Navigasjon
Hopp til innhold
ntnu.no
Studier
Studieprogram
Søk opptak
Studere på NTNU
Videreutdanning og deltid
Forkurs og oppfriskning
Studentliv
Student i Gjøvik
Student i Trondheim
Student i Ålesund
Forskning og innovasjon
Forskning
Innovasjon
Satsingsområder
Toppforskning
Ekspertlister
Ph.d.
Om NTNU
Fakulteter og institutter
Sentre
Bibliotek
Kart
Ledige stillinger
Arrangement
Nyheter
Kontakt oss
Om NTNU
Hjem
Ansatte
Språkvelger
English
Rachelle Anne Adriano Brezen
Rachelle Anne Adriano Brezen
HR-administrativ konsulent
Institutt for datateknologi og informatikk
rachelle.a.brezen@ntnu.no
73592195
Holtermanns veg 2, 3.etg. 7030 Trondheim
Om
Om
Arbeidsoppgaver:
førstelinje brukerstøtte innen HR
mottak av studenter og ansatte
besvare og håndtere e-posthenvendelser i Topdesk
brevfordeling og arkivering i ePhorte
behovshaver kontrakt: opprettelse og oppfølging av kontrakter (ToA, DFØ)
administrativ lederstøtte
HR onboarding og offboarding
innkjøp: bestilling av varer i UNIT4
verter i GREG - Gjestetjenesten
arrangementer, jubileer, innhenting av rapport i HR innsikt
mottak av gjesteforskere, utvekslingsstudenter, internships
utlysninger/ansettelser knyttet til læringsassistenter og diverse studentstillinger
instituttkontakt for IDI ambassadørordning, Teknostart og ITV - IDI
avslutte midlertidige arbeidsforhold. sluttoppgjør, innhenting av rapport i HR Innsikt
oppfølging av gjennomføring av utdanningsfaglig basiskompetanse og norskkurs
attestering og bekreftelser (ansattforhold, norskkurs, boligdepositum, utenlandsopphold m.m)
svare ut oppgaver fra IE-fakultetet (innsendelser og evt. oppdateringer m.m)
oppdragsavtaler, P-6 timeregistrering, reiseregninger
arkivering i forbindelse med overgangen til nytt sak/arkivsystem (BOTT SA)