Fase 1- pilotering og prosjektering
Id | Start | Slutt | Beskrivelse | Kommentar | Ressurser (timer/deltaker, totalt avhenger av antall deltakere) |
F1 | 4.5.16 | 31.12.16 | LOR-prosjekt, klargjøring for pilot eLS (fase 1), kravspek fase 2. | Se prosjektforslag, mandat osv. | PG, div., se under. |
F1.1 | 4.5.16 |
| Prosjektoppstart |
| PG, 1.5 timer |
F1.2 | 4.5.16 | Ongoing, 1.12.16 | Utvikle kravspesifikasjon |
| PG/red. komite, 75 timer |
F1.3 | April 2016 |
| Møter med leverandører | Signalisere interesse, avklare muligheter og begrensninger i forhold til prosjektets ambisjoner samt få mer eksakte kostnadsestimater. | PG/kontaktgruppe, 20 timer |
F1.4 | Mai -sept. 2016 |
| Installasjon og utprøving av «tom» utgave av LOR for Blackboard. | Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne. Sammeligne de to kandidatene. | PG/ 75 timer. |
F1.5 | Apr.-okt. 2016 |
| Møter med potensielle samarbeidspartnere om evt. samordning av LOR-satsning. | BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett. | PG/ 40 timer. |
F1.6 | Mai – okt. 2016 |
| Gjennomføre ROS-analyse og verdifastsettelse samt tiltaksplan for sikring av dataene. |
| PG + sikkerhetsansvarlig + dataeiere, 75 timer. |
F1.7 | Sept. – Des. 2016 |
| Fullføre en ferdig spesifikasjon og søke evt. justeirng av midler for 2017, samt få inn og vurdere tilbud fra leverandører. | Et evt. samarbeide med BOTT, Bibsys mv. avklares for fase 2. | PG/ I tillegg til F1.2: Ca. 40 timer. |
F1.8 | Nov. 2016 |
| Avklare oppstart av fase 2. | Ut fra budsjettresultat og forankring i ledelsen avklare oppstart. | PG/ 20 timer. |
F1.9 | Des. 2016 |
| Evt. bestilling av tjenester for innføring av LOR ved NTNU | Hvis oppstart av full implementering avklart, gjøre bestilling fra Bibsys og/eller Blackboard. | PG/ 40 timer. |
Prosjekt- og driftskostander for fase 1 er estimert til 0.5 mill. Kostnader for prosjektene og for drift utredes for 2017.
Fase 2- fullføring av alle integrasjoner og innføring
Id | Tidspunkt | Beskrivelse | Kommentar |
F2.1 | Jan. 2017 | Leveranseoppstart | Viktig med brukerrepresentasjon, bør ha med prosjektleder og pilotbrukere fra eLS-prosjektet. |
F2.2 | Jan. 2017 | Møter med leverandører og brukere. | Starte implementering av ønskede funksjoner ut fra en prioritering i samråd med brukerne. |
F2.3 | Feb. -mai. 2017 | Installasjon og tilpasning av valgt LOR | Hente inn ønsker og erfaringer fra brukerne. |
F2.4 | Mai.-aug. 2017 | Testing og sluttføring av LOR | BOTT-samarbeidet, Bibsys, Uninett og med eLS-prosjekt-innføringen. |
Kostnader for prosjektene og for drift til og av fase 2 utredes ila. 2017.
[ Målsetting ] [ Hvem berøres og involveres ] [ Hva skal leveres ] [ Forventet gevinst ] [ Milepæler og framdrift ]
...
NTNU skal spesifisere, anskaffe og sette i drift et learning object repository (LOR) som lar brukerne opprette, søke i og gjenbruke læringsobjekter i og fra alle studierelaterte datasystemer, slik som eLS (aka LMS), eAS (eksamenssystem), Innsida, forelesningsnotat forelesningsopptak osv. Så langt det er mulig skal dette gjøres i samarbeide med sentrale aktører i UH-sektoren, først og fremst BIBSYS, BOTT-samarbeidet og UNINETT-samarbeidet.
...
Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
|---|---|---|---|---|
| Programeier | Berit Kjelstad | Program for utdanning | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Programleder | Kirsti Sørgaard Moe | IT-avdelingen Kunde og leveranse | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektleder | Arnt Richard Rørvik | IKT, tjenesteutvikling og arkitektur | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Harald Bøen | Seksjon for humaniora og samfunnsvitenskap | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Observatør | Jan Erik Garshol | BIBSYS | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Knut Noralf Husby | IT-avdelingen, Kunde og leveranse | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Rune Brandshaug | Seksjon for fellestjenester NTNU Universitetsbiblioteket | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Trond Indergaard | Fakultet for helse- og sosialvitenskap | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Per Atle Eliassen | IT-avdelingen, Stab | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
| Prosjektdeltager | Vegard Moen | Seksjon for fjernundervisning, etter- og videreutdanning | 4.5.2016 | 1.1.2017 |
Hva skal leveres
Det vil være flere leveranser fra prosjektet:
- Spesifikasjon av LOR, med to faser: Enkelt LOR i fase 1, bedre integrert LOR i fase 1.
Forventet gevinst
Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?
Milepæler og framdrift
- Valg av LOR som også støtter fase 1 til 1.1.2017, og fase 2 en tid etter dette.
- Råd og strategier for bruken av LORet i forbindelse med eLS og andre tilknyttede systemer.
Forventet gevinst
Det vil være en rekke til dels store gevinster gjennom leveransen av LOR:
- Læringsobjekter som opprettes vil være søkbare og gjenbrukbare fra en rekke studiestøttende systemer
- Eksempler: eLS, eAS, Innsida, forelesningsopptak (video), Office 365 osv.
- LORet vil kunne støtte søk også i eksterne kilder, slik som alle BIBSYS' sine databaser,NRK, Nasjonalbiblioteket og andre nasjonale og internasjonale kunnskapskilder, både ikke-kommersielle og kommersielle.
Milepæler og framdrift
...