Page History

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

FDVU systemet er kjernesystem for drift og forvaltning av eiendomsmassen til NTNU, og er kilde til rom/arealdata for en rekke av NTNUs prosesser.  Bruks- og supportavtalen på dagens systemer er utløpt, og ny avtale må av juridiske grunner inngås i løpet av 2016.

NTNU skal ha et felles system som, basert på åpne standarder, for strukturering og deling av informasjon for hele eiendomsmassen. Systemet skal tilrettelegge for optimal drift og vedlikehold, åpent mot kjernevirksomheten og være et analyseverktøy for strategisk eiendomsledelse.

Følgende reelle mål ønskes oppnådd:

• God oppfølging og rapportering på alle brukernivå i den daglige drift av eiendomsmassen
• Enkelt vedlikehold av systemet og data. Systemet må kunne kommunisere med ekstern prosjektorganisasjon.
• God beslutnings-, og prioriteringskvalitet i forbindelse med tiltak i eiendomsmassen.
• Gode muligheter for integreringer og oppskalering ved anskaffelser av nye systemer, eller at nye/endrede behov kommer frem. (Fleksibilitet)
• God totaloversikt over rom, areal, tegninger og romdata inklusiv romkortinformasjon
• Integrasjon med BIM, eller en fullverdig BIM løsning

Hvem berøres og involveres

Listen over interessenter til dette prosjektet er lang, men de som er mest involvert og påvirket av prosjektet er NTNUs eiendomsfunksjon (Eiendomsavdelingen), Driftsavdelingen, Økonomiavdelingen, HMS avdelingen, Studieavdelingen, Kommunikasjonsavdelingen og IT avdelingen. Representanter for disse inkluderes og involveres i henholdsvis styringsgruppe (Eiendom og Drift), prosjektgruppe (resten) og anskaffelsesgruppe (Eiendom, Drift og Økonomi/Innkjøp)

Hva skal leveres

Prosjektet skal kartlegge, utarbeide et anbudsunderlag, anskaffe og implementere et FDVU system som hensyntar behov hos NTNUs eiendomsfunksjon, samt legger til rette for integrasjoner og benyttelse av systemet utenfor primærbrukefeltet til NTNUs eiendomsfunksjon. To eksempler er romkort og HMS-avvikssystemet

Suksessfaktorer

Milepæler og framdrift

Grovplan:

Tidsplan: Forprosjekt i høst - Beslutning nov 2014-mars 2015 anbud i mai 2015 - tilbud i september 2015 - evalueres - kontrakt Q4 2015 - Implementering 1 halvår 2016