Basic HTML Version
NTNU
Utarbeidet av
Driftsavdelingen Nr AF03
Dato
13.1.11
Side 1 av 1
Godkjent av
Seksjonssjef
Driftsavd.
Retningslinje for
permisjon og avspasering
Erstatter
Ny
1. Formål
At arbeidsoppgavene ved Seksjon for drift og logistikk (D og L) blir utført ved permisjon og avspasering
2. Omfang
Retningslinjen omfatter alle medarbeidere ved D og L
3. Ansvar
Alle medarbeidere ved D og L er ansvarlige for at retningslinjen følges
Seksjonssjef (SE) og driftsleder (DL) er ansvarlige for at retningslinjen gjøres kjent for alle medarbeidere ved D og L
4. Definisjoner og forkortelser
SE = Seksjonssjef
DL = Driftsleder
RL = Renholdsleder
BA = Bygningsansvarlig
DO = Driftsoperatør RH = Renholder
D og L = Seksjon for drift og logistikk
PTP = Park, transport og post
5. RETNINGSLINJE FOR PERMISJON OG AVSPASERING
SØKNAD OM PERMISJON MED OG UTEN LØNN
•
Søknad om permisjon skal sendes til DL i god tid, minimum 1 uke på forhånd.
•
DL
- anbefaler/anbefaler ikke
- sender søknad til SE
•
SE
- innvilger. I tilfelle hvor søknad om permisjon ikke blir innvilget, vil det bli
gitt en forklaring på avgjørelsen
- sender til personal
•
Personal sender til DL
•
NB! Det kreves ikke søknad om permisjon ved kurs i regi av arbeidsgiver
AVSPASERING (gjelder for de som ikke har tidregistrering)
•
Det kan avspaseres inntil 3 dager sammenhengende pr. måned. Kun intern vikariering.
•
Avspasering avtales med DL minimum 1 uke på forhånd
•
DL
- avgjør om avspasering kan avvikles og
- gir beskjed til BA
•
Avspasering og ferie kan kombineres inntil 3 dager sammenhengende
•
Prøveprosjekt med tidregistrering ved Gløs Sør følger avspaseringsregler i Statens
personalhåndbok punkt 9.5
Statens personalhå
istrative-
bestemmelser-og-kglres/108Permisjoner-med-og-uten-lonn/#SPH-10.8
Permisjonssøknad:
http://www.ntnu.no/adm/okonomi/portal/lonn/skjemabank
se P-7