Aktivitetslogg Møter og korte notater Sammendrag av prosjektet - Bedre og mer effektiv internkommunikasjon og delingskultur
- Enklere hverdag for ansatte og studenter slik at tid frigjøres til primæroppgaver.
MålsettingDette er forslag til mål som er under bearbeidelse ifm programdefinisjon og prosjektdefinisjon. Bedre prosesser på tvers av enheter og nivåer ved NTNUØkt deltakelse og dialog i den interne debatten, bedre internkommunikasjon og opplevd medvirkningEnklere hverdag for ansatte og studenterBedre informasjonssikkerhet på innsidaBedre innholdskvalitetRiktige og viktige tiltak for NTNU prioriteresPersoner og kompetanse lett tilgjengelig for ansatte, studenter og omverdenGode og korrekte datagrunnlag og god informasjonsarkitekturNTNU velger åpne løsninger, åpen data og har god integrasjon mellom fagsystemer og innsida.Responsiv design på innsidaArbeidsbesparende applikasjoner på min side og mobile enheter- Innsida skal gjøre arbeidsdagen lettere og frigjøre tid til ansatte og studenters primæroppgaver.
Målsetting Innsidaprosjektet skal forankres som et felles prosjekt for hele NTNUHvem berøres og involveresPrimære målgrupper for Innsida er i prioritert rekkefølge: - Studenter
- Doktorgradskandidater
- Vitenskapelig ansatte
- Teknisk-administrativt ansatte.
Sekundær målgruppe er randsone/eksterne samarbeidspartnere og da spesielt de som bruker NTNUs tjenester og informasjon (som HMS-rutiner i laboratorier, IT-tjenester med mer). Det aller meste av innholdet på Innsida er åpent for omverdenen og dermed også tilgjengelig for de om ikke har påloggingsmulighet til Innsida. Innsida støtter engelsk så vel som norsk språk, bortsett fra en del administrative rutiner som kun er på norsk språk. Hva skal leveres- Innsida skal gjøre hverdagen lettere for ansatte og studenter.
- Innsida gir støtte for interne arbeidsprosesser og situasjonsforståelse med fokus på informasjon, relasjoner og kunnskapsdeling.
- Innsida skal være én felles arbeidsportal for alle brukere ved NTNU, og tilby:
- Fleksibel, rollestyrt arbeidsflate
- Innhold strukturert etter tema
- Støtte for arbeidsprosesser innenfor hvert tema
- Innsida blir bygget etter prinsippene i Web 2.0, og skal underbygge NTNUs strategiske mål. På denne måten skal Innsida bidra til
- bedre beslutninger og kvalitet på forskning, undervisning og formidling
- godt NTNU-fellesskap: godt arbeidsmiljø og omdømme
- å fostre innovasjon
SuksessfaktorerHvilke krav til suksess er satt? SuksessfaktorerInnsida må bli et felles prosjekt der alle enheter på NTNU leverer tjenester og innhold som brukerne trenger. Milepæler og framdrift- Prosjektdefinering - aprilnov
- Prosjektplan - junides
- Gjennomføring - septemberpågående
|