Nasjonal konferanse for studenters livskvalitet

2-3 november 2023

"Meget solid, erfaren og løsningsorientert prosjektleder på NTNU konferanse, som var tett på og gav raske tilbakemeldinger i en hektisk planleggingsperiode. Det var godt å ha en samarbeidspartner som hadde lang erfaring og stor forståelse for korte frister og mange henvendelser som må følges opp. Ved konferansestart var det veldig godt å få hjelp med registrering av alle deltakere og ønske dem velkommen inn."

Veronica Skjetlein, Sit. (Prosjektleder for Nasjonal konferanse for studenters livskvalitet 2023)

EERA DeepWind

18.-20. januar 2023

"Profesjonell gjennomfører (PCO). En meget dyktig, effektiv og pro-aktiv prosjektleder med god oversikt og gode råd hele veien. Gode systemer. Fleksibel og løsningsorientert. Fantastiske medarbeidere som står på både før og under konferansen"

John Olav Giæver Tande, Conference Chair

Luftambulansedagene 2022

"Profesjonelt og serviceinnstilt. Hjelper deg å tenke på og har orden på alt praktisk rundt gjennomføring av en konferanse."

Elin Åsbakk Lind - Luftambulansetjenesten

Omsorgsforskningskonferansen 2022

20.–21. oktober 2022

"Omsorgsforskningskonferansen 2022 ble arrangert i Trondheim 20-21. oktober. Vi er veldig fornøyd med den oppfølgingen og hjelpen vi har fått av NTNU konferanser. Her kan vi peke på effektivitet, godt samarbeid, raske tilbakemeldinger og god oversikt under hele perioden. Vi bruker gjerne NTNU konferanser igjen ved en senere anledning."

Sissel Rødland Dalen, Institutt for helsevitenskap, NTNU

ECPPM 2022

14.–16. september 2022

"ECPPM 2022 - European Conference on Product & Process Modelling - ble gjennomført 14. - 16. september 2022 på Scandic Lerkendal med neste 200 deltakere. Utmerket støtte i hele prosessen - fra planlegging - gjennomføring og ettarbeidet. Meget erfarne medarbeider som bidro til at vi følte vi var i forkant."

Eilif Hjelseth, ECPPM 2022 Organizing Committee Chair

BCRRA 2022

27.–30. Juni 2022

"BCRRA 2022 (Bearing capacity of roads, railways and airfields) ble gjennomført i slutten av juni 2022. NTNU konferanser var en meget dyktig og profesjonell teknisk arrangør. Vår kontaktperson var usedvanlig kunskapsrik og hyggelig å jobbe med og hjalp oss både før og under konferansen slik at deltagerne ble veldig fornøyde. Vi fikk mange positive tilbakemeldinger fra deltagerne om en godt gjennomført konferanse."

Inge Hoff, leder for organisasjonskomiteen, BCRRA 2022

ICILSM 2022

13.–17. Juni 2022

"ICILSM2022 - International Conference on Impact Loading of Structures and Materials - ble arrangert 13.-17. juni 2022. Konferansen ble en suksess blant annet på grunn av god planlegging og tett oppfølging fra NTNU konferanser. Anbefales!"

Peter Karlsaune, Coordinator, ICILSM 2022

Jenter og kvinner med autisme, ADHD og Tourettes syndrom

Digital konferanse.–27.januar 2022

"Profesjonelle og hyggelige kontaktpersoner i både planlegging, gjennomføring og oppfølging. Fant gode løsninger for den tekniske gjennomføringa, fulgte svært godt opp programkomiteen i planlegging, deltagere og foredragsholdere på konferansedagen. Kontaktpersoner var trygge, kompetente og rolige, og gjorde med de at konferansen lot seg gjennomføre uten for mye stress. Den tekniske løsninga med konferanseportal og zoom fungerte godt."

for programkomiteen
Universitetslektor Hege Ramsøy-Halle
RKBU Midt-Norge - Regionalt kunnskapssenter for barn og unge - psykisk helse og barnevern
Fakultet for medisin og helsevitenskap
Institutt for psykisk helse

IRIS/SCIS 2021

IRIS/SCIS 2021 - was arranged as a virtual conference 9 - 11 August 2021

I was conference chair for the 12th Scandinavian Conference on Information Systems and 44th Information Systems Research Seminar (IRIS), organized by the Department of Computer Science at NTNU on August 9th-11th, 2021 with almost 100 participants.

We collaborated closely with NTNU Konferanser in a time of high uncertainty. While we had hoped to organize the conference in person, we had to revert to a digital format a few months before the event. The staff at NTNU Konferanser, and especially Mila and Hege, have been amazing in guiding us in how to translate our (rather articulated) event into a virtual one. They have always been available in the process to shepherd us, answer both big and small questions, and deal with any problems.

Thanks to them we were able to approach the conference without stress. Hege, Mila and the technical support have also been with us at all times during the event and took care of any issues that has emerged during the three days of the conference.

We used the OnAir conference system which we found suitable to both plenary and groupwork-based sessions. Some technical hiccups came up every now and then for some participants, but the NTNU Konferanser staff always handled and resolved them in a matter of minutes via the live support function.

The feedback from the participants to us was also positive. The conference organizers are very satisfied by the support we received from NTNU Konferanser and cannot recommend them enough for organizing conferences, workshops, or other scientific events.

Elena Parmiggiani
Conference chair of IRIS/SCIS 2021
Associate professor
Department of Computer Science
NTNU

25th IAHR Symposium on Ice

The 25th IAHR Symposium on Ice - Ble arrangert som en virtuell konferanse 23. - 25. november 2020

Vi har samarbeida med NTNU konferanser om å arrangere “The 25th IAHR International Symposium on Ice” i Trondheim. Konferansa var opprinneleg planlagt i juni 2020, men Covid19 sette ein stoppar for det og vi endte opp med å arrangere den som digital konferanse over tre dagar i november. Det var i overkant av 100 deltakarar på konferansa frå Japan i aust til Canada i vest. I utgangspunktet hadde vi starta opp med planlegging av ei tradisjonell konferanse med alt som høyrer med av rom, overnatting, mat og program. Her hadde NTNU konferanser eit godt opplegg, og alt var på plass då vi måtte snu om på alle planar og starte planlegginga av noko som for oss var heilt ukjent. Vi fekk svært god hjelp til dette og eg opplevde NTNU konferanser som fleksible og løysingsorienterte. Dei fekk raskt på plass ei løysing som gjorde at vi kunne køyre konferanse med tre parallelle sesjonar der deltakarar frå alle kantar delte presentasjonar og diskuterte fag stort sett utan problem i det heile. Tibakemeldingar frå deltakarar har òg vore gode. Vi hadde eit opplegg med først abstract og deretter fagfelle vurderte artiklar som og fungerte bra og vi fekk god hjelp i å bruke systemet og handtere denne viktige delen av konferansa på ein god måte. Vi er svært godt nøgde med NTNU konferanser sitt bidrag til at alt gjekk som det skulle, og kanskje spesielt med den hjelpa vi fekk når vi måtte legge alle planar til side og flytte over til eit digitalt arrangement.

Knut Alfredsen
Professor
Institutt for bygg- og miljøteknikk
NTNU

ALAPP 2020 - 10th International and Interdisciplinary Conference on Applied Linguistics and Professional Practice (ALAPP)

ALAPP 2020 - was arranged 16-17 September 2020, in Trondheim, Norway (Digital conference)

Behind every successfully delivered digital conference there are physical presences; in the case of ALAPP (Applied Linguistics and Professional Practice) international conference hosted by SEKOM (NTNU) on 16-17 September 2020, the physical presences have been Monica Amundsen and Heidi-Maria Playfoot from the NTNU Conference Secretariat. To designate their presences as backstage performances would be an understatement. They remained at the core of the frontstage activities, like midwives in the conference delivery room. Paradoxically, what stood out during the conference days was their invisibility and calmness. Although it was the first time NTNU was trialling the digital platform (OnAir) – in the sense that we were guinea pigs as much as Monica and Heidi-Maria were – one could not detect any signs of ‘first-timer’ in their professional conduct. More importantly, throughout the ALAPP event I felt being in the hands of seasoned professionals who had the confidence of knowing what they were doing, thus radiating a combined sense of routineness and resilience. This extended to unanticipated ‘emergency’ calls on their assistance and even then there was no visible perturbation. As the founding advisor of the ALAPP conference, I had harboured some amount of trepidation as this was to be my maiden experience of ALAPP’s digital incarnation, but I have come out with exuberance, almost ready to deliver future ALAPPs digitally if needed. I am overtly confident that my positive experience will be replicated by future conference organisers at NTNU, with the able assistance of Monica and Heidi-Maria.

Srikant Sarangi
ALAPP Founding Advisor
Professor in Humanities and Medicine
Director, Danish Institute of Humanities and Medicine (DIHM)
Aalborg University, Denmark
Emeritus Professor, Cardiff University, UK

Web Audio Conference 2019

Web Audio Conference 2019 - was arranged 4-6 December, 2019

I think NTNU konferanser is a top-class service that NTNU offers to those willing to organise conferences. I highly encourage this service to those organizing conferences as it provides a great professional team that assess you in all the phases of the conference organization.

Anna Xambó Sedó
WAC 2019 conference chair
Department of Music, NTNU

EUNIS 2019 - CAMPUS FOR THE FUTURE

EUNIS 2019 - CAMPUS FOR THE FUTURE - ble arrangert 5. – 7. juni 2019

"Profesjonell gjennomfører(PCO). En meget dyktig, effektiv og pro-aktiv prosjektleder med god oversikt og gode råd hele veien. En særs kreativ, iderik og dyktig web-ansvarlig. Fantastiske medarbeidere som står på både før og under konferansen"

Freddy Barstad,
EUNIS 2019 Organizing Committee Chair