Page History

Sammendrag av prosjektet

Målsetting

Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.

Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.

Redusert utskriftsmengde.

Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.

Sikrere utskriftsløsning.

Hvem berøres og involveresHvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet?

Alle studenter og ansatte ved NTNU.

Hva skal leveres

Hva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren?

Forventet gevinst

Hvilke effekter / krav til gevinst er satt?

Milepæler og framdrift

En felles utskriftstjeneste for ansatte og studenter.

Felles policy for utskriftstjenesten ved NTNU.

Felles policy for student-betaling som er lik for hele NTNU.

Forventet gevinst

Forenklet skriverforvaltning og flåtestyring av printere.

Forenklet håndtering av kontrakter og avtaler mot leverandører.

Redusert utskriftsmengde.

Felles betalingssystem for studentprint for hele NTNU.

Sikrere utskriftsløsning.

Milepæler og framdrift

Kartlegging av behov og visualisering av dagens situasjon ved den enkelte enhet.

• Gjennom bruk av tidligere kartlegginger
• Intervjuer av brukere og anvarlige for printløsninger

Planlegge effektivisering

• Utarbeide forslag til reduksjon av printere
• Utarbeide forslag til eierskap og forvaltning
• Utarbeide forslag til organisering, drift og forvaltning
• Utarbeide retningslinjer til flåteforvaltning
• Kartlegge behov og bestille kortlesere for printere uten followme print

Implementere effektivisering og utrulling av ny utskriftstjeneste

• Utfasing av gamle skrivere
• Implementere rekvisitahåndtering
• Implementere rutiner for drift og forvaltning