Page History

FAQ:

Space Administration

En space administrator er en bruker med 'Space Admin' rettighetene for spacet. Disse rettighetene er tildelt av space administrator via Space Administration skjermbildet. Personen som laget spacet er automatisk administrator til det aktuelle spacet.

En space administrator har rettigheter til å gjøre hva som helst i spacet uavhengig av andre innstillinger. Space administratorer er ansvarlige for håndtering av spacet og dets innhold. Merk at side-rettigheter har annen innvirkning på space administratorer enn andre brukere.

Space administrators kan:

• vise alt innhold i spacet. Dersom det er side rettigheter som forbyr visning av en side til en spesifikk bruker, eller gruppe hvor space admin ikke er medlem, kan space admin fortsatt vise siden ved å fjerne denne restriksjonen.
  
  
• editere innhold på enhver side i spacet
  
  
• fjerne restriksjoner på envher side i spacet (ved å bruke Space Administration interface).
  
  
• gi seg selv tilganger til andre space rettigheter

1) Velg "Space administrator" under "Administration" i "Edit"-menyen. Merk at menystrukturen kan være ulik for ulike tema/layouts. Dersom valget ikke vises, kan det hende du ikke har de nødvendige rettigheter.

2) En space administrator kan bl.a. endre tilgangsrettigheter til spacet, endre detaljer, knytte til mailkontoer og endre tema/layout.

Hvordan knytte Theme Builder til din Wiki?

Theme Builder er et plugin til Confluence som gjør det mulig å utvikle sine egne tema/layouts. Mulighetene er mange med ThemeBuilder.

• Velg 'space administration'
• Under 'look and feel' velger du 'Themes'
• Velg 'Adaptavist Theme Builder' i lista
• Trykk 'confirm' -knappen i bunnen av sida
• Theme Builder styrer nå layout/mal for din wiki !
• Default layout fra ThemeBuilder er nå aktiv layout.

Hvordan bytte sidelayout

• Velg 'Edit' - 'Administration' - 'Configure Theme'
• Velg 'Layout'-menyen for å velge hvilke komponenter som skal vises på wiki-sidene
• Sørg for å velge 'save changes'
  

Hvordan lage sin egen layout?

Theme Builder er et kraftig verktøy. For å komme i editeringsmodus (Layout Manager) må du:

• Velg 'Edit' - 'Administration' - 'Configure Theme'
• Velg 'Layout Manager'
• 
•  
• 
• Velg layout som du ønsker å endre i menyen til venstre, evt. opprett en ny layout. Merk at det foreligger et arvehierarki. Dersom du ønsker å gjøre små endringer på eksisterende standardmaler kan du opprette en ny layout som arver en av disse.
• Merk at standardmalene "NTNU A" og "NTNU B" ikke kan endres. Dersom du ønsker å opprette en ny layout som skal ligne på en av disse må du lage et duplikat. Dette gjøres ved å velge "New layout based on selected layout"
• I høyre del av skjermbildet vil du se en preview av den nye layouten.
• Merk komponenter i skjermbildet for å gjøre endringer.
• Husk velg "apply changes" før du velger å lagre !
• Sjekk ut dokumentasjonen for ThemeBuilder på: http://www.adaptavist.com/display/Builder/Builder+3.x
• Det finnes egne videoer som beskriver enkel bruk av ThemeBuilder på: http://wikis.uit.tufts.edu/confluence/pages/viewpage.action?pageId=9437960 Merk at dette gjelder en tidligere versjon av ThemeBuilder, slik at noen menyvalg kan ha skiftet plassering.
• Tafts University har også laget en egen dokumentasjon på bruk av ThemeBuilder og Confluence: http://uit.tufts.edu/downloads/Themebuilder.pdf

ThemeBuilder rettigheter og begrenset visningsflate

Dersom man er innlogget som space-administrator og ønsker å bruke ThemeBuilder, kan det være problematisk å bruke ThemeBuilder dersom man har valgt å bruke en flerspalte-løsning i sitt Theme. Går man inn via spacet's admin meny får man spacet's valgte theme også når ThemeBuilder vises.

Rettigheter styres på flere nivå i Confluence/ThemeBuilder. Hvert space har sine konkrete rettigheter som blant annet styrer hvorvidt man er administrator for det gitte space og får tilgang til admin-menyen og dertil inngangsporten til themebuilder. Når man først har kommet inn i ThemeBuilder er det annen rettighetsstyring. Under permissions skiller man mellom:

• Layout selection restrictions

• Layout editing restrictions

• Panel editing restrictions

• Child layout restrictions

Dersom det ikke er oppført noen personer/grupper under noen av disse 4 så har i utgangspunktet alle som har tilgang til ThemeBuilder (dvs. er admin på et eller annet space) tilgang til å gjøre endringer på din Theme. Om man logger seg på via ThemeBuilder via det ene eller andre spacet har derfor ikke noe å si for mulighetene til redigering av en theme.

Som en løsning på visningsproblematikken har vi derfor opprettet et clean space med lite layout. Så kan dette spacet (ENKELTHEMEBUILDER) være springbrettet inn i ThemeBuilder, slik at man får en større visningsflate.

En snarvei for å logge seg på ThemeBuilder med dette spacet's theme som utgangpunkt:

https://www.ntnu.no/wiki/builder/manage-layouts.action?key=ENKELTHEMEBUILDER

Grupperadministrasjon

Skrivetilgang og administratortilgang til et space styres vha. grupper.

• Når et space blir opprettet vil det samtidig opprettes to grupper; 'spacenavn-users' og 'spacenavn-administrators'.
• I 'spacenavn-users' vil en vanligvis legge til de brukerne som skal ha skrivetilgang til spacet.
• I 'spacenavn-administrators' vil en vanligvis legge til de brukerne som skal ha administrasjonsrettigheter til spacet.
• Grensesnittet for å legge til eller fjerne brukere fra grupper finner du via menypunktet Manage Users/Groups. Dette grensesnittet er rimelig selvforklarende. Du kan opprette nye grupper på formen spacenavn-gruppenavn og legge til/fjerne brukere fra grupper tilhørende ditt space.
• Brukere som har fått endret tilgang må logge av og på wiki'en for at endringene skal tre i kraft.

Globale settings for Confluence uavhengig av space

Globale settings i Confluence.pdf