Demokratisk prosess forut for avtaler om PC-levering
De siste fire årene har NTNU stort sett fått
sine PC-er med tilbehør fra to firmaer. Nå har PC-leveransene
for de kommende to år vært ute på anbud. 34 firmaer viste
sin interesse, 14 deltok i anbudsrunden, og fire av disse har nylig inngått
avtale med NTNU. Det er Telenor Bedrift (Trondheim), Dell Computer AS (Oslo),
Ray Networks AS (Trondheim) og MIPS AS (Bergen). Avtalen har en verdi på
rundt 50 millioner kroner.
Disse leverandørene representerer både norskbygde
maskiner med standard komponenter; og de større utenlandske merkene.
Telenor og Dell leverer henholdsvis Compaq- og Dell-maskiner, mens Ray
og MIPS leverer EverCom og TCI.
Det er vanskelig å måle økonomiske
besparelser på et marked som skifter så fort som datavaremarkedet,
men det ligger i sakens natur at en regner med betydelige besparelser ved
å holde seg til få leverandører.
Forventer lojalitet
Den største gevinsten tror man i MA-avdelingen
likevel vil ligge i at maskinparken - som tradisjonelt har sprikt i alle
retninger ved NTNU - nå blir mer standardisert, og at fakultetene/instituttene
ikke behøver å bruke tid på kartlegging av marked og
leverandører hver gang de skal ha seg en ny maskin. Tanken er også
at bestilling av varer og tjenester skal samles på færre personer
enn tilfellet er i dag.
Prosessen med å finne fram til utvalgte maskiner
og forhandlere har vært sjeldent demokratisk, med representanter
for alle NTNUs fakulteter, plenumsmøter og løpende tilbakemeldinger.
MA-seksjonen vil opprettholde fakultetsrepresentantene som sine kontaktpunkter,
og vil overlate til fakultetene å bestemme graden av sentralisering
og standardisering. Til gjengjeld forventer seksjonen lojalitet overfor
avtalene.
Når det gjelder Mac-maskiner, har NTNU en løpende
avtale med Lindmac i Trondheim. Om denne avtalen skal opprettholdes, vil
bli vurdert i løpet av høsten.