skal de ha F/Ikke bestått.

Dersom emnet har akrakterskala bestått/ikke bestått skal du skrive henholdsvis "Bestått" og "Ikke bestått" (uten " ) bak hver kandidat.

Honorar

Eksterne sensorer mottar honorar for utført sensurarbeide etter standardiserte satser. Da vurdering av kvalifikasjonsnivå ofte kan være en vanskelig og tidkrevende prosess har vi ved IBM valg å honorere alle eksterne sensorer som professor.

Som grunnlag for utbetaling av honorar benyttes en oppdragsavtale. Denne fyller du ut selv, signerer og sender til studier@ibm.ntnu.no

Oppdragsavtale til utfylling: IV - oppdragsavtale norsk.pdf

NB! Du kan ikke åpne skjemaet i din nettleser. Du må lagre filen og åpne den i Adobe reader eller Adobe acrobat. Høyreklinikk og trykk på "lagre linken som" i en mappe du velger på din PC.

Oppdragsavtalen benytter PDF-forms og krever at du benytter Adobe Acrobat for å fylle den ut. Med mindre du har Adobe Acrobat Pro får du ikke til å lagre oppdragsavtalen ferdig utfylt, den må printes. Når den er fylt ut printer du, signerer og returnerer avtalen til studier@ibm.ntnu.no

Dersom du ikke har Adobe reader eller kan/vil installere den må du varsle studier@ibm.ntnu.no, så sender vi deg en delvis utfylt utgave som en vanlig PDF-fil.

Veiledning til utfylling av oppdragsavtale

Type oppdrag: For sensur av masteroppgave benyttes "Diverse sensur av oppgaver", for andre sensuroppdrag benyttes "Diverse sensur av oppgaver"

Oppdragstaker: Fyll inn personalia, inklusive fødselsnummer (evt. d-nummer), statsborgerskap og kontonummer for utbetaling.

Skatteopplysninger: Med mindre du er bosatt i utlandet og får utbetalt honoraret til utenlandsk konto velger du Norge i feltet arbeidet utføres i følgende land.

Fag/tema: For mastersensur skriv mastersensur og studenten(e)s etternavn, for annen sensur skriv emnekode og emnenavn

Tidspunkt: Grov angivelse er tilstrekkelig, for eksempel høsten 2019.

Ved institutt/enhet: Velg "Institutt for bygg- og miljøteknikk", evt. "Institutt for bygg- og miljøteknikk, EVU" dersom det er snakk om sensur tilhørende et etter- eller videreutdanningsemne.

Faggruppe/prosjekt/tiltak: Fyll inn faggruppens forkortelse:

Marin byggteknikk: MB
Bachelor bygg: IBYG
Bygg- og anleggsteknikk: BA
Geoteknikk: GT
Vann- og avløpsteknikk: VA
Vassdragsteknikk: VT
Vei, transport og geomatikk: VTG

Avtalt godtgjørelse: Du velger mellom ulike aktiviteter fra listen nedenfor

Sensur av masteroppgave:Antall (timer) skal inneholde antall masteroppgaver, i type aktivitert velger du "Masteroppgave inkl. sensurmøte"
Sensur av prosjektoppgave (fordypningsprosjekt): Som med masteroppgave, men velg "prosjektoppgave i fordypningsemne"
Sensur av bacheloroppgave: Som fordypningsprosjekt, se over.
Sensur av skriftlig eksamen: Her trenger du to linjer.
Antall skal inneholde antall besvarelser, type aktivitet indikerer lengde på eksamen, som oftest 4 eller 6 timer.
I tillegg legger du til en linje med antall eksamener i feltet antall, deretter "Forarbeid skriftlig eksamen" i type aktivitet.
Sensur av muntlig eksamen: Antall (timer) skal inneholde antall timer faktisk medgått tid til sensurarbeidet, type aktivitet skal inneholde "muntlig eksamen"

Timesats er pt. 321,69 kr. Dette er timelønn som professor med tillegg for feriepenger (12%), pensjon (4%) og frivillig yrkesskadetrygd (0,4%). Merk at tilleggene er inkludert i timesatsen og at du selv må sette av om du ønsker å ha feriepenger el.

Dato/underskrift oppdragstaker: Husk å signere nederst til høgre på dokumentet før du skanner og sender inn dokumentet (like under totalbeløpet)

Utfyllingseksempler

Klagesensur skriftlig eksamen

Sensur av masteroppgave

Sensur av bacheloroppgave

Appointment and registration (eng)

External sensors are appointed for 3 years at the time, the present period lasts from 01.09.2018 to 31.10.2021. The appointment is formally done by the faculty of engineering, based on suggestions from the department.

Registration (eng)

If you have previous connections with NTNU (as student or employee) you can skip the registration part and jump to access (see below).

To have access to Inspera, you need an activated NTNU -user account. If you don't have this from earlier, you must fill in the form you find on the bottom of this page: https://innsida.ntnu.no/tilgang/

Unfortunately, you must have a Microsoft-account to be able to fill inn the form. If you don't have one, and don't want to create one only to be sensor, you can send an email with your full name, address and birthday to studier@ibm.ntnu.no and we will fill it out for you.

In the first field, contact at NTNU, please fill inn studier@ibm.ntnu.no . Fill in all the requested info and check "accept" for the IT-rules before you send it to us. We will fill inn the bottom part of the form at the department.

When the agreement is filled in and you have been registered in the HR-system you will be able to activate your user account at NTNU. It will normally take 3-4 workdays from you fill in the form to everything is ready.

Activation of user account (eng)

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Create+a+user+account

If you previously have had an user account at NTNU, it will be activated by your old password. If you cannot remember the password, you can create a new one here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Forgot+password

Access to Inspera (eng)

You can log in to Inspera using ID-Porten, the easiest way in for people who are not employed at NTNU.

https://ntnu.inspera.no/admin

Choose "Log inn med ID-Porten" and use your BankID, MinID eller BuyPass like you do when you log on to other services.

Log on with FEIDE (eng)

See info about Inspera for external sensors here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Log+in+to+Inspera+Assessment+-+for+employees+and+graders

Common problems can come from user having tried to log in as student or using FEIDE from another organization than NTNU. Try logging in using "incognito-mode" to avoid this. Right-click on the Chrome icon to try this.

Master's Thesis (eng)

The master's thesis is to be sensored using a description of the standard scale of grades: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Description+of+grades+for+master+thesis

You can use some tools and guidelines: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Assessment+form+for+masters+theses+MNT+subjects

The master's thesis is to be assessed by two persons. At least one of them has to be employed elsewhere than NTNU (or has not been working at NTNU for the last 12 months). The supervisor of the master's thesis cannot be sensor for the same thesis.

Downloading the master's thesis and attachments (eng)

First log into Inspera, then choose language by clicking the toothed wheel in the upper right corner. Then you choose "Grade" in the menu on the top of the page. Find the correct code for the course you are grading. Most of you will only find one or two in your list. Click the correct line to go to the page where you will find the answers (or thesis) from the students you are grading.

Find the button "Go to common assessment" Add photo here

If you are sensor together with someone else or/and you have candidates with different deadlines you will see more than one commission.

The next thing you will see is a list of candidates. Most of the time each commission only has one candidate (master student) but if you and your co-sensor share more than one thesis, you will see a number of candidates in your list: Add photo here

When you click the name of the candidate you will reach the grading page for the student. This is where you will leave your grade when you have read and assessed the thesis (or the answer to the exam). You can open the thesis by clicking the text "Master's thesis". In some cases there is also an attachment (zip-file). Add photo here

Now you can download the thesis as a PDF-file or you can read it on your screen. We recommend that you use the "private notes" for you notes about the thesis. This could be useful at a later stage, especially if the student requests an explanation of the grade.

There is also a tool for plagiarism control. It will show you in percentages how much is similar to other published works and former master's thesis. If you see a high percentage, you should check if the references are OK, or if the student has taken someone else's work and presented it as their own. You can read more about plagiarism control here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Plagiarism+control+-+Understanding+the+Urkund+analysis+report

Grading (eng)

The procedure to register the grades depends on if the work of the candidate is previously delivered in Inspera, or if you are only registering the grades directly (for example if they have had traditional written exams or an oral exam). Read more about this here: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Grading+in+Inspera+Assessment+-+for+employees+and+graders

Grading of Master's Thesis (eng)

Following the link in the email you got from Inspera, you will go directly to the correct test in Inspera, in most cases one test per course code per semester. Click the orange button "Godkjenn felles vurdering" (Accept the grades of the commission)

Add photo here

You will see a list of the candidates you are setting a grade for (you might be part of several commissions, in that case you will have several orange buttons "Gå til felles vurdering", one for each commission)

Click the name (or candidate number) of the candidate you wish to grade (normally there is only one candidate)

If your colleague has set the grade for the thesis it is colored blue. If not, click the grade you have both agreed upon. There is no other button to be clicked, the grade is saved instantly.

Then click the small black "back" arrow in Inspera (top left corner), not in your browser, to return to the list of candidates and choose another if there are more to grade. When all have received their grade click "godkjenn felles vurdering" (accept the grade).

NB! Don't click the grade if the other grader already has put in the same grade you wanted to put in. Inspera will believe that you have reset the grade, and therefor the other sensor has to go in and accept it again. Go directly to "accept the grade" it the grade is blue!

Both (all) sensors have to accept the grade before the grading is finished and the administration can send it to the student.

If you have several students in the same commission that cannot be graded at the same time (or before the deadline) please contact studier@ibm.ntnu.no for help.

Grade registration test (eng)

Some times you are using Inspera just for registering the grades from an assessment done outside of Inspera, for instance an oral exam or a written paper exam. When using Inspera only for registering the results, the students will not have uploaded or answered anything in Inspera and you will therefore not see any students listed for grading. You will have to go through excel export/import of grades to report your results.

Honorarium (eng)

External sensors will get honorarium for their work based on standard NTNU rates. All are paid at the level of a professor to save time and avoid mistakes.

To be able to pay the honorarium, we need the sensor to fill out an assignment agreement. Please fill it in, sign it and return it to studier@ibm.ntnu.no.

Here you can find the agreement: IV - Assignment Agreement eng.pdf

NB! You cannot open the form in your browser. You must save it at your computer first, then open it in Adobe reader or Adobe acrobat. You can right-click on the link to save it directly in a folder at your computer.

The agreement must be filled in and printed out, then signed and returned to studier@ibm.ntnu.no. You can use Adobe Acrobat to fill it in, if you don't have Adobe, you have to print it out and fill it in by hand before you return it.

How to fill in the agreement (eng)

Assignment type: For master's thesis use "Thesis examiner", for other assignments use "Other projects".

Contractor: Fill in your information including your date of birth (or D-number), citizenship and bank account in Norway.

Tax information: Unless you are living abroad, fill in Norway.

Agreed assignment:

Subject/discipline: For master's thesis write "Master's thesis" and the family name of the candidate, for other assignments write course code and course name.

Date: "Spring 2020" is sufficient.

At which department/unit? Write Department of Civil and Environmental Engineering and add EVU if your assignment is for a continuing education course.

Name the contact at department - use the abbreviation for the research group:

Marine Civil Engineering - MB
Bachelor - IBYG
Building and Construction - BA
Geotechnical Engineering - GT
Water and Wastewater - VA
Hydraulic Engineering - VT
Road, Transport and Geomatics - VTG

The agreed remuneration

You can choose between different aktivities:

Grading of Master's thesis including meeting with other graders (Quantity = The number of Master's thesis you have graded for one course code)
Grading of Project assignment (same as for Master's, but choose project assignment)
Grading of Bachelor thesis (same as for Master's but choose bachelor thesis)
Grading of written exam - use two lines in the form:
- Quantity = number of candidates, choose 4 or 6 hours exam
- Add one line where quantity is the number of students and pre-work written exam is the activity
Grading of Oral exam - quantity is the amount of hours spent on the grading - activity is oral exam

The rate per hour is 321,69 NOK. That is the same as for a professor including holiday allowance (12 %), pension (4 %) and voluntary industrial injuries benefit (0,4 %). All of this is included in the 321,69 NOK and you are responsible to put some of it aside if you want to save some for your vacation next year.

Date/signature contractor: Please remember to sign at the bottom of the page, at the correct spot to the right below the total amount, before you scan and return the document.

Space shortcuts

Child pages