Guttedagen foregår i NTNUs lokaler på Øya i Trondheim.

Torsdag 6. februar kl. 11.00 er det oppmøte på Kunnskapssenteret på NTNU campus Øya. 

Fredag 7. februar kl. 15.00 avslutter vi arrangementet. 

Vi dekker én overnatting på hotell (torsdag til fredag). Overnatting skjer på Scandic Lerkendal der dere får bo på flersengsrom. Rom på hotellet bestilles av arrangørene av Guttedagen og vil bli betalt av NTNU direkte. Dersom du bor i Trondheim eller en av de nærliggende kommunene (for eksempel Malvik, Melhus, Skaun, Børsa osv.) kan du også få overnatte på hotellet.

Rekker du ikke fram til Trondheim tidsnok for å nå starten på programmet, dekker NTNU en ekstra overnatting på hotell (onsdag til torsdag). Trenger du en ekstra overnatting, må du avklare dette på forhånd. Ta kontakt med oss på post guttedagen@ntnu.no for å avklare dette.

NTNU dekker billigste reisemåte tur-retur Trondheim for alle som får delta med inntil kr 1500. For deltakere fra Finnmark dekker vi inntil kr 2500. Du må selv bestille og legge ut for reisen, og NTNU vil refundere avtalt beløp i etterkant av Guttedagen.

• Vi anbefaler at du bestiller reisen i god tid.

Vi dekker ikke utgift til leiebil.

I etterkant av Guttedagen sender du inn reiseregningsskjema og alle kvitteringene fra reisen. Reiseregningsskjema får du tilsendt rett etter arrangementet. Vi gjør oppmerksom på at det kan gå inntil fire uker fra du sender inn reiseregningen til du får beløpet utbetalt på din konto.

Det er ikke mulig å få refundert reisekostnadene i forkant av Guttedagen. For ordens skyld gjør vi oppmerksom på at dersom du uteblir fra arrangementet, får du ikke refundert pengene du eventuelt har lagt ut for reise.

Når du skal bestille fly, er det viktig at du bestiller et fly som gjør at du rekker fram i tide. Arrangementet starter kl. 12 på torsdag, og det er en fordel at du er på plass i god tid før dette for registrering. 

Fra flyplassen (Værnes) tar det ca. 50 minutter med flybussen til Studentersamfundet ved Øya.

Vi anbefaler alle deltagerne å sørge for å ha gyldig reiseforsikring før du reiser. NTNU har ingen reiseforsikring som gjelder for Guttedagens deltagere.

Vi registrerer oppmøte på de ulike delene av Guttedagens program. For å få refundert reiseutgiftene dine må du ha møtt til hele arrangementet (begge dager). 

Skulle det skje noe som gjør at du ikke får til å møte opp på deler av programmet, må du gi beskjed til din kontaktperson.

Innsjekk på hotellet på torsdag skjer etter at programmet på dagtid er ferdig. Kommer du direkte til Guttedagen, oppbevarer du bagasjen din i Kunnskapssenteret (hvor arrangementet foregår). Rekker du å dra innom hotellet først, kan du oppbevare bagasjen din der. 

Husk å merke bagasjen din godt før du kommer, slik at du finner den igjen. 

Under Guttedagen får du lunsj hver dag og middag torsdag kveld. Du får servert frokost på hotellet den morgenen du bor der. Mat ut over dette må du dekke selv. Hvis du har spesielle matbehov og har informert oss om det i deltakerskjemaet, tar vi hensyn til det. 

NB: Dersom du har meldt inn behov, vil den maten som er din, være markert med ditt navn. Vi ber alle om å respektere dette og ikke forsyne seg av andres mat. Vi ønsker at alle skal få mat de kan spise.

Det kan være kaldt og vått i Trondheim i februar, så vi anbefaler praktisk yttertøy og praktiske sko. Det er ca. en halv times spasertur mellom hotellet og NTNU, så du bør ha med deg gode sko. Av samme grunn bør du også pakke bagasjen lett. 

Du blir fulgt opp og tatt godt vare på under hele arrangementet. NTNU-ansatte og -studenter vil følge dere hele dagen. Dersom det skulle oppstå problemer eller en uventet situasjon, kan du når som helst ringe en av de ansatte eller en av studentene for å få hjelp (du vil få oppgitt alle nødvendige telefonnummer før du reiser).

Alle deltagerne må oppgi navn og telefonnummer til en myndig kontaktperson hjemme (vanligvis en forelder eller foresatt).  Vi tar kontakt med din kontaktperson dersom noe skulle skje med deg eller om du ikke møter opp og vi ikke får kontakt med deg direkte.

Fant du ikke det du lette etter? Ta kontakt med oss.