Sammendrag av prosjektet - Ved hjelp av ekstrabevilgning for 2016 investere i utstyr for bruk av Skype for BusinessDefinere målbilde for samhandlingstjenester ved
- Ekstrabevilgningen forutsetter gevinstrealisering for NTNU
- Utrede og gjennomføre tiltak for å utvikle og videreutvikle samhandlingstjenester
- 2016:
- Støtteverktøy for Råd og utvalg (SharePoint)
- Utrede målbilde for samhandlingstjenester, og foreslå tiltak for utvikling
- Dette var prosjektets opprinnelige plan: å gjennomføre et forprosjekt for å besvare ovenstående problemstilling
Målsetting
Fjerne tidstyver - Finne informasjon (hva og hvor)
- Finne kompetanse (hvor og hvem)
Medarbeider samhandler effektivt i prosjekt og teamuavhengig av fysisk lokasjon Medarbeiderkompetanse utnyttes effektiv Redusere kostnader for NTNU - Reisevirksomhet
- Resurs og areal utnyttelse
- Attraktiv arbeidsplass, beholde folk
- Positiv kulturbygging som skaper tilhørighet
- Ta i bruk rette verktøy til rett målgruppe
Hvem berøres og involveresHvem blir berørt av av leveransene og hvordan blir disse involvert i arbeidet? Prosjektorganisasjon / rolle | Navn | Org.enhet | Fra dato | Til dato |
---|
Prosjekteier | Håkon Alstad | NTNU IT | | | Medlem styringsgruppe | | | | | Medlem styringsgruppe | | | | | | | | | | Prosjektleder | Leif Morten Herskedal | NTNU IT | | | Prosjektdeltager | | | | | Prosjektdeltager | | | | |
Hva skal leveresHva inngår i leveransen av funksjonalitet relevant for brukeren? Forventet gevinstHvilke effekter / krav til gevinst er satt? Milepæler og framdriftHvilke milepæler foreligger og hva er status på framdriften? |