Table of Contents
include ^((?!\(eng\)).)*$ exclude ^$

Oppnevning og registrering

Eksterne sensorer meldes opp for 3 år av gangen, inneværende oppmeldingsperiode løper fra 01.

11.

2021 tom. 31.10.

2024. Oppmeldingen gjøres formelt av fakultetet, etter forslag fra instituttet.

Registrering

Gjelder nye sensorer

Du vil etter å ha blitt forespurt om å ta sensuroppdrag for IBM motta en tilgangsavtale per epost. Denne fylles ut og signeres digitalt med BankID eller MinID.

Tilgang til Inspera

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Digital+eksamen+-+for+eksterne+

sensorer

Informasjonsvideo om sensur av bachelor-/masteroppgave: 

Sensurere bachelor- og masteroppgaver i Inspera Assessment - YouTube 

Masteroppgave

Masteroppgaver sensureres av to personer, hvorav minst en skal være ekstern (har ikke hatt nær tilknytning til eller vært ansatt ved NTNU siste 12 måneder).

NB! Veileder kan ikke

være intern sensor for egne oppgaver.

Laste ned masteroppgave og eventuelle vedlegg

Når du logger på Inspera velger du først fanen vurdering, deretter riktig prøve (emnekode) i lista

blant de hvor det står "Vurdering pågår" (merket med rødt).

Prøver hvor det står "Vurdert" er prøver fra tidligere semester som er ferdige. Disse trenger du ikke gjøre noe med.

Image Added

Ofte vil du kun se en prøve i lista.

 Du vil da komme rett inn

i vurderingssiden for prøven, og få tilgang til besvarelsene til den/de kandidaten(e) du skal sensurere.

NB! I Inspera Vurdering 2.0 må du klikke øverst i bildet på "Kommisjon" (merket med rødt) for å veksle mellom kommisjoner hvis du er medlem av flere kommisjoner (les: retter flere masteroppgaver):

Image Added

Videre kommer du til en kandidatliste.

Under "Vurdering" i venstre marg kan du gå inn og se på oppgaven og sette karakter når du er klar.

Oppe til høyre finner du en knapp for "Valg" - der kan du laste ned PDF-fil av oppgaven og vedleggene til kandidaten

. Dette kan være f.eks grunnlagsdata, regneark, video eller lydfiler mv. Kort sagt alt som ikke lar seg inkludere i en PDF-fil.

Vi anbefaler at du benytter feltet "Privat notat" for notater om sensuren. Dette feltet kan senere overføres til en begrunnelse om studenten skulle framsette krav om begrunnelse for sensurvedtak.

Det er også en fane for plagiatkontroll. Denne vil indikere prosentvis treff med andre kilder på nett og tidligere innleverte studentoppgaver. Ved treff på plagiatkontroll bør dette undersøkes nærmere for å se om studenten har framstilt det som eget arbeid eller om det er korrekt markert og referert som sitat.

Les mer om plagiatkontroll her: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Plagieringskontroll+-+Forst%C3%A5+analyserapporten+fra+Urkund

Sensur

Se NTNUs sentrale nettside om sensur i Inspera: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Sensurere+i+Inspera+Assessment

Sensur av masteroppgaver

Masteroppgave skal sensureres etter en absolutt beskrivelse av karakterskalaen: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Karakterbeskrivelse+for+masteroppgaver

IBM har et skjema for beregning av karakter (lenke under). Dette er frivillig å bruke, men er et anbefalt verktøy for å sikre at kandidatene bedømmes mest mulig likt, uavhengig av hvilke sensorer de får.

Skjema for beregning av karakter

Når du følger lenken du har fått på epost fra Inspera vil den ta deg til den aktuelle prøven i Inspera. I de aller fleste tilfellene er det en prøve per emnekode per semester. I noen få tilfeller kan det skje at det opprettes flere, men da som oftest i forbindelse med at noen få studenter leverer i gruppe.

Dersom du har flere kandidater i samme kommisjon men som ikke kan sensureres samtidig (eller innen sensurfrist) kan du varsle studier@ibm.ntnu.no så flytter vi den aktuelle kandidaten over i en egen kommisjon.

NB! Begge sensorene må godkjenne både karakteren de selv har lagt inn og den felles karakteren dere er enige om, før studiekonsulentene kan publisere karakteren til kandidatene.

Det kommer ofte krav om begrunnelse på masteroppgaver. Det kan derfor være lurt å gjøre notater undervegs mens du leser, og å ta vare på disse. Legg gjerne inn en begrunnelse uoppfordret, så er det allerede gjort. Skjemaet over for beregning av karakter kan gjerne legges inn som begrunnelse.

Sensurregistreringsprøve

Noen ganger skal du kun bruke Inpsera til å registrere resultatet på en vurdering som er foretatt utenfor Inspera, for eksempel ved muntlig eksamen eller ved skriftlig papireksamen. Tidligere måtte man bruke eksport og import via excel for å sette karakterer på disse prøvene, men i nyeste utgave av Inspera vil kandidatlisten allerede være populert, og du kan sette karakter direkte.

Det er fortsatt mulig å bruke excel-metoden, om du skulle ønske det. Det er da viktig at du ikke gjør andre endringer i det nedlastede excelarket enn å sette inn karakter.

Veiledning for excel-metoden følger.

Image Added

Image AddedImage AddedImage Added

Kandidater som ikke har levert skal ikke ha karakter, la disse feltene stå blanke. Dersom noen har levert blankt skal de ha F/Ikke bestått.

Dersom emnet har karakterskala bestått/ikke bestått skal du skrive henholdsvis "Bestått" og "Ikke bestått" (uten " ) bak hver kandidat.

Begrunnelse

I det nye vurderingsbildet er det lett å få oversikt over status på begrunnelser i fanen "oversikt begrunnelser"

Image Added

Hvis du savner studenter i oversiktsbildet kan det være du er medlem av flere sensurkommisjoner. Klikk på den markerte lenken under for å bytte kommisjon.

Image Added

Bruk fanen begrunnelser for å skrive begrunnelsen. Her kan du sortere på status: "alle kandidater", "Skal ha begrunnelse", "ferdig" og "sendt". ersom du har fått beskjed om at studenter har levert krav om begrunnelse finner du disse under sorteringen "skal ha begrunnelse". Begrunnelsen kan legges inn av alle sensorer i kommisjonen, og alle sensorer kan markere en begrunnelse som ferdig, på vegne av hele kommisjonen. Du står fritt til å også legge inn en begrunnelse for kandidater som ikke har bedt om begrunnelse, dersom du skulle ønske det.

Image Added

Du kan legge inn begrunnelsen som ren tekst i begrunnelses-feltet, spille inn en muntlig begrunnelse, eller du kan laste opp en fil med en begrunnelse. Dersom du ønsker å gi begrunnelsen muntlig ved møte fyller du inn teksten "begrunnelse gitt muntlig" så fort som mulig etter at begrunnelsen er gitt.

Når du, på vegne av hele sensurkommisjonen, er ferdig med begrunnelsen markerer du sen som ferdig og trykker send. NB! Dersom du legger inn en begrunnelse før sensuren er endelig godkjent vil du ikke kunne trykke send. Studieadministrasjonen vil i slike tilfeller sende begrunnelsen etter at du dere er ferdig med sensuren.

Honorar

Eksterne sensorer mottar honorar for utført sensurarbeide etter standardiserte satser. Da vurdering av kvalifikasjonsnivå ofte kan være en vanskelig og tidkrevende prosess har vi ved IBM valg å honorere alle eksterne sensorer som professor.

Som grunnlag for utbetaling av honorar benyttes en oppdragsavtale

. Denne fyller du ut selv, signerer og laster opp signert dokument her: https://ibmrs01.ibm.ntnu.no

:7661/sharing/IVz67BBIL

NB! Du kan ikke åpne skjemaet under i din nettleser. Du må lagre filen og åpne den i Adobe reader eller Adobe acrobat. Høyreklinikk og trykk på "lagre linken som" i en mappe du velger på din PC.

Oppdragsavtale til utfylling: NTNU_Oppdragsavtale_readeraktivert-V20210715.pdf

Oppdragsavtalen benytter PDF-forms og krever at du benytter Adobe Acrobat for å fylle den ut. Med mindre du har Adobe Acrobat Pro får du ikke til å lagre oppdragsavtalen ferdig utfylt, den må printes. Når den er fylt ut printer du, signerer og returnerer avtalen til studier@ibm.ntnu.no

Dersom du ikke har Adobe reader eller kan/vil installere den må du varsle studier@ibm.ntnu.no, så sender vi deg en delvis utfylt utgave som en vanlig PDF-fil.

Veiledning til utfylling av oppdragsavtale

Type oppdrag: For sensur av masteroppgave benyttes "Diverse sensur av oppgaver", for andre sensuroppdrag benyttes "

Sensurarbeid + opponent disputas"

Oppdragstaker: Fyll inn personalia, inklusive fødselsnummer (evt. d-nummer), statsborgerskap og kontonummer for utbetaling.

Skatteopplysninger: Med mindre du er bosatt i utlandet og får utbetalt honoraret til utenlandsk konto velger du Norge i feltet arbeidet utføres i følgende land.

Fag/tema: For mastersensur skriv mastersensur og studenten(e)s etternavn, for annen sensur skriv emnekode og emnenavn

Tidspunkt:

Angi helst også ukenummer, for eksempel uke 42-43 høsten

2020.

Ved institutt/enhet: Velg "Institutt for bygg- og miljøteknikk", evt. "Institutt for bygg- og miljøteknikk, EVU" dersom det er snakk om sensur tilhørende et etter- eller videreutdanningsemne.

Faggruppe/prosjekt/tiltak: Fyll inn faggruppens forkortelse:

• Marin byggteknikk: MB
• Bachelor bygg: IBYG
• Bygg- og anleggsteknikk: BA
• Geoteknikk: GT
• Vann- og avløpsteknikk: VA
• Vassdragsteknikk: VT
• Vei, transport og geomatikk: VTG

Avtalt godtgjørelse: Du velger mellom ulike aktiviteter fra listen nedenfor

• Sensur av masteroppgave:Antall (timer) skal inneholde antall masteroppgaver, i type aktivitert velger du "Masteroppgave inkl. sensurmøte"
• Sensur av prosjektoppgave (fordypningsprosjekt): Som med masteroppgave, men velg "prosjektoppgave i fordypningsemne"
• Sensur av bacheloroppgave: Som fordypningsprosjekt, se over.
• Sensur av skriftlig eksamen: Her trenger du to linjer.
  Antall skal inneholde antall besvarelser, type aktivitet indikerer lengde på eksamen, som oftest 4 eller 6 timer.
  I tillegg legger du til en linje med antall eksamener i feltet antall, deretter "Forarbeid skriftlig eksamen" i type aktivitet.
• Sensur av muntlig eksamen: Antall (timer) skal inneholde antall timer faktisk medgått tid til sensurarbeidet, type aktivitet skal inneholde "muntlig eksamen"

Timesats er pt.

321,

69 kr. Dette er timelønn som professor med tillegg for feriepenger (12%), pensjon (4%) og frivillig yrkesskadetrygd (0,4%). Merk at tilleggene er inkludert i timesatsen og at du selv må sette av om du ønsker å ha feriepenger el.

Dato/underskrift oppdragstaker: Husk å signere nederst til høgre på dokumentet før du skanner og sender inn dokumentet (like under totalbeløpet)

Utfyllingseksempler

Klagesensur skriftlig eksamen

Image Added

Sensur av masteroppgave

Image Added

Sensur av bacheloroppgave

Image Added

Appointment and registration (eng)

External sensors are appointed for 3 years at the time, the present period lasts from 01.11.2021 to 31.10.2024. The appointment is formally done by the faculty of engineering, based on suggestions from the department.

Registration (eng)

You should have received an email with a link to the electronic access agreement. Please follow instructions in that email. If you do not have a Norwegian Electronic ID, you will at some point be asked to physically sign the agreement, and to send a copy of your passport.

Access to Inspera (eng)

https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Log+in+to+Inspera+Assessment+-+for+employees+and+graders

Video on how to do things in Inspera:

Sensurere bachelor- og masteroppgaver i Inspera Assessment - YouTube 

Master's Thesis (eng)

The master's thesis is to be assessed by two persons. At least one of them has to be employed elsewhere than NTNU (en not having been employed by NTNU for the last 12 months).

NB! The supervisor of the master's thesis cannot be sensor for the same thesis.

Downloading the master's thesis and attachments (eng)

First log into Inspera, then choose language by clicking the toothed wheel in the upper right corner. Then you choose "Grade" (Vurdering) in the menu on the top of the page.

You need to look at those who are "To be graded", those who are "graded" can be left alone. Find the correct code for the course you are grading.

Image Added

Most of you will only find one or two tests in your list. Click the correct line to go to the page where you will find the answers (or thesis) from the students you are grading.

If you are sensor together with someone else or/and you have candidates with different deadlines you will see more than one commission. 

NB! On the top of the page you can switch between the different committees if you are part of more than one in the current test.

Image Added

The next thing you will see is a list of candidates. On the left you can find "Grading" and go in and look at the Thesis and leave your grade.

On top of the page to the right, you can select different "Options" - this is also where you can download the Thesis and attachments if you don't want to read it at your screen.

We recommend that you use the "private notes" for you notes about the thesis. This could be useful at a later stage, especially if the student requests an explanation of the grade.

There is also a tool for plagiarism control. It will show you in percentages how much is similar to other published works and former master's thesis. If you see a high percentage, you should check if the references are OK, or if the student has taken someone else's work and presented it as their own. You can read more about plagiarism control here:  https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Plagiarism+control+-+Understanding+the+Urkund+analysis+report 

Grading (eng)

See NTNUs web site about grading in Inspera: https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Grading+in+Inspera+Assessment

Grading of Master's Thesis (eng)

The master's thesis is to be sensored using a description of the standard scale of grades:  https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/English/Description+of+grades+for+master+thesis 

IBM has approved the Master's thesis grading form in the link below. It is not mandatory to use, but it is a recommended way of leveling the candidates across different examiners, making sure they all get a fair assessment.

Form for master's thesis assessment

Following the link in the email you got from Inspera, you will go directly to the correct test in Inspera, in most cases one test per course code per semester. 

Both (all) sensors have to approve the grade before the grading is finished and the administration can send it to the student. 

If you have several students in the same commission that cannot be graded at the same time (or before the deadline) please contact studier@ibm.ntnu.no for help.

The students often ask for an explanation of the grade. It is helpful to make notes about the thesis when you read through it, so that you can use these in the explanation of the grade later. The form above can also be attached as an explanation of the grade if it is filled out.

Grade registration test (eng)

Some times you are using Inspera just for registering the grades from an assessment done outside of Inspera, for instance an oral exam or a written paper exam. Previously, when grading students without a submission in Inspera, you had to use Excel for exporting the candidates and importing their grades. This has now changed, and you can set the grades directly in Inspera. The Excel method is still available, if you prefer to use it.

Directions below:

Image Added

Image AddedImage AddedImage Added

Candidates who have not submitted anything/not showed up must not given a grade, leave the corresponding fields blank. If someone has a blank submission, please grade them F/Ikke bestått.

If the grading scale is Pass/Not pass you should enter "Bestått"  for pass and "Ikke bestått" for not pass.

Explanation of the grade

Under "Explanations overview" you can find a list of the candidates who have asked for this.

Image Added

If you cant find all, remember to change the Committee on top left of the page to find the rest:

Image Added

Use the "Explanations" to fill in the text. You can sort the candidates under "all", "requested", "finished" and "sent". All members of the committee can do this on behalf of the committee. You can fill in explanations for all students, even if they have not requested one, if you like. 

Image Added

You can fill inn text, you can record an oral message and upload it, or you can upload a file with an explanation of the grade. If you want to talk to them, fill in the text "Oral explanation" as soon as you have done it.

When you are finished, you must change status to "finished". NB! if you fill in text for the explanation before the grading is finished, you will not be able to send it to the student yourself. The study administration will do this later, when all of the grading is finished.

Honorarium (eng)

External sensors will get honorarium for their work based on standard NTNU rates. All are paid at the level of a professor to save time and avoid mistakes. 

To be able to pay the honorarium, we need the sensor to fill out an assignment agreement. Please fill it in, sign it and return it to studier@ibm.ntnu.no.

NB! You cannot open the form in your browser. You must save it at your computer first, then open it in Adobe reader or Adobe acrobat. You can right-click on the link to save it directly in a folder at your computer.

Here you can find the agreement: IV - Assignment Agreement eng.pdf 

The agreement must be filled in and printed out, then signed and uploaded here: https://ibmrs01.ibm.ntnu.no:7661/sharing/IVz67BBIL
You can use Adobe Acrobat to fill it in, if you don't have Adobe, you have to print it out and fill it in by hand before you return it.

How to fill in the agreement (eng)

Assignment type: For master's thesis use "Thesis examiner", for other assignments use "Other projects".

Contractor: Fill in your information including your date of birth (or D-number), citizenship and bank account in Norway.

Tax information: Unless you are living abroad, fill in Norway.

Agreed assignment:

Subject/discipline: For master's thesis write "Master's thesis" and the family name of the candidate, for other assignments write course code and course name.

Date: Please note the week(s) and semester the work was done. For example "Week 42-43, spring 2020". 

At which department/unit? Write Department of Civil and Environmental Engineering and add EVU if your assignment is for a continuing education course.

Name the contact at department - use the abbreviation for the research group:

• Marine Civil Engineering - MB
• Bachelor - IBYG
• Building and Construction - BA
• Geotechnical Engineering - GT
• Water and Wastewater - VA
• Hydraulic Engineering - VT
• Road, Transport and Geomatics - VTG

The agreed remuneration

You can choose between different aktivities:

• Grading of Master's thesis including meeting with other graders (Quantity = The number of Master's thesis you have graded for one course code)
• Grading of Project assignment (same as for Master's, but choose project assignment)
• Grading of Bachelor thesis (same as for Master's but choose bachelor thesis)
• Grading of written exam - use two lines in the form: 
  • Quantity = number of candidates, choose 4 or 6 hours exam
  • Add one line where quantity is the number of students and pre-work written exam is the activity
• Grading of Oral exam - quantity is the amount of hours spent on the grading - activity is oral exam

The rate per hour is 321,69 NOK. That is the same as for a professor including holiday allowance (12 %),  pension (4 %) and voluntary  industrial injuries benefit (0,4 %). All of this is included in the 321,69 NOK and you are responsible to put some of it aside if you want to save some for your vacation next year.

Date/signature contractor: Please remember to sign at the bottom of the page, at the correct spot to the right below the total amount, before you scan and return the document.

Examples of filled in forms (eng)

Grading after complaints from the candidate (eng)

Image Added

Grading of Master's thesis (eng)

Image Added

Grading of Bachelor's thesis (eng)

Image Added