NTNU-BIL
Reglement for dekning av startkontingenter for individuelle idretter:
•	Medlem må ha betalt kontingent.
•	Klubb NTNU-BIL eller NTNU må framgå av resultatliste eller startliste (evt. i tillegg til annen aktiv klubb).
•	Maksimal dekning per arrangement 2000 kr.  Reise- og oppholdsutgifter dekkes ikke. Kvittering for startkontingent må innsendes.
•	Maksimal dekning per utøver 5000 kr per år.
•	Medlemmer som deltar i egne arrangement prioriteres (f.eks. internkarusell ski, felles sykkeltreninger/turer, internløp i orientering).
•	Medlemmer som deltar i lokale arrangement (Trøndelag, samt sentrale arrangement ellers i Norge) prioriteres.
•	Med «prioriteres» menes at dersom budsjettet brukes opp på de som oppfyller kravene, blir det mindre eller lite igjen til de som ikke prioriteres.
•	Dersom totalbeløp overstiger tildelt budsjett, kan tildelt beløp per medlem måtte reduseres. 

Dette vil gjelde ski, sykkel, løping, orientering.  Gruppelederne må informere medlemmene sine ved starten av sesongen. 

Reglene må kunne praktiseres noe fleksibelt for de ulike grupper: Avhengig av totalbudsjett, hvor mange interne arrangement tilgjengelig (løping har for tiden ingen) og sunn fornuft.

Gruppeleder samler inn alle ønsker om refunderinger etter avsluttet sesong og sender samlet oversikt med vedlegg til kasserer for utbetaling. - For orienteringsgruppa der våre medlemmer deltar i klubbløp og orienteringsklubben fakturerer direkte til NTNU-BIL, kan faktura betales fortløpende.

Vedtatt av styret 27.2.2024. Oppdatert sist 2.5.2024.