Page History

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Å ha en felles løsning for utskrift til ansatte og studenter ved hele NTNU. (Dette innebærer å harmonisere utskriftstjenesten for gamle NTNU og tidligere HIX'er).

Løsningen skal primært tilby multifunksjonsskrivere med sikker utskrift, slik at studenter og ansatte kan benytte de samme skriverne.

Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.

Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.

Redusert utskriftsmengde.

Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.

Sikrere utskriftsløsning.Redusere det totale antall skrivere ved NTNU, bl.a. ved å ta vekk de fleste bordskriverne, og heller satse på å tilby flest mulig skrivere i fellesarealer.

Hvem berøres og involveres

Alle studenter og ansatte ved NTNU.

Hva skal leveres

En felles løsning for utskrift utskriftstjeneste for ansatte og studenter.

Felles policy for utskriftstjenesten ved NTNU.

Felles policy for student-betaling som er lik for hele NTNU (inklusive tidligere HiX'er).

Forventet gevinst

Effektivisering av drift av utskrift ved hele NTNU (inkl. tidligere HiX'er)Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.

Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.

Redusert utskriftsmengde.

Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.

Sikrere utskriftsløsning.

Milepæler og framdrift

Pilot på effektivisering for NT og IDI i samarbeid med Ricohs prosjektteam for dette. Start nov. 2015. Forventes avsluttet medio mars 2016.

Evaluere pilot.

Gjennomføre effektivisering for resten av NTNU, enhet for enhet. (ila. 2016)

Felles løsning for utskrift for studenter innen semesterstart høsten 2016

Kartlegging av behov og visualisering av dagens situasjon ved den enkelte enhet.

• Gjennom bruk av tidligere kartlegginger
• Intervjuer av brukere og anvarlige for printløsninger

Planlegge effektivisering

• Utarbeide forslag til reduksjon av printere
• Utarbeide forslag til eierskap og forvaltning
• Utarbeide forslag til organisering, drift og forvaltning
• Utarbeide retningslinjer til flåteforvaltning
• Kartlegge behov og bestille kortlesere for printere uten followme print

Implementere effektivisering og utrulling av ny utskriftstjeneste

• Utfasing av gamle skrivere
• Implementere rekvisitahåndtering
• Implementere rutiner for drift og forvaltning