Sammendrag av prosjektet MålsettingHva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?Eksternt finansierte forsknings- og utviklingsprosjekter er et viktig supplement til den ordinære virksomheten ved universiteter og høyskoler (UoH-sektoren). I mange fagmiljøer er prosjektene avgjørende viktig. Eksterne bidrag kan gi bedre vilkår for mye av forskningen, men krever også egeninnsats fra de forskningsutførende institusjonene – ikke minst i form av forskningsinfrastruktur. UHRs anbefaling fra høsten 2012 er at totalkostnadsmodellen (TDI), herunder leiested, innføres ved norske universiteter og høyskoler i 2014. For øvrige informasjon: Leiested Håndtering av eksperimentell infrastruktur ifm. eksternt finansierte prosjekter i UoH-sektoren Hvem berøres og involveresHvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet? Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Prosjekteier | Håkon Alstad | It avdNTNU IT | 01.11.2014 | | Styringgruppensleder | Lise T Sagdahl | Økonomi avd | 01.11.2014 | | Medlem styringsgruppe | Aud Magna Gabrielsen | Økonomi avd | 01.11.2014 | Medlem styringsgruppe | Instituttleder | TBN | | | ProsjektlederØystein | OrheimElisabeth Guillot | NTNU IT | 1501.1211.20142015 | | Prosjektdeltager | Thomas Nerland | | Anskaffelsesseksjon | 15.12.2014 | Prosjektdeltager | | | | |
Hva skal leveresHovedmålet for dette Målet med prosjektet er å etablere en løsning for å booke tid og registrere timer slik at det blir enklere å administrere og utnytte kapasiteten ved leiestedene og sørge for riktig synliggjøre og få oversikt over bruk av tid og ressurser på leiesteder og laboratorieutstyr. Dette for å sikre korrekt belastning av timer på prosjektene, samt å forenkle prosessen med administrasjon og utnytte kapasiteten bedre. Løsningen må kunne håndtere både interne- og eksternefinansert prosjekterskal fungere både internt og eksternt. Forventet gevinst- Effektivisere tidsbruken for brukere, i forbindelse med å reservere tid ved et leiested, ved hjelp av et elektronisk system for booking av leiested.
- Effektivisere time (eller andre enheter) registreringsprosessen som skal belastes prosjektene som benytter leiestedet.
(Maconomy benyttes for belastning av timer/enheter)- Korrekt fakturering av prosjekter i Maconomy
Milepæler og framdriftDette punktet vil bli oppdatert basert på dokumentert informasjon i Prosjektdefinisjonen. Milepæl | Dato |
---|
Oppstart pilot: | 11.08.2015 | Avslutning pilot: | 01.11.2015 | Deployment/Go Live: | 10.12.2015 | Integrert løsning (Maconomy/TIA) | 21.03.2016 | Prosjektavslutning: | Q1 2016 |
|