Ny telefonkatalog i mai
I begynnelsen av mai vil det endelig bli sendt ut en ny, intern telefonkatalog til alle ansatte. På grunn av omorganiseringen av NTNU og Sintef har revisjonen av katalogen blitt over ett år forsinket. Men nå har arbeidet startet. For første gang skal telefon-oversikten også gjøres tilgjengelig på Verdensveven (World Wide Web).
Det er over to år siden forrige katalog ble utgitt. Siden den gang har både universitetet og Sintef blitt fullstendig omkalfatret. I tillegg har det skjedd mange endringer i staben siden november 1994. Det er IT-avdelingen som har hovedansvaret fra universitetets side.
Prosjektet gjennomføres i samarbeid med Informasjonsavdelingen. Den største forandringen fra siste utgave blir at Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) trolig blir innlemmet, etter eget ønske. Årsaken er at høgskolens ca. 500 ansatte i disse dager får nye telefonnumre og blir knyttet til samme sentral som NTNU og Sintef. Ved Sintef og NTNU er det nå tilsammen registrert ca. 8 000 telefonabonnement.
Formatet på den nye katalogen blir sannsynligvis noe større enn på de gamle utgavene. Den nye katalogen blir trolig på omlag 500 sider. Man vil også få inn e.post-adressene til alle ansatte. Parallelt med den trykte versjonen arbeider IT-avdelingen med en Internet-utgave. Det er håp om at nett-katalogen vil bli tilgjengelig tidligere enn den trykte boka. Først må imidlertid alle ansatte godkjenne at opplysningene gjøres tilgjengelig på nettet. Dette er et krav Datatilsynet stiller. I februar vil IT-avdelingen sende ut et brev om dette til alle ansatte.
Første deadline for tilføyelser og korreksjoner blir i midten av februar. 5. mars skal det ferdige manuset leveres til Aktietrykkeriet. Hvis alt går etter planen vil den ferdige katalogen være klar rundt 1. mai.
Jan Erik Kaarø
