innspill

Kollegiet vedtok på sitt møte 24. april et foreløpig mandat for et organisasjonsutviklingsprosjekt (ORGUT) ved NTNU. Ifølge mandatet skal vi ha «en gjennomgang av universitetets organisatoriske og administrative systemer med sikte på en betydelig kvalitets- og effektivitetsheving». Bakgrunnen for et slikt prosjekt er at vi har sett at universitetet har fått en økning i oppgaver uten at bevilgningene har holdt tritt med dette. Eksempelvis har antall studenter pr. lærer økt med bortimot 50 prosent siden midten av 1980-årene.

Ved Kollegiets behandling av saken ble det reist spørsmål om det i «effektivisering» lå at vi alle måtte arbeide hardere eller mer. Min erfaring er at alle ansatte står på og er sterkt engasjert i den jobben de har. Så effektiviseringen må komme ved at oppgavene løses på andre og smartere måter. Jeg er ikke i tvil om dette er mulig i mange tilfelle. Det forekommer en del dobbeltarbeid gjennom tungvinte prosedyrer. Vi kan også bli mer effektive ved å være mer selektive i hva vi bruker våre ressurser til, og satse mer på aktiviteter og oppgaver som gir mest mulig igjen i form av resultater.

Men det krever at vi er klare på hvilke resultater vi vil oppnå. Universitetets hovedoppgaver er utdanning, forskning og formidling. Vi må se all vår virksomhet i lys av dette. Våre aktiviteter må vurderes i forhold til hva de bidrar til primæroppgavene, og prioriteres i forhold til det. Ønsker studentene å komme til NTNU, trives her og gjennomfører sine studier med godt resultat, så har vi suksess som organisasjon. Får vi gjort forskning som klart bidrar til landets og verdens kunnskapsutvikling og velstand, har vi suksess som institusjon. Bidrar vi til samfunnets forståelse og selvinnsikt, da har vi gjort jobben vår. Men vi får ikke til noe av dette hvis ikke de som er ansatt ved NTNU, trives og får bruke sin kompetanse og evner i et meningsfylt arbeid.

Dette håper vi å bidra til gjennom ORGUT. Det er ikke meningsfylt å gjøre ting tungvint, å sløse med ressurser, å gjøre dobbeltarbeid, å ikke få brukt eller få utviklet sin kompetanse. Ved å være mer effektive på denne måten, vil vi få en bedre arbeidsplass og en bedre organisasjon. Det vil også gi et bedre utgangspunkt for den enkelte om en ønsker å skaffe seg en annen jobb ved NTNU eller andre steder. Både den enkelte og NTNU som organisasjon er tjent med at vi er effektive i å bruke våre ressurser på best mulig måte for å få gjennomført våre hovedoppgaver som universitet.

Emil Spjøtvoll
Rektor ved NTNU

NTNU
Info.avd.

Ansvarlig redaktør: Informasjonsdirektør Kåre Kongsnes
Teknisk ansvarlig: aina.berg@adm.ntnu.no
Oppdatert: 27. Feb 1997