Sammendrag av prosjektetPrioritering •Forbedre brukeropplevelsen: slik at arbeidsprosessen bedres, endinger og moduleringer blir enklere og test/prodsetting blir tryggere •Effektivisere: ved å innføre et mer vedlikeholbart system, ny/kjent teknologi og arkitektur som flere har kompetanse på, bidra i arbeidet med å slå av Kjernen •Utvide tjenesten: ved å tilby funksjonalitet som ikke er der i dag. Eks Randsoner, Roller, Prosjekt/grupper etc Målsetting: Hva ønsker man å oppnå, hvilke reelle mål skal nås og hvorfor gjennomføres prosjektet?Foranalyse + Notat om Org.Reg https://www.ntnu.no/wiki/display/ppfntnuit/Foranalyse+Organisasjonsregister Utkast til mandat for prosjektet: https://www.ntnu.no/wiki/display/ppfntnuit/Mandat+Organisasjonstjeneste Dette bør ferdigstilles i versjon 1.0.Organisasjonsregisteret holder oversikt over formelt besluttet organisasjon til ulike tidspunkt – historisk, gjeldende og planlagt. Dataene inkluderer hierarki, identiteter, aktuelle adresser og enhetsnøkler knyttet til rapportering og kobling av assosierte objekt som personer, studiedata og økonomi. Registeret administreres av HR, med støtte fra Kommunikasjon og IT. Konsumenter av organisasjonsdata er blant andre Alumni, Innsida og Eksternweb, datavarehus og virksomhetsstyring, brukeradministrasjon, fysisk adgangskontroll, samt konsumenter av organisasjonsgrupper lagt i AD og LDAP - eksempelvis fellesdisk, HMS RiskManager, med flere. Organisasjonsregisteret (OrgReg) er bygget på Kjernen, NTNUs gamle integrasjonsplattform, og inkluderer et datalager, en klient og et API for å hente ut data. Prosjektet har en gjensidig avhengighet til EaT med hensikt å avslutte Kjernen. Målsetting- Forbedre arbeidsprosessen i administrasjon av data slik at endringer blir enklere og tryggere.
- Tjenesten skal flyttes til ny teknologistakk som et ledd i avslutning av Kjernen.
- Eksisterende dataflyt skal understøttes av ny løsning.
- Ny teknologistakk skal sikre at flere utviklere kan bidra i vedlikehold og videreutvikling av Tjenesten.
- Tjenesten utvides med funksjonalitet for å administrere og lese ut fingranulert organisasjonsstruktur av kortere varighet, eksempelvis prosjekt og gruppestrukturer.
Hvem berøres og involveresProsjektorganisasjon / rolle | Navn | OrgEnhet | Fra | Til | Styringsgruppe | | | | | Styr.gr leder, prosjekteier | Stein Stendahl | IT-avd | | | Styr,gr, medlem, Programleder | Hege Knotten | IT-avd | | | Styr,gr, medlem, Systemeier | Oddvar Åmot | Personal |
Hvem berøres og involveresHvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet? Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Styr.gr leder Prosjekteier | Stein Stendahl | | | | Med.styr,gr Programleder | Hege Knotten | | | | Med.styr,gr Systemeier | Oddvar Åmot | | | | | | | | | Prosjektleder | Trude Gundersen | IT-avd | 01.06.2015 | 31.12.2016 | Prosjektleder | Henning Storhaug | IT-avd | 01.04.2017 | | Prosjektdeltager Teknisk arkitekt og utvikler | Ketil Aasarød | IT-avd | 04.06.2015 | 01.03.2016 | Prosjektdeltager | Per Sverre Wold | IT-avd | | | Prosjektdeltager | Stig Vidar Nordgård | IT-avd | | 1.05.2017 | Utvikler | Geir Hauge | IT-avd | 15.02.2016 | | Utvikler | | | Trond Kandal | IT-avd | 01.03.2017 | | | Utvikler | Thomas Johansen | IT-avd | 15.02.2016 | 1.08.2016 | Drift - dataflyt | nnn | IT-avd | 15.02.2016 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Systemeier Kravstiller | Oddvar Åmot | Personal | | | Kravstiller, historikk | Jens Petter Nygård | Fusjon- Alumnitjenesten | Ove Heimark | Netenviron | | | Kravstiller | Torgeir SessengGry Jordet Kibsgaard | Økonomi | | | Kravstiller | Martin Fjeldvær | Kommunikasjon | | | | Kravstiller | Christine Sætre | Innsida | | | |
Hva skal leveresFor brukeren: Nytt GUI og større trygghet og innsyn i konsekvensene av endringene som gjøres. For andre system: et mer fleksibelt orgreg som kan tilfredsstille et større register av behov Forventet gevinst- En masterdata kilde som kan brukes av diverse system, uten at det bygges for mange sidesystem for å kompensere for dårlig funksjonalitet
- Moderne teknologi og arkitektur som støtter opp under de strategiske valgene som er tatt ifht plattform, TIA osv
- Et organisasjonsregister som det er enklere å gjøre endringer i, og at konsekvensene og ringvirkningene er bedre kjent
Milepæler og framdriftDet er skissert noen frister, men disse er ikke fastsatt: 1.nov skal vi ha et orgreg som kan støtte Innsida med data ifht fusjonspartene (i test)- Eksisterende org.reg vil være pri 1, POC på ny løsning
1.jan fusjonen trer i kraft, basert på gammel org.reg- En ny backend for organisasjonsregisteret
- Datalager for historikk, nå-bilde og planbilde.
- Forretnings- og validerings-regler.
- Et API for uthenting og oppdatering av data for konsumenter og produsenter.
- Eksport til csv
- Et grensesnitt for oppdatering av organisasjonsregisteret
- Et grensesnitt for å lese organisasjonsdata
- En auditlogg for sporing av endringer
Forventet gevinst- Frikobling fra Kjernen, en frittstående tjeneste.
- Enklere vedlikehold av tjenesten, flere utviklingsressurser.
- Effektiv og trygg administrasjon av organisasjonsdata
- Mulighet til å dele på vedlikehold av organisasjonsdata med flere roller.
- Mulighet til å definere et større spekter av organisasjonsenheter som kan nyttiggjøres i ulike forretningsprosesser fra én autorativ kilde.
Milepæler og fremdrift- Orgmeister, PoC for ny tjeneste. Avsluttet sommeren 2016.
- Ny oppstart, april 2017
- Ny backend frikoblet fra Kjernen, 30.juni 2017.
- Nye tjenester for definisjon av utvidet org, 1.september 2017
- Redefinert brukergrensesnitt med gjenbruk av OrgMeister, tentativt høsten 2017.
1.mars ny org.reg går i prod |