Sammendrag av prosjektet MålsettingÅ ha en felles løsning for utskrift til ansatte og studenter ved hele NTNU. (Dette innebærer å harmonisere utskriftstjenesten for gamle NTNU og tidligere HIX'er). Løsningen skal primært tilby multifunksjonsskrivere med sikker utskrift, slik at studenter og ansatte kan benytte de samme skriverne. Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere. Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører. Redusert utskriftsmengde. Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU. Sikrere utskriftsløsning.Redusere det totale antall skrivere ved NTNU, bl.a. ved å ta vekk de fleste bordskriverne, og heller satse på å tilby flest mulig skrivere i fellesarealer. Hvem berøres og involveres Alle studenter og ansatte ved NTNU. Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Prosjekteier | Håkon Alstad | NTNU IT | | | Medlem styringsgruppe | Hege Knotten | NTNU IT | | | Medlem styringsgruppe | Ola Ervik | NTNU IT | | | Medlem styringsgruppe | Olav Holden | Økonomiavdelingen | | | Medlem styringsgruppe | Kenneth Frank Salvesen | IVT Fakultetsadministrasjon | | | | | | | | ProsjektlederHege Knotten | Stig Owe Olsen | NTNU IT | | | ProsjektdeltagerMonica | ReppeVegard Karlsen | NTNU IT | | | ProsjektdeltagerRolf | Sigvart Lea LeinMorten Moa | NTNU IT | | | Prosjektdeltager | | Thor Eivind Larsen | NTNU IT | | |
Hva skal leveresEn felles løsning for utskrift utskriftstjeneste for ansatte og studenter. Felles policy for utskriftstjenesten ved NTNU. Felles policy for student-betaling som er lik for hele NTNU (inklusive tidligere HiX'er). Forventet gevinstEffektivisering av drift av utskrift ved hele NTNU (inkl. tidligere HiX'er)Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere. Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører. Redusert utskriftsmengde. Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU. Sikrere utskriftsløsning. Milepæler og framdriftPilot på effektivisering for NT og IDI i samarbeid med Ricohs prosjektteam for dette. Start nov. 2015. Forventes avsluttet medio mars 2016. Evaluere pilot. Gjennomføre effektivisering for resten av NTNU, enhet for enhet. (ila. 2016) Felles løsning for utskrift for studenter innen semesterstart høsten 2016 Kartlegging av behov og visualisering av dagens situasjon ved den enkelte enhet. Planlegge effektivisering - Utarbeide forslag til reduksjon av printere
- Utarbeide forslag til eierskap og forvaltning
- Utarbeide forslag til organisering, drift og forvaltning
- Utarbeide retningslinjer til flåteforvaltning
- Kartlegge behov og bestille kortlesere for printere uten followme print
Implementere effektivisering og utrulling av ny utskriftstjeneste - Utfasing av gamle skrivere
- Implementere rekvisitahåndtering
- Implementere rutiner for drift og forvaltning
Felles utskriftsløsning for hele NTNU ila. 2016.
|