Basic HTML Version
NTNU
Retningslinje for melding
og registrering av
egenmeldt fravær
Utarbeidet av
Driftsavdelingen Nr AF01
Dato
13.1.11
Side 1 av 2
Godkjent av
Seksjonssjef
Driftsavd.
Erstatter
Ny
1. Formål
At arbeidsoppgavene ved Seksjon for drift og logistikk (D og L) gjøres ved fravær
2. Omfang
Retningslinjen omfatter alle medarbeidere ved D og L
3. Ansvar
Alle medarbeidere ved D og L er ansvarlige for at retningslinjen følges
Seksjonssjef (SE) og driftsleder (DL) er ansvarlige for at retningslinjen gjøres kjent for alle
medarbeidere ved D og L
4. Definisjoner og forkortelser
SE = Seksjonssjef
DL = Driftsleder
RL = Renholdsleder
BA = Bygningsansvarlig
DO = Driftsoperatør RH = Renholder
D og L = Seksjon for drift og logistikk
PTP = Park, transport og post
5. RETNINGSLINJE FOR MELDING OG REGISTRERING AV EGENMELDT
FRAVÆR
EGENMELDING FOR RH OG DO
RH og DO
BA
DL
Stab
1. dag
- Varsle BA så tidlig som mulig.
- Antyde hvor lenge fraværet vil
vare
- Organisere intern
vikariering.
- Melde fravær til DL
- Fylle ut egenmelding
- Ta kontakt med
medarbeider
- Føre fravær
Føre
fravær
4. dag
Varsle BA så tidlig som mulig
om fravær varer lenger enn 4
dager
- Skaffe vikar
1. dag
tilbake
på arb.
Fylle ut egenmeldingen
- sende til DL
- Føre fravær
- Sende egenmelding til
stab
Føre
fravær
EGENMELDING FOR BA OG RL
BA og RL
DL
Stab
1. dag
- Varsle DL så tidlig som mulig.
- Antyde hvor lenge fraværet vil vare
- Fylle ut egenmelding
- Ta kontakt med medarbeider
- Organisere intern vikariering.
- Melde fra til stab om fraværet
- Føre fravær
Føre
fravær
1. dag
tilbake
på arb.
- Fylle ut egenmeldingen
- Sende egenmelding til stab
- Føre fravær
Føre
fravær