Sted

Workshopen foregår i lokalene til Institutt for musikk i Fjordgata 1 i Trondheim 3.etg (over helststudioet TrenHer).

Tidspunkt

Lørdag 9. mars fra kl. 10.00-18.00.

Påmelding

Påmeldingsfrist er 15. februar 2024. (Påmeldingen er avsluttet.)

Overnatting

Vi dekker en overnatting på hotell (fredag-lørdag) i flersengsrom. Rom på hotellet bestilles av oss og vil bli betalt av NTNU direkte. Dersom du bor i Trondheim eller en av de nærliggende kommunene (for eksempel Malvik, Melhus, Skaun, Børsa osv.) kan du reise til Trondheim lørdags morgen hvis du ønsker det.

Reise

NTNU dekker reise tur-retur Trondheim med billigste reisemåte inntil kr.1500. Fra Finnmark med inntil kr. 2500. Du må selv bestille og legge ut for reisen, og NTNU vil refundere avtalt beløp i etterkant av workshopen.

Refusjon av reiseutgifter

I etterkant av workshopen sender du inn reiseregningsskjema og alle kvitteringene fra reisen. Reiseregningsskjema får du utdelt på arrangementet. Vi gjør oppmerksom på at det kan gå inntil fire uker fra du sender inn reiseregningen til du får beløpet utbetalt på din konto. Det er ikke mulig å få refundert reisekostnadene i forkant av arrangementet. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at dersom du uteblir fra workshopen, får du ikke refundert pengene du eventuelt har lagt ut for reise.

Reiseforsikring

Vi anbefaler alle deltagerne å sørge for å ha gyldig reiseforsikring før du reiser. NTNU har ingen reiseforsikring som gjelder for arrangementets deltagere.

Mat

Du vil få servert frokost på hotellet om du bor der. På workshopen vil du få lunsj og middag. Hvis du har spesielle behov når det gjelder mat, vil vi ta hensyn til dette. Da må du informere oss om dette i et deltagerskjema du skal fylle ut senere. 
NB: Dersom du har meldt inn behov vil den maten som er din være markert med ditt navn. Vi ber alle respektere dette og ikke forsyner seg av andres mat. Vi ønsker at alle skal få mat de kan spise.

Hva skal du pakke?

Alle deltakere må ta med øretelefoner til workshopen (Viktig!). Det kan være kaldt og vått i Trondheim i mars, så vi anbefaler praktisk yttertøy og praktiske sko.

Oppfølging

Du blir fulgt opp og tatt godt vare på under hele arrangementet, med workshopholderne og studenter fra NTNU musikkteknologi som vil følge deltagerne hele dagen. Dersom det skulle oppstå problemer eller en uventet situasjon, kan du når som helst ringe en av våre kontaktpersoner eller en av studentene for å få hjelp (du vil få oppgitt alle nødvendige telefonnummer før du reiser.)

Kontaktperson hjemme

Alle deltagerne må oppgi navn og telefonnummer til en myndig kontaktperson hjemme (vanligvis en forelder eller foresatt).  Vi tar kontakt med din kontaktperson dersom noe skulle skje med deg eller om du ikke møter opp og vi ikke får kontakt med deg direkte.

Andre spørsmål?

Fant du ikke det du lette etter? Ta kontakt med oss