Emne - Dokumentasjonsforvaltning i et samfunns- og virksomhetsperspektiv - DOK3003
DOK3003 - Dokumentasjonsforvaltning i et samfunns- og virksomhetsperspektiv
Om emnet
Vurderingsordning
Vurderingsordning: Oppgave
Karakter: Bokstavkarakterer
| Vurdering | Vekting | Varighet | Delkarakter | Hjelpemidler |
|---|---|---|---|---|
| Oppgave | 100/100 |
Faglig innhold
Emnet behandler sentrale spørsmål og utfordringer i digital dokumentasjonsforvaltning. Fokus er på begreper, prinsipper, standarder og fellesløsninger innenfor dokumentasjonsforvaltning i lys av rammer og intensjoner i lov- og regelverk, teknologiske muligheter og menneskelige ressurser. Dokumentasjonsforvaltningen ses også i lys av overordnede samfunnsmessige rammer og mål. Emnet behandler videre spørsmål om personvernforordningen i relasjon til dokumentasjonsforvaltning. Det gjelder blant annet spørsmål i spenningen mellom den enkeltes rett til privatliv og den allmennhetens rett til innsyn. Emnet tar videre opp sentrale teoriretninger i relasjon til analyse av funksjoner og prosesser innenfor en virksomhet, både offentlige og private. Et aktuelt tema er virksomhetsarkitektur. Hvordan identifiserer og analyserer vi virksomhetenes funksjoner og prosesser, og hvordan får vi etablert gode systemer for informasjonsflyt og beslutningsprosesser som understøtter virksomhetenes formål og dokumentasjonsbehov? Andre temaer er verdivurdering, fangst og bevaring av dokumentasjonen som virksomhetene skaper. Emnet bygger på og viderefører kunnskap om dokumentasjonsforvaltning («records management») som blir gitt i bachelor i arkiv- og samlingsforvaltning.
Læringsutbytte
Kunnskap
Studenten
- forstår relevante begreper, teorier, prinsipper og funksjonsområder innenfor dokumentasjonsforvaltning
- kjenner til grunnleggende prinsipper for virksomhetsarkitektur
- kjenner til det juridiske rammeverket dokumentasjonsforvaltningen opererer innenfor
Ferdigheter
Studenten
- kan gjennomføre en funksjons- og prosessanalyse i en virksomhet
- kan anvende sin kunnskap til å utvikle og implementere rutiner og praksis som bidrar til en pålitelig og sikker dokumentasjonsforvaltning og til å opprettholde tillit til dokumentasjonen som skapes over tid
- kan planlegge og bidra i utformingen og implementeringen av en virksomhets dokumentasjonsstrategi
- kan bidra til å forberede en internkontroll av virksomhetens dokumentasjonsforvaltning
Generell kompetanse
Studenten
- kan analysere og diskutere utfordringer ved digitalisering i relasjon til dokumentasjonsforvaltning
- kan kommunisere faglige problemstillinger innenfor dokumentasjonsforvaltning
- kan fatte selvstendige og reflekterte beslutninger om hvilken informasjon og dokumentasjon som skal bevares fra virksomhetene i lys av virksomhetenes eget behov og av samfunnets behov
- kan kommunisere betydningen av å opprettholde tillit til dokumentasjonen over tid
Læringsformer og aktiviteter
Forelesninger, seminarer og gruppearbeid.
Obligatoriske aktiviteter
- Kvalifiseringsoppgave
- Førsteutkast
- Framlegg av førsteutkast på midtveisseminar
Mer om vurdering
Emnet vurderes på grunnlag av semesteroppgave. Omfang, innnleveringsfrist og oppgavetekst kunngjøres ved semesterstart. Midtveis i semesteret skal det innleveres en kvalifiseringsoppgave på ca. 5 sider samt et førsteutkast til semesteroppgave. Førsteutkastet skal presenteres på eget midtveisseminar, og kommentarer fra faglærer og medstudenter blir gitt på dette seminaret. Studentene oppfordres til aktiv deltakelse under medstudentenes muntlige presentasjon.
Spesielle vilkår
Krever opptak til studieprogram:
Arkiv og dokumentasjonsforvaltning (MAD)
Anbefalte forkunnskaper
LBAS1001, LBAS1002, LBAS1004, LBAS2004
Kursmateriell
Oppdatert pensumliste vil foreligge til studiestart. Se Blackboard for flere detaljer.
Ingen
Versjon: 1
Studiepoeng:
15.0 SP
Studienivå: Høyere grads nivå
Termin nr.: 1
Undervises: VÅR 2025
Undervisningsspråk: Norsk
Sted: Trondheim
- Samfunnsvitenskapelige fag
Eksamensinfo
Vurderingsordning: Oppgave
- Termin Statuskode Vurdering Vekting Hjelpemidler Dato Tid Eksamens- system Rom *
- Høst UTS Oppgave 100/100 INSPERA
-
Rom Bygning Antall kandidater - Vår ORD Oppgave 100/100 INSPERA
-
Rom Bygning Antall kandidater
- * Skriftlig eksamen plasseres på rom 3 dager før eksamensdato. Hvis mer enn ett rom er oppgitt, finner du ditt rom på Studentweb.
For mer info om oppmelding til og gjennomføring av eksamen, se "Innsida - Eksamen"