Jeg jobber som seniorkonsulent ved Tjenestesenteret i gruppen som jobber med reise og utlegg.
Arbeidsoppgaver inkluderer:
- Administrasjon av tilganger til BetalMeg-løsningen
- Registrering av stipend
- Saksbehandling av utgidtsrefusjoner, reiseregninger, og godtgjørelses skjema i DFØ portalen
- Saksbehandling i TOPDESK - NTNU Hjelp
- mm.
Ved spørsmål i forbindelse med reise og utlegg kan du ta kontakt på lonnhr@hr-hms.ntnu eller ring 73413140 i ukedager mellom kl. 10 - 14.
Tidligere arbeid inad i NTNU:
02.05.24 - 08.11.24: Førstekonsulent ved IPS
Mine arbeidsoppgaver fra min stilling som førstekonsulet ved institutt for psykologi i de psykologiske poliklinikkene inkluderer:
- Mottak og registrering av henvisninger til Psykologisk poliklinikk for voksne. Med tett samarbeid med klinikken for barn & unge.
- Hjelp og veiledning til studenter i praksis (bla. registrering av pasienter og tilrettelegge for student-pasient kontakt)
- Div administrative oppgaver som utforming av brev til pasient/lege, rombooking for undervisning, osv.
- utarbeide rutinebeskrivelser for arbeidsoppgavene som ligger til stillingen
- mm.
09.10.23 - 01.05.24: HR-konsulent ved IDI
Mine arbeidsoppgaver som HR-konsulent ved institutt for datateknologi og informatikk inkluderer:
- Rekruttering
- Bestilling og oppfølging av Times-, måneds- og oppdragskontrakter
- Forlengelser
- Organisering og oppfølging i forbindelse med Læringsassistenter
- Bestilling av kontrakter til Ambassadørordningen
- Saksbehandling og veiledning
- Utvikling/forbedring av runtiner og prosesser
- Administrere tilganger for gjester og emeriti
- Grafisk design av bla. invitasjoner
- Div. andre HR-administrative oppgaver
Med kompetanse innen:
- Pedagogikk (Bachelor)
- Digital markedsføring
- Kontor- og administrasjonsfaget
- Norsk, Engelsk, Koreansk
- Office pakken (Word, Excel, Teams m.fl.)
- Adobe Acrobat
- ePhorte (og ePhorte i outlook) + Elements
- FS (fellesstudentsystem)
- BEVISST
- DFØ SAP, TOA, HR-Innsikt
- NTNU Hjelp (TOPdesk)
- Læringsassistent portalen
- IDI Intranett
- Adgangskontroll
- PsykBase
- m.m.
