Referat fra oppstartsmøte "Policy for universell utforming ved NTNU"
Reidar Angell Hansen, Studieavdelingen
Rune Andersen, IME
Marius Møller Rokstad, Altund
Tone Kvenild, Informasjonsavdelingen (ref)
Arne Venstad, IT-avdelingen
Kjetil Knarlag, Universell
Carl-Fredrik Sørensen, NTNU IT
1. Introduksjon til hva vi skal gjøre (se notat 04.02.2011) av Carl-Fredrik Sørensen. Se også ppt-fil fra møtet som ble sendt ut av Calle.
Mål: Første utkast til policy og retningslinjer etablert rundt 1. juli. Policyen skal være en generell beskrivelse av ønsket situasjon. Skal for eksempel hjelpe til med å velge riktig LMS. Skal se frem i tid - hvor vil vi være i 2025? Plassere ansvar. Avgrense til felles systemer for alle ansatte, studenter og allmennheten. Plan og tiltak blir mer spesifikt. Av andre ting: Policyen må si noe om bruk av tredjeparts applikasjoner i egne løsninger samt vurdere hva HTML5 vil bety for policyen (settes som vedlegg).
2. Policy bør på høring til: Fagforeninger, SESAM - Sentrale samarbeidsutvalg (fagforeninger), Studenttinget, juristene ved NTNU, Systemeierforum, Innkjøpsavdelingen.
3. I målgruppe: Uninett, Useit (Cristin, FS, Studentweb m.m.), Samordnet opptak (HiO). Flere?
4. DIFI bestemmer ambisjonsnivå, vi vil legge oss på dette - eller bedre, vi må fastsette hvor vi ønsker å være i 2025.
5. Kjetil kan mye om regelverk og hva vi må forholde oss til. Reidar delte ut "Handlingsplan for studenter med funksjonsnedsettelser" som er under arbeid.
6. Til neste gang:
. Kjetil undersøker om det er andre som har utviklet en policy som vi kan bruke som inspirasjon.
. Hvilke prosesser er UU viktig i forhold til? Hvem blir berørt?
. Tone snakker med Per Hovde om nytt LMS og Innsida 2.0 for å sikre at disse to togene ikke går uten at UU er i betraktning - hva gjør disse to prosjektene?
. Calle lager et utkast/skall til policy.
7. Fordeling av arbeid:
Policy og retningslinjer: Calle og Kjetil Utvikling - Arne og Rune
Studentperspektiv: Reidar og Marius
Opplæring og organisering: Tone
Tone