Monica Rolfsens blogg

Da er det fredag og tid for å rapportere siste nytt fra livet på Økonomi-fakultetet!

Denne uken fikk vi plutselig veldig god plass i 5. etasje, da hele personal- og HMS-avdelingen flyttet ned til Kalvskinnet der de skal være en stund fremover. Det betyr at vi kan flytte alle personer inn i lokalene, også de som har hatt midlertid tilhold hos HHS eller IØT, så de kan begynne å jobbe sammen. Vi har ordnet oss sånn at vi har tre rom med hver sine kontorlandskap. HR-gjengen sitter på et rom, økonomene på neste rom, og studie- og forskningsseksjonen på det tredje. Når vi får alle på plass gir det gode muligheter til å jobbe godt sammen med å utarbeide nye rutiner og måter å jobbe sammen på. Og så må det sies at vi sitter sånn fordi lokalene er utformet på den måten i dag. Men de er flyttbare og fleksible. Jeg er i utgangspunktet ganske skeptisk til åpne landskap, så dette skal vi se nærmere på etter hvert. Jeg rykker selv opp fra en pult i korridoren til et kontor med møtemuligheter, noe som gjør livet litt enklere. De tre prodekanene Per Bjarte, Grete og Ann-Charlott får hvert sitt kontor i  tillegg, og da skal vi få til mye!

I dag var siste frist for å søke på de tre ledige jobbene i fakultetsadministrasjonen, og jeg håper virkelig at vi kommer ut med gode løsninger her. I løpet av noen uker tid bør dermed alle funksjoner være dekket opp. Og det trengs folk, for det er mye å gjøre! Det ser for eksempel ut til å bli i alt 10 PhD-disputaser før sommeren, så forskningsseksjonen har mye å jobbe med, i tillegg til de instituttene som har kandidatene. Og jeg har allerede signert et par snes vitnemål fra ISØ, IFF, HHS og Gjøvik.

I uka som har gått har jeg stort sett sittet i møter. Det er kanskje sånn livet blir fremover? Prosjektet SAMEVAL har krevd mye av mange av dere, ikke minst fordi det er så uoversiktig hva som gjøres, hva som skal leveres, hvor mange forskergrupper som bør rapporteres inn, og fordi vi har utrolig kort tid på oss. Vi lander dette etter hvert, og det har vært gjort en stor innsats av forskningskoordinater på instituttene, instituttledere, og ikke minst Gunnar som har holdt de involverte oppdatert på utviklingen.

Tirsdag  var det møtet i dekanatet (dvs prodekaner, seksjonsledere og meg), og vi jobber med faglig integrasjon, studieplanarbeid, mandat for fakultetets utdanningsutvalg og rutiner for nyansettelser. Og deretter var jeg i dekanmøte, med rektor, prorektorer, direktørene og dekanene. Den saken vi brukte mest tid på i dekanmøtet var utvikling av campus. Det har vært mye medieoppmerksomhet og diskusjoner omkring arkitektforslagene. Det er tre tema som går igjen: I hvilken grad skal NTNU lokaliseres i Midtbyen, graden av utbygging i Høyskoleparken, og bruk av åpne kontorlandskap. Hvis du ikke har vært og sett på utstillingen i Realfagskantina er det verdt et besøk, alle forslag fra arkitektkonkurransen er stilt ut. Og husk at media setter alt på spissen alltid, ingen har tenkt å bygge igjen hele parken eller flytte alle professorer i kontorlandskap, selv om det av og til kan virke slik i debattinnleggene i avisspaltene.

Onsdag var kunnskapsminister Torbjørn Røe Isaksen her for å åpne SFU – senter for fremragende utdanning. NTNU fikk som kjent to slike SFU av totalt fire, og en av dem er vi vertskapsfakultet for: Engage. Her er det IØT og Eksperter i team som inngår fra vårt fakultet, i samarbeid med Universitetet Nord, Spark NTNU og Troll-lab på IV-fakultetet.

Vi har også fått en trist nyhet denne uken. Tidligere professor på IØT, Olav Solem, gikk bort på onsdag etter lengre tids sykdom. Han ble nesten 79 år. Han har vært instituttstyrer, og var svært aktiv både som forsker og foreleser. Det blir begravelse på onsdag 8. februar i Melhus kirke. Jeg kommer til å dra dit, i tillegg til flere av hans tidligere kolleger.

Livet er alltid fullt av kontraster, dårlige nyheter følges ofte av gode. Tirsdag ble det også klart at det ble bevilget et prosjekt som var søkt via Fripro/Frinatek men ble bevilget av IKTPLUSS i Forskningsrådet. Dette er midler som henger høyt og er utsatt for sterk konkurranse. Prosjektleder er professor (og instituttleder) Marielle Christiansen på IØT, hun har med seg professorene Kjetil Fagerholt og Henrik Andersson, i tillegg til Høgskolen i Molde og SINTEF IKT. Fantastisk bra jobbet!

Mandag har vi fakultets disputas nr 2 etter at HHS var først ute. Nummer to blir Kenneth Stålseth fra IØT, som forsvarer sin avhandling At the Frontline: Enabling Teams to Adapt to Uncertainty and Ambiguity på mandag, se mer detaljer på Innsida. Hovedveileder har vært Endre Sjøvold.

Tirsdag skal jeg representere rektor Gunnar Bovim ved en stor begivenhet: Grunnsteinsnedleggelse for BI, med det nye miljøbygget til BI campus Trondheim, på Brattørkaia 16. Det blir stas!

Da håper jeg alle for lengst har tatt helg, det er bare jeg som ligger litt på etterskudd og driver på og skriver sånn utover kvelden. Jeg skal straks sette punktum og se film med tenåringene mine! En liten bønn til slutt: Husk at vi på ingen måte er ferdig med å lage alt av regler og rutiner på fakultetet. Vi har fått til mye på kort tid, men det er områder med behov vi ikke engang har oversikt over ennå. Er det noe du lurer på, noe du savner eller noe du mener vi burde gjort – ikke sitt og vent eller irriter deg, gi oss et hint, så gjør vi vårt beste! Vi skal få til dette sammen, og vi må alle hjelpe hverandre.

Og er det andre prosjekter, gode eller dårlige nyheter du brenner inne med, gi meg tilbakemelding, så kommer det inn i neste ØK-nytt!

Monica

Hei alle sammen! Det er blitt fredag 27. januar, og nok en Økonomifakultetsuke er passert! Nå har vi fått på plass et midlertidig fakultetsstyre som skal fungere frem til sommeren, og til uka skal vi få på plass tilsettingsutvalgene også, TUV for vitenskapelig ansatte, TRÅD for administrativt ansatte. Disse utvalgene vil komme til å godkjenne utlysningstekster, oppnevne komiteer, behandle søknader om opprykk og ansettelser. Her sitter det representanter for de ulike ansatt-gruppene og studenter. Fakultetsstyret har ikke rukket å ha sitt første møte ennå, men det kommer vi tilbake til.

I forhold til administrativt ansatte har vi nå lyst ut de tre stillingene vi mangler i fakultetsadministrasjonen, med frist i neste uke. Da begynner vi å bli komplette.

Det er en spennende uke vi har lagt bak oss. Mandag startet jeg med diskusjoner om ansettelser ved seksjonen vår for Eksperter i team, som ble overført til fakultetet vårt fra studieavdelingen fra 1. januar. Her skal vi få opp forskningsaktivitet på teamarbeid, i tillegg til at vi har ansvar for å drifte prosessdelen av alle EIT-landsbyene. Mange andre ved økonomifakultetet forsker på og jobber med teamarbeid på ulike måter, og nå kan vi skape et slagkraftig miljø på tvers av institutter, når vi bare får orden på alle praktiske forhold først!

Senere samme dag – altså mandag – fikk jeg gleden av å delta på disputasen til den aller første kandidaten fra NTNU Handelshøyskolen og fra Økonomifakultetet – Per Christian Ahlgren! Han har skrevet en avhandling om hvordan og hvorfor «accounting» skaper hverdagspraksis i samspill på tvers av organisasjoner i offentlig sektor, blant annet ved bruk av aktør-nettverksteori. En svært spennende diskusjon ble gjennomført med opponentene, og viste interessante perspektiver i skjæringspunktet mellom økonomi og organisasjonsteori. En sann glede å høre på, var det!

Tirsdag og onsdag var alle ledere på NTNU samlet på Oppdal. Temaet var «forskningsuniversitetet», hva må vi gjøre for å ble enda bedre på dette feltet? Vi diskuterte rekruttering, ulike karriereveier, kultur, strategiarbeid og samarbeid på tvers av institutter og fakulteter. Det var mange spennende foredrag og diskusjoner, mens minst like viktig er det å møtes på tvers av organisasjonen. Utfordringer som vi sliter med hos oss oppdager vi ikke er unike på noen måte. Andre fagmiljø sliter med akkurat det samme, og har til og med gjort noen forsøk på tiltak. Det er nyttig å høre hvordan andre tenker og handler, og vi skaffer oss kontakter vi kan diskutere med også i fortsettelsen. Det er så mye lettere å ta kontakt på tvers av organisasjonen når man har truffet hverandre først, ikke minst gjelder det de som sitter på en annen campus enn deg selv.

Rektor utfordret oss til å være mer aktive i samfunnsdebatten fremover mot stortingsvalget. «Fake-news» ble kåret til årets «nyord» i 2016, og det gir jo grunn til bekymring. Universitetene har et eget ansvar for å opplyse debatter i offentligheten med mer kunnskap, og her kan vi alle bidra. Ikke nøl med å ta ordet når du opplever at en debatt er basert på gale premisser! Vil du ha tips og hjelp til å komme på i media er det bare å ta kontakt med vår utmerkede kommunikasjonsmedarbeider Kari!

Resten av uken har handlet om diverse praktikaliteter, som mye av hverdagen tross alt består av! Neste uke starter med et møte om Sameval, en krevende sak vi må jobbe mye med, forskningsrådet skal evaluere fagområdene innen samfunnsfagene, inkludert økonomiske/administrative fag og samfunnsøkonomi. Tirsdag er det dekanmøte igjen, som stort sett alle tirsdager, og onsdag er det ledermøte på Fakultetet. Da skal vi få på plass et eget utdanningsutvalg, og jobbe videre med faglig integrasjon.

Jeg håper alle får en riktig god helg når den tid kommer! Har du saker du vil ta opp med meg, si i fra.

Monica

Hei alle på Økonomifakultetet! Det er fredag 20 januar og et absolutt skrekkelig vær i Trondheim. Håper det er litt bedre i Ålesund og på Gjøvik! Det er også en svært spennende dag på globalt plan, i dag starter en ny æra med en ny president som innsettes i USA. Flere av oss lurer jo på hvordan dette vil gå. Blant de mange som synes og mener i dagens mediebilde fant jeg vår egen Ragnar Torvik, professor ved Samfunnsøkonomi i dagens utgave av Adresseavisen. Flott at vi er synlige!

Tredje uke som økonomifakultet har snart passert, og det begynner å føles noenlunde naturlig. Fakultetsadministrasjonen sitter i korridoren i 5. etasje i Rustbygget, og det går ganske fint. Men vi gleder oss selvsagt til litt mer permanent lokalisering, og ikke minst få samlet alle. Alt må komme i tur og orden, vi får smøre oss med den tålmodigheten vi ikke har! Sist uke har vi jobbet oss ferdig med budsjett for instituttene og fakultetet, og ser ut til å ha kommet godt i mål på det området. Det blir stramt, men det skal gå fint. Stillingsstoppen er dessuten opphevet, så nå håper vi å få på plass de tre personene vi mangler for å være komplette.

Det var dekanmøte på NTNU tirsdag, og vi ser at vi må komme i gang med strategiarbeid. Den eksisterende strategien for NTNU skal revideres i august, men vi skal ikke vente på det. Vi starter nå straks med å lage et utkast til strategi for fakultetet, og dette utkastet skal være klart i mai. Dette vil gi innspill til NTNUs sentrale strategi. Når NTNUs reviderte strategi er på plass i august kan vi gjøre vår strategi helt ferdig. Vi skal snart sette ned en gruppe for dette, som vil ledes av prodekan Grete Wennes. Alle skal bli involvert i strategiarbeidet, vi kommer tilbake med en plan!

Dekanmøtet diskuterte også oppfølging av det såkalte Børresen-utvalget, en rapport som ble laget i fjor om forbedring og forenkling av administrative prosesser ved NTNU. Tre ulike prosesser er valgt ut for å forenkles: Ansettelsesprosessen, studieplaner/eksamen og plan/budsjett/oppfølging. I og med at vårt fakultet er nytt og skal innføre prosesser fra scratch har jeg foreslått at vi kan være et «pilotfakultet» på noen av prosessene. Det har jeg ikke fått svar på ennå, men det kan i så fall bli spennende og nyttig!

En siste sak fra dekanmøtet som kan nevnes er utvikling av flere karriereveier ved NTNU, det såkalte «dosentløpet» og «professorløpet». Vi har levert en høringsuttalelse som er vedlagt her: Høringsuttalelse fra ØK-fakultetet om personalpolitikk for ansatte i undervisnings- og forskerstillinger ved NTNU. Saken er også omfattende drøftet i Universitetsavisa (klikk på lenke for å gå til saken)

Vi er også i gang med en evaluering av forskningsaktivitet, «SAMEVAL»-prosjektet. Vi kom litt sent i sving, da prosessen startet lenge før vi eksisterte :-). Men nå er vi i gang, og instituttlederne og ansvarlige for forskning på instituttene jobber med saken. Vi har kort tid, men dette er svært viktig, og vi må være effektive. Jeg håper alle bidrar med det de kan når og hvis dere blir spurt!

Neste uke skjer det mye. Vi har vår aller første disputas på fakultetet: Per Christian Ahlgren fra Handelshøyskolen er første kandidat som disputerer fra ph.d.-programmet i økonomistyring nå på mandag. Dette er fakultetets og handelshøyskolens første disputas. Klikk på denne lenken for å lese mer om disputasen.

Denne disputasen er på mandag. Tirsdag og onsdag er det ledermøte for NTNU på Oppdal. Dette er på en måte vinterens vakreste eventyr, alt som kan krype og gå av ledere er tilstede: Rektorat, NTNUs styrerepresentanter, ledere i fellesadministrasjonen, dekaner, prodekaner, administrative ledere og instituttledere. Vi skal diskutere forskning, hva det vil si å være et forskningsuniversitet, vi skal diskutere karrierestigene som jeg nevnte over, og det er en del generelle bolker om ledelse. Det eneste rent faglig innlegget kommer fra vårt fakultet: Professor og prodekan Grete Wennes fra Handelshøyskolen skal snakke om ledelse og kultur. Det er stor stas at vi er representert på denne flotte måten, synes jeg!

Da håper jeg at alle får en riktig fin helg når den tid kommer etterhvert! Har du innspill til saker for neste ØK-nytt, send meg det senest torsdager!

Monica,

dekan